谌林
遂宁市江源实业有限公司 四川省 遂宁市 629000
摘要：物质采购管理是每一个企业经营的重要环节，为企业的经济效益带来较为显著的提升，它能够直接影响企业在生产过程中的安全指标，也是评判企业经济发展是经济收益的一项重要标准。企业的采购部门在采购过程中应该从企业采购部门内部管理着手，从制度、计划以及采购、储备与消耗等各方面来进行着手管控。通过建立明确严格的管理制度来实现采购工作的长远发展。下面我们就近些年来企业的物资采购工作在成本控制方面做出的有效策略进行研究分析。
关键字：物资；采购管理；降本增效
物资采购是每个企业都需要做好的一项工作，这不仅关乎到企业各项工作的开展质量更关乎到企业的成本控制，企业想要做好成本控制，必须要做好物资采购成本管理。当前，在很多企业中都存在物资采购管理监督机制不完备、物资采购人员能力素质达不到要求等物资采购管理问题，严重影响并制约了企业物资采购管理的规范化建设。为此，广大企业必须要认真分析这些问题，找准方法，一一解决物资管理中存在的这些问题，从而从源头上把控好企业物资采购成本，实现企业物资降本增效的目的。
1.实现降本增效对企业发展的积极作用
1.1有利于企业实现利润最大化
所有性质的企业其本质上都是以盈利为目的，这是保证企业开销、市场开拓、持续发展的基础性条件。企业能否实现利润最大化与很多因素有关，包括外部市场环境、法律政策，内部管理水平、人员构成、成本控制等等，而降低采购成本正是从成本控制角度来实现企业利润最大化。企业利润构成中需要刨除各项成本支出之后所得才是企业的最终利润，降低了采购成本也就是为企业节省了大量的资金，即是对企业利润的一种保证，所以降低采购成本有利于企业实现利润最大化。
1.2有利于企业做好风险防范工作
随着企业外部市场环境的日益复杂化，以及同行业之间的竞争不断加剧，企业的经营风险变得越来越复杂、越来越难以琢磨，但任何一项经营风险都有可能给企业的发展带来灭顶之灾，所以做好风险防范对现代企业经营十分重要。企业做好采购成本管理，从而有效降低采购成本，可以让企业将这部分成本花费到其他工作当中，从而提高其他工作质量，有利于风险防范。此外，降低采购成本意味着企业在采购物资过程中进行了成本控制，这样有利于企业合理的分配资源，提高资源的利用效率，避免浪费，对财务工作帮助显著，有利于企业做好财务风险防范。所以，企业降低采购成本是企业做好风险防范工作的客观需要。
2.如何实现资采购管理中的降本增效采购
2.1建立、完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作
采购工作涉及面广且主要是和外界打交道，如果企业不制定严格的采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面：
（1）建立严格的采购制度。建立严格完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
（2）建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入制度，从而挑选优质合格供应商。
（3）建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细的说明。
（4）建立采购预算审批制，对采购人员根据工作业绩进行奖惩。企业采购部门和需求部门应根据市场的变化和采购计划提前定出采购预算，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。
采购预算亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因并确定对其惩罚的措施。
（5）建立完善的采购流程。一般来说，采购需设置采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等五个岗位。采购总负责人全面负责材料的采购管理，依据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等，制定并执行采购计划，协调并充分利用内部资源，最终高效低成本地采购到所需要物资；询价员主要负责按计划探询市场中定向物资的信息，书面提供给采购负责人和采购员，同时进行文档的存档管理；合同员的职责就是管理合同文件，随时监督合同执行情况；采购员的职责更多的是具体按合同，以指定的价格和数量执行采购任务；库管员的主要职责是按标准验收材料入库，材料进场后，合理规划存放和使用，尽可能的减少储存成本，做好库房的管理。
2.2降低采购成本的方法和手段
采购成本的高低，直接影响着企业经济效益的好坏。企业要想提高经济效益，很重要的一点就是降低物资采购成本，以下几点就是如何降低采购成本的方法和手段：
把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。
（2）选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货，还可得到其付款方式及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。
（3）充分进行市场调查和信息收集。一个企业的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，对供应商的产品成本或服务状况要有所来了解，只有这样才能充分了解市场的状况和价格的走势，才能在价格谈判中使自己处于有利地位。
（4）根据采购需求、供货周期、质量标准不同选择不同形式的采购方式。
集中采购，实行大批量统一采购。通过增加采购数量，形成规模采购，加大与供应商洽谈的筹码，获得较优的价格，从而降低采购成本。
第三方采购，将产品或服务采购外包给第三方公司。第三方采购可以提供更多的价值和购买经验，帮助企业更专注核心竞争力，精减采购人员，节约开销，从根本上降低采购成本。
电子化采购，是在电子商务环境下的采购形式。电子化采购可以降低采购成本，扩大采购市场范围，简化采购手续，减少采购时间，提高工作效率。
招标采购对于物资的采购，一个有效的方法就是实行竞争招标，因而要尽量采取招标的方式进行物资采购。通过招标，从厂商选择、采购价格、签订合同等各个环节，进一步确定招标采购的范围和品种，杜绝回避招标，从而采取有效的规范部分物资的采购渠道。
2.3加强对采购人员业务素质的全面提高
（1）业务学习和员工培训。对采购各岗位人员的培训包括：业务培训（包括采购知识和采购技巧的培训）、法律常识培训、公司制度培训等。业务培训重在提高业务能力，比如采购的流程管理、经济采购量的确定、如何在新形势下做好采购询价等；而法律常识培训和公司制度培训则重在环境上约束非正常行为，清楚和明确采购腐败的风险成本。
（2）建立绩效考评制度。公司应对各岗位成绩进行考评，引进和制定科学的管理方法即绩效考核的标准是非常重要的，它可以不断促进采购管理的各环节的持续改进，对有效的工作给予肯定和鼓励，对其他一些非增效工作就给予客观性的评定。
3.结束语
综上所述，在这个快速发展的时代，企业想要在市场经济中站稳脚跟就应该紧跟时代发展那的潮流，企业必须将采购成本管理看作一项重点工作内容加以重视和管理，致力为降低企业的采购成本，达到降本增效的目，提升企业的经济效益。
参考文献
[1]董志峰.浅析物资采购管理中的降本增效采购策略[J].中国经贸,2018(16).
[2]杨微.浅谈物资管理与降本增效[J].商品与质量,2016(46).