赵颖
安徽蒙城淮河河道管理局 安徽 蒙城 233500
摘要：伴随社会的不断发展与进步，事业单位发展受到社会各界的关注。事业单位办公室档案管理工作的高效完成，对于事业单位办公室各项业务的良好开展而言是一种非常重要的基础保障。现时期，事业单位内的一些档案管理人员对于档案管理重要性的认识比较薄弱，管理模式和方法也都较陈旧，为此需进行不断的优化和创新。只有对事业单位办公室档案管理工作不断加强，才可以使事业单位内档案资源得到有效利用，并同时提高单位整体工作质量和工作效率。结合这些情况，本文重点对事业单位办公室档案日常管理与利用进行了详细的分析与探究，望可以为事业单位整体工作效率的有效提升提供参考。
关键词：事业单位；办公室档案管理；管理内容；档案利用
近些年，在社会快速发展进步背景下，事来单位档案管理工作越来越完善。无论是档案管理内容，或者是档案管理方法，均都有所提高。如想确保办公室日常工作的有序开展，便一定要促进档案管理工作不断的创新。科技的发展促使现代化办公档案管理模式也需不断创新，只有这样才可以保证事业单位办公室档案日常管理能够与时代发展统一。只有重视办公室档案管理，才能够使事业单位获得长远稳定发展。
1.事业单位办公室档案日常管理内容
1.1档案资料收集
档案资料收集是档案工作中最基础的一部分，同时也是实施档案管理及使用的前提。随着科技的快速发展，档案载体也越来越丰富，大大突破了以往仅一张纸的承载形式。计算机和网络技术的出现，使得很多视频、音频及图片形式的档案因此而诞生。丰富的资源载体提高了档案管理工作维度，不同形式的档案资料存入计算机当中，从而构建庞大规模的档案数据库，这是现代化档案资料收集的重要方式，同时也是新时代下保证档案资料完整性的最佳方式[1]。
1.2档案资料整理
档案资料整理就是把大量散乱的档案资料按照相应的规律及标准来分类，从而实现系统化管理。档案管理人员需对档案原件进行合理的分类和管理，借助计算机办公软件来对档案资料进行编码排序。通过使用计算机，对于档案资料中的一些单份文件便能够快速的找出，同时按不同的类别对其进行归类。除此之外，还可及时的掌握档案资料出处、具体内容及形成时间。在档案资料整理工作中，档案管理人员需结合档案特点利用计算机来做好整理。
1.3档案价值鉴定
档案价值鉴定是整个档案管理工作中较关键的一项工作。在此工作中，档案管理人员应对档案价值做好判断，以明确档案最合理的管理时间，并同时确定档案保存时长及销毁时间。在档案价值鉴定中，档案管理人员会从中发现存在较大价值的档案，对于这一部分档案可将其管理升级为优质档案管理，并同时还要长久的保存。
1.4档案保存
档案保存工作对于档案整个管理过程的安全与使用价值来说具有非常重要的影响。档案保存工作的有效完成，能够充分的延长档案使用时间。档案的完整性和安全性，是保证档案良好存储及利用的基础条件。在现代化办公室档案的日常管理工作中，全新的管理方法越来越多。以往档案管理中所采用的管理方式已不再适合新时期的事业单位发展，重视档案管理实效性，借助计算机来扩大档案管理范围，促进办公事档案保存和管理实现信息化。借助计算机和网络平台保证档案存储与管理工作的高效性，对于档案管理者实施高效高质的档案信息收集与核对鉴定非常有利[2]。
2.提升事业单位办公室档案日常利用率具体对策
2.1服务领域与内容创新
