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摘要：工程资料的真实和完整为将来工程改建、扩建提供有力的依据，体现了项目对建设工程法律、法规、标准、规范的执行情况，充分体现建筑企业自身的综合管理水平，为城市基础设施建设以及现有工程新建、改建、扩建、维修、管理提供翔实依据。文章就如何做好建筑工程资料做了深入学习和研究，具有一定的借鉴意义。
关键词：建筑工程项目；资料管理；方法
1建筑工程资料管理的简要概述
建筑工程资料主要包括工程前期文件、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收资料等。它反映了项目建设管理工作的真实过程，不仅在建设过程中具有重要作用（质量评定、事故原因分析、索赔与反反索赔、阶段与工程竣工验收等）而且是建设工程合法身份与合格质量的证明文件，是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据。在建立工程质量终身负责制的今天，工程资料档案的作用显得更为重要。
2建筑工程资料管理的内容
做好施工过程中工程资料的管理，应从以下方面着手：
（1）建立健全工程资料管理制度，使资料管理有章可循。
（2）要想做好资料，使工程资料的填写内容和要求标准化，相关规范的学习非常必要。因为每一张表格就是相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件的具体体现，只有熟练掌握才能将其灵活运用到表格填写中，将标准规范与工程资料紧密的结合起来，表格的填写才规范合理。
（3）严格按施工资料管理流程管理资料，对返回的报验资料及时对口归档登记，更新目录。
（4）隐蔽工程验收记录资料，隐蔽工程为后续的工序或分项工程覆盖、包裹、遮盖的前一分项工程。如，防水工程、变形缝构造等，必须经过质量验收合格才能进行覆盖，避免因质量问题造成渗漏或不易修复而直接影响防水效果。这类资料意义至关重要，牵扯质量、索赔、工期等的一系列的事情。资料员必须如实填写，并且相关负责人签字确认方可为准，做到谁施工谁负责，责任到人。
（5）相关技术资料的处理流程做到及时准确无误。以设计变更为例，收到设计变更后进行收文登记，登记后依据变更内容对相关管理人员、分包队进行文件的发放，填写发文登记，以免造成工程返工，增加成本。
（6）工程资料分类、编号标准化，对所有归档资料进行统一的流水编号，做到查找快捷，使用方便，避免丢失，使资料更具实用性。同一类文件归入统一的一个档案盒内，每盒内有完整清晰的目录，目录做成电子文档，打印成文，当有资料归档，及时登记更新目录，做到项目齐全、准确、真实，体现文件的有效性、及时性。
（7）安全和功能资料，对于安全和功能的抽查，是对建筑工程和设备安装工程最终质量的综合检验，是用户最为关心的内容。因此，在分项、分部工程验收合格的基础上，竣工验收时候再做全面的检查。用计量和计数的方法进行确认检查，并形成资料。资料员要根据检验结果认真填写，各负责人签字确认。
3工程项目资料管理中的不足
3.1资料收集不够全面。例如，某些工程上的设计有变动，在编制资料的时候，只将变更通知书进行记录，却未对相应的施工进行记录；某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并没有核定审批意见；部分交接验收记录没有签认手续等。对基建工程中档案进行管理是有序管理以及动态控制高度结合的工作，必须以实事求是、科学严谨的态度严格执行。
3.2资料不够准确。
资料上的随意性比较严重：对相同工序检查出的数据，按照其相似的数据填到了另外的同类工序中而缺少必要的检查；部分监测数据在所允许的误差范围内，害怕数据受到质疑，便填了一些留有余地的数据；引起不必要的麻烦；有的人以为只要检查得出的数据在相应的误差范围内即可，便随意填了一些看起来很合理的数据。
准确性的档案体现出自身价值的关键所在，必须本着严谨、负责任的态度来认真落实。
4工程项目资料员做好资料管理工作的措施
4.1资料员应具备的知识和能力要求
资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员。随着基于现有法规制定的《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）从2010年7月1日开始颁布并贯彻实施，我国建筑工程资料管理领域已具备了一整套可以参照执行的比较完整的法律、法规、规定、标准体系，建筑工程资料员的职业岗位也受到了广泛重视。资料员应熟悉国家、省、市城市建设档案工作法律、法规、规定、标准及体系和城市建设工程各主体工程档案管理的内容、分类、范围。掌握工程档案收集、编制、整理、移交的方法。能看懂一般工业与民用建筑施工图，了解各种建筑与结构施工技术和知识。具备正确应用法律法规与理论知识的能力，具备建筑工程质量控制资料、建筑工程技术资料、建筑安全及使用功能资料、建筑工程竣工验收资料管理能力。
4.2做好工程资料的收集工作，确保及时记录
工程资料反映的是房建工程的施工全貌，做好资料收集与整理才能还原整个房建施工过程。在资料的收集过程中，必须要保证资料整理与整个施工进度的配套，避免在整个施工完成后再进行资料收集和整理，在资料整理中，要做好房建工程各个分项工程的资料整理，保存各个分项工程的原始记录，要保证资料内容之间的完整衔接。为各分部工程的顺利验收奠定基础。除了做好工程资料的跟踪收集之外，工程的技术人员还要定期对工程资料进行核对整理，检查其中是否存在有遗漏项目，如果有要及时核对补充，避免影响资料的完整性。
4.3注重施工阶段的工程资料管理
在工程实施阶段，首先加强与建设单位和监理单位以及相关单位的沟通和联系。工程资料必须及时整理，需要到建设单位和监理单位处报验的各种工程资料要及时报验。确实做到工程资料真实完整、同步进行、分类有序。尤其在某一专业工程开始阶段。首先要坚持贯彻执行国家，行业的基本规范标准。并将此意识落实到施工记录表格等资料中。凡涉及检查，试验报告的项目均应填写见XX记录或其实验报告编号。有数据要求的应填写“试验检测数据”。必要时要有支持性的附件（如图、表格、照片、图像等资料）。检验项目要求为符号设计、规范标准的，检验结果应填写符合“施工图编号制造厂图号或规范、标准的编号”。参与人的签名、日期要齐全。所有的工程检验都具备可追溯性和责任人。
4.4做好施工记录
主要包括隐蔽工程验收记录、施工检查记录、交接检查记录、工程定位测量记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂直度、标高观测记录、沉降观测记录、地基验槽记录、地基钎探记录、大体积混凝土养护测温记录、预应力筋张拉记录、钢结构施工记录等。
4.5做好工程资料的移交和归档工作
在资料收集和整理之后，接下来要做好资料的移交以及存档工作。首先，应该按照房建施工合同准备足够分数的工程资料，充分满足工程验收阶段对资料的需求。其次，在资料移交和验收完成之后，就要到当地的管理机构对资料进行归档，并移交给相关负责人。
结束语
工程项目资料的整理是一项系统的工作，在资料管理中必须要综合考虑多方面问题，只有这样，才能形成一套完整的资料，不断实现施工管理的规范化、标准化、系统化，过工作实践，相互交流、相互学习、取长补短，不断完善自己的工作，才能真正做好工程资料员的工作。
参考文献
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