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大数据时代公共图书馆图书资料管理分析马彩霞

发表时间：2021/4/12 来源：《基层建设》2020年第32期作者：马彩霞

[导读] 摘要：现代信息化技术的发展，使得图书馆产生了书籍的全数字化发展趋势。

        河南省三门峡市渑池县文化广电和旅游局河南三门峡 472400
        摘要：现代信息化技术的发展，使得图书馆产生了书籍的全数字化发展趋势。图书馆所蕴含的信息资源十分庞大，是现代信息化发展的重要信息集成系统，是人们获取信息实现资源共享的重要平台。介绍了公共图书馆图书资料管理现状，分析了大数据时代公共图书馆图书资料管理面临的机遇与挑战，提出了优化公共图书馆图书资料管理的措施。
        关键词：大数据时代；公共图书馆；图书资料管理
        引言
        信息化时代的到来，人们的生活方式发生了极大的颠覆，信息技术为整个社会的变革带来了巨大的助力。在信息化时代的影响下，图书馆传统的管理模式与目前人们各种信息化的生活方式格格不入。图书馆作为一个文化枢纽，主要是为了满足人们的精神文化追求。随着生活水平的不断提高，人们对于精神文化方面的追求也越来越高，传统的图书馆管理模式无法满足人们现在对于精神文化的高需求。因此，很多图书馆都开始尝试将信息技术融入到图书馆的管理工作中。图书馆信息化建设可以极大地提高图书馆工作人员的工作效率，人们在借阅图书时也会变得更加方便快捷，可以充分利用图书馆的图书资源。但是，在图书馆信息化建设过程中，并非一帆风顺的，仍然存在许多困难需要克服。
        一、图书资料信息管理的意义
        在传统图书资料管理过程中，往往是通过文献资源的方式对信息资料进行统一的管理，具有一定的封闭性，但同时也形成了一套完善且可行的管理制度。随着经济常态化发展，信息资料的增多，传统图书资料管理缺点逐渐暴露，为更好地顺应新时代发展，满足人们对信息资料的要求，需要传统图书资料信息革新发展。不仅需要从技术方面有所提升，而且还需要满足阅读者的需求。此外，伴随着网络的快速发展，为人们提供了诸多的方便，阅读者可以不用去图书馆，足不出户就可以从互联网上查阅自己所需信息资料，这在一定程度上使得图书资料需求在不断地减少。
        二、公共图书馆图书资料管理现状
        1.图书馆资源建设和配套设施落后
        传统的图书馆为读者提供纸质版的书籍和相关文献资料，也为阅读者提供了阅读的舒适环境，并为读者提供了书籍或文献资料的借阅服务。在大数据信息化的图书馆中，阅读者对于书籍的形式需求产生了变化，更希望使用方便快捷的电子阅读资料，既能满足阅读者随时随地的阅读需求，又能实现阅读者简单方便的借阅需求。但是现有的图书馆资源配比和基础设施不支持电子化图书馆的实现，我国大部分图书馆的电子资源占比很低，电子资源借阅器和电子目录等基础设施不完善，对图书馆实现全面信息化产生了阻碍。
        2.硬件与软件设施仍需进一步完善
        在大数据时代下，传统图书馆逐渐有了被数字图书馆取代的趋势，数字图书馆中具有大量的藏书与资料，阅读方式更为简便、高效，这也就导致大部分读者更愿意通过数字图书馆进行阅读。然而，即便数字图书馆能够有效地为广大读者提供优质、便捷的阅读体验，但在其发展成为大数据图书馆的过程中还是面对一定的阻碍。大数据图书馆所需的图书资料储备远远大于数字图书馆，也就是说，目前数字图书馆中应用的软硬件设施还难以满足大数据图书馆的需求，所以在发展大数据图书馆的过程中，还要进一步加大对各类硬件设施与软件设施的引进，加强基础设施建设。
        3.数据安全方面还存在一定的隐患
        在信息时代的发展中，很多公共图书馆都建立了数字图书馆形式，并逐渐实现了图书资源的共享，为读者提供了便捷与优质的阅读感受。通过合理的技术手段整合图书资料，并建立庞大的图书资料库，这本身是非常有价值的技术操作，也能够最大化地发挥出公共图书馆数据资料的价值。但与此同时，就必然会对图书资料的安全带来一定的隐患，信息实现互通的同时，其面临的受众群体是庞大的，因而信息网络中就存在恶意攻击与盗取的情况，不仅导致图书资料丢失，还可能泄漏读者的个人信息，为阅读环境埋下不安的种子。