在社会快速发展背景下，不管是生产或是生活的节奏都在不断提高。在知识经济时代背景下，档案管理也需进行不断的创新。档案管理人员的管理理念应紧跟时代发展步伐，积极的适应新时代新形势和全新的工作环境，及时的调整和优化档案管理服务领域及内容。事业单位办公室档案管理人员需不断提升本身服务水平，使办公室档案管理能够良好的与社会发展保持同步，同时为事业单位整体工作水平的不断提升提供保障。扩大服务领域为事业单位的不断发展而服务，通过拓展服务内容可增加服务项目，这是推进档案管理工作不断创新的重要对策。事业单位管理人员应多多的与档案管理人员沟通，以便及时的掌握档案管理工作中所遇到的困难，并同时辅助档案管理人员解决工作阻碍，从而促进事业单位办公室档案管理能够更好的为单位内各项工作的有效开展提供优质服务。
2.2服务意识创新
档案管理创新是档案管理价值提升的重要措施。创新对于档案管理工作而言是提升质量的一项重要手段。现时期的社会是以信息化为主的社会，档案管理工作突破了以往以纸质形式为主的管理，出现出电子档案，由此使得档案管理工作信息化的有效实现成了发展的必然趋势。随着档案信息的多元化，对档案管理人员的现代化技术水平及专业水平提出了更高要求。除需要其具备扎实的档案管理理论知识和丰富的实践管理经验以外，还需要娴熟的掌握现代化办公设备及软件的操作方法。因此应在不断的实践过程中学习积累和不断提升自我，同时还要提高本身服务意识。事业单位办公档案管理并不仅是表面形式的档案管理工作，更主要的其也属于一项服务性工作。只有清楚档案管理工作形式才可以更高效的做好档案的日常管理工作，促进档案管理工作本身价值得到充分发挥[3]。
2.3服务手段的创新
如想提高档案管理服务水平，便需不断的创新服务手段，以提升档案管理服务质量。档案管理水平的有效提升，从本质上来说，首先需大量开发档案管理服务功能，使档案管理工作能够与事业单位为人民服务宗旨得相统一。把提高人民满意度当作档案管理的重要工作标准，促进事业单位全体工作人员和人民都能真切的体会档案服务所带来的方便，充分展现档案管理工作重要价值。首先，需不断加强档案管理态度，经常深入基层，基于当前社会一些现实性问题来确定档案管理重点。其次，需正确树立全面发展观，把档案管理工作目标与事业单位发展目标融合在一起，在档案管理中尽量深入的挖掘新问题，并同时对所发现的新问题和新情况进行及时的收集和整理，以此提高档案管理服务价值。最后，需合理积极的应用现代化手段来进行档案管理，利用网络和计算机技术来设置档案调取及咨询平台，通过这样更高效的为人民群众提供服务[4]。
2.4加强档案管理组织建设
创新是民族不断进步的关键所在。新时代下，随着电子档案的出现，需要事业单位一定要对办公档案日常服务手段进行不断的创新，合理利用计算机技术与互联网技术，来创设电子档案数据库。除此之外，事业单位也要加强档案管理队伍建设，对负责档案管理的工作人员实施专业的培训，培养专业型人才，提升档案管理人员专业素养、业务能力及政治素养，增强其工作积极性和工作责任意识，确定档案管理范围，由此提高事业单位办公档案日常管理水平。
3.结语
总体来说，事业单位档案主要是记录事业单位发展过程的重要资料，对事业单位而言是非常重要的信息资料。事业单位档案管理工作的高效完成，是事业单位发展的重要途径。事业单位必须对档案管理提高重视度，同时通过选用高水平和高能力的专业人才，同时应用有效的对策，来加强档案管理，由此为档案管理实现现代化、规范化提供保障。
参考文献
[1]刘宏.事业单位办公室档案日常管理与应用[J].花炮科技与市场, 2020(3).
[2]苏宪光.事业单位办公室档案日常管理与应用[J].卷宗,2018,(021):30.
[3]张兵.浅谈事业单位办公室档案日常管理与利用[J].黑龙江档案, 2019.
[4]徐春秀.事业单位办公室档案日常管理与应用分析[J].卷宗,2018,(001):95.