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        三、大数据时代下优化公共图书馆图书资料管理的措施分析
        1.加强图书馆基础设施建设
        图书馆完善的基础设施是提供优质服务的先决条件，也是图书资料管理水平提升的重要渠道，同时也可以满足阅读者对资料信息的需求。原有的图书资料设备主要包含书架、书柜和阅读者的桌椅等基础设施，是图书馆赖以生存的基础。随着社会的不断变化和图书资料信息管理需求的增多，使得传统文献储存方式也向着多元化发展，即可以通过计算机实现信息数字化和现代化发展。在信息技术日益完善的当前，网络逐渐融入图书馆管理中，促使图书资料信息的使用率有所提升，并且也实现了资源共享，并且也促使图书馆业务发展方式发生巨大的变化，即增添了诸多现代化设备，使传统的木质办公设备在向着网络化设备靠拢，其中最为典型的变化是图书馆增加了计算机，可以使阅读者通过计算机查询自己所需要的书籍，并且也可以了解自己的借阅情况。
        2.加强图书馆管理人员队伍建设
        为了更好地推进图书馆信息化建设工作，图书馆应加强馆内图书管理人员的管理水平以及素质。首先，图书管理人员应加强信息管理知识的学习，有别于传统的图书管理工作，信息化图书管理工作要求管理人员具备较高的计算机应用能力。为了促进图书管理人员对于各种信息化管理硬件设备和软件设备的使用，馆内可以聘请专业的相关IT人员负责图书馆内管理人员的培训工作。另外，图书馆管理层还应为馆内管理人员提供更多的学习、提升自我的机会，提升管理人员的专业管理水平和个人素养。
        3.制定合理长远的图书馆信息化管理规划
        在开展图书馆信息化建设工作时，图书馆管理层人员必须针对图书馆实际情况以及发展需求做出整体的图书馆信息化管理规划，然后在做完长远规划后再根据规划购买相关的信息化管理硬件和软件设备。这样才能够在今后的管理工作中，合理使用购买的信息化管理硬件和软件设备。在图书馆信息化建设工作中要做到管理信息的流通以及共享，这种信息的流通和共享得益于图书馆已制定的统一政策法规和技术标准。
        4.在开放图书资料的同时完善好安全保障体系
        在公共图书馆中通常会包含各种各样的图书资料，其中还有很大的可能会涉及国家政策内容以及个人的隐私问题。在以往的传统图书馆图书资料管理中，由于图书资料咨询传播速度慢，读者效率相对较低，信息泄露的可能性也很低，即便是出现了信息安全受到威胁的情况，也能够及时的加以制止，避免出现严重的后果。而在当前大数据时代的发展中，公共图书馆通过大数据技术的引进实现了信息资源的开放与共享，这就导致信息安全管理难度加大，遭到恶意盗取的可能性增加。因而，在图书资料管理中，必然要及时做好数据安全保障工作，一方面，要加强对具有机密性的资料的保护力度，相关资料只能为相关人员开放，针对用户信息与信息资料也要进一步加大保护力度；另一方面，要加强对安全防护机制的建立，通过大数据技术手段不断进行优化完善，同时也要积极采用先进的硬件设施，确保图书资料信息能够安全的对外开放与共享。
        结束语
        在大数据时代下，优化公共图书馆图书资料管理的过程仍面临着一定的机遇与挑战，因而在推进公共图书馆发展的过程中，既要抓住机遇，也要迎接挑战，要立足于大数据时代的发展特征以及人们随时代发展而转变的阅读需求，进一步探索未来的发展方向，以推动公共图书馆能够更好地服务社会大众、保护图书资料安全、促进社会文化服务体系的健康发展。
        参考文献
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        [2]刘志春.互联网冲击下的图书资料信息管理工作[J].信息记录材料,2019,20(10):174-175.
        [3]王勇．试论大数据时代公共图书馆图书资料管理[J]．中文信息，2019，(2)：26．