加强电力物资管理的方法

发表时间:2021/4/12   来源:《当代电力文化》2020年28期   作者:王彤
[导读] 近些年以来,我国电力行业发展异常迅猛,这在很大程度上促进了我国的经济发展,

        王彤
        包头供电局 内蒙古包头市014030

        摘要:近些年以来,我国电力行业发展异常迅猛,这在很大程度上促进了我国的经济发展,推动了社会生活水平的提高。电力行业的物资管理关乎企业的正常发展与运行,物资计划管理作为企业管理工作的重要内容,不仅直接关系到企业的发展方向,而且还决定了企业未来的发展趋势。因此,为了应对如今发展新形势,电力企业应该更加合理的开展电力物资计划管理工作。文章从电力企业物资管理的多个方面着手,对于电力企业的现状以及改善性措施进行了阐述。

关键词:电力企业;物资管理;措施
        1引言
        我国电力工业发展迅速,对促进我国当前的社会经济发展起到了积极作用。在电力企业正常生产经营过程中,物资计划管理作为企业管理的重要组成部分,不仅直接关系到企业的发展方向,而且决定着企业未来的发展趋势。因此,在新形势下,加强电力物资的规划管理对电力企业具有重要意义。从电力企业物资计划管理的意义和重要性出发,分析了电力企业物资管理的现状,进一步阐述了高效、合理的管理措施的实施。
1电力物资管理的重要性分析
        随着中国改革时代的持续进步,加上全球经济的快速发展,中国的电力工业也面临着很多困难。在现在的经济发展阶段中,电力工业必须以一种积极的态度与当今世界的全球化趋势相互融合,积极向国际化趋势靠拢。而且,为了更好地符合新的发展大趋势,电力材料的管理应不间断地提高其有效性。对于电力行业来说,它属于设备行业,因此在电力生产和建设过程中,经常使用大量的设备和物资,所以物资的种类和使用性能在企业的快速生产中有着非常重大的意义。因此,加强电力物资管理力度,确保生产安全稳定,提高整个企业的经济效益,都是十分重要的,所以,在企业未来的发展中,必须更加关注电力企业的物资管理。
2 加强电力物资管理的方法
2.1增进管理流程的规范化
        在管理电力物资过程中需要涉及到多个环节内容,应深入推行管理流程的规范化水平。例如在采购环节,采购部门和人员应当对采购需求、采购成本等各方面内容进行充分考虑,明确各工作人员管理责任,严格遵守企业采购规章制度,加强采购需求的筛选和整合,全面、合理地控制采购流程,从而充分管理好电力物资采购的每个流程和细节,以此为基础将企业物资采购业务不断规范优化。此外,应当针对性地解决影响电力物资管理业务成效的问题,从而将业务管理效率和管理质量全面提升,同时要注重和现代企业管理制度相结合,促进企业各项经营管理工作的不断提升。例如可以采用分级管理制度,将各个部门需要承担的工作职责明确设定并且根据实际工作情况对各个部门进行妥善协调处理,利用联动机制实现逐层分析各个业务部门的物资需求和使用情况,将电力物资采购、调配等工作科学性和合理性全面提高。同时应做好日常管理物资过程中所遇到的问题和基本情况的收集与统计,将真实情况反映给各个部门,加强协调和处理相关问题,实现电力企业物资管理工作水平的全面提高。
2.2.物资管理标准化体系的确立
        因为在管理工作中具有统一的模式,这样在进行物资计划编制过程中则需要与信息化系统中的技术规范相对应,所以在这种情况下,物资需求的确定基本上通过对物资的描述及技术规范就可以实现。根据总公司的编制标准技术规范,在电力企业在进行需求计划编制时就不需要对技术规范进行重新编制,只需要对物料的具体信息进行选择和确定即可。

这样就省去了较多的工作,有利于需求计划申报效率的提升,而且对于需求计划的准确率也起到了积极的意义,确保了企业管理成本的降低。
        2.3创新物资计划审查模式。为保证物资计划的准确性,需要对需求计划及对应技术规范进行审核。而为了实现审核的高效性,一般电网企业会邀请中立专业专家,通过会议的方式开展集中审查。然而对于专业特性强、计划条目较少、涉及专业单一等情形的批次计划审查,不仅组织成本高,而且工作效率低。因此,为了提高审查效率和审查质量,同时降低管理成本,电力公司要积极创新物资需求计划审查模式,因地制宜地开展需求计划审查。一是日常实时审查。非专业内容的审查,比如技术规范书的规范性、ERP需求计划的规范性的审查,作为物资计划业务人员的日常工作,开展实时审查。二是远程异地审查。对于专业较为单一、需求计划条目数量较少的批次计划采取远程异地审查模式,以达到提高审查效率、降低操作成本的目的。但该模式不适用于需求单位多、涉及专业广的批次计划审查。三是交叉互助式的审查模式。企业各部门的需求部门制定的需求计划需要在各地供电公司之间开展审查,而审查的方式通常采用交叉互助审查模式。这种交叉互助审查模式不仅可以实现专家资源的优势互补,而且因为是各地供电公司之间进行的审查,各公司的审查人员取长补短,在这一过程中的专业水平就能得以提升。
?? 2.4优化物资采购方式,加强电力物资采购的管理
        只有从管理层加强对物资采购等一系列的环节开展加以重视,用现实环境背景以及规划出几年后的发展规模,制订合适的物资采购管理的方法,对价格等一系列问题进行深入研究,才可以提高企业的市场竞争力,使他们日常工作中更加稳定、安全,节约了成本的同时又提高了效益。比如,有些的电力企业采购物资的时候会用匿名招标的方式进行采购,目的在于通过竞争提高管理物资的效率,这种方法在采购大型的基建设备通常被应用到。若果供货商的货物比较充裕,他会选择与一些电力公司制订定点采购的合约,这样的做法对自身以及电力公司都是有益的,在两者友好合作的基础上进行密切交流,通过制订的合约按规则办事,提高了采购的效率的同时又减少了许多不必要的麻烦,同时稳固了两者合作的稳定,为以后的合作打下坚厚的基础,有效地提高了电力公司的工作效率进而增加了其企业效益。
2.5加强验收环节电力物资管理
        对电力物资进行科学管理的过程中,验收环节非常重要,有些问题是施工过程看不见的,通过验收就会显现出来,只有不断强化责任,通过严格可靠的验收工作,对前期出现的问题进行补助,实现施工前期质量内容的控制,如果验收出现问题,使问题存留,则将会给使用带来不必要的麻烦,使企业社会效益受损。对采购的物资一定要到货检验,通过对比收货文件查看是否一致,有些物资需要开包取样检验,对不确定的物资还要进行重复检验,只有层层把好关,才能保证物资质量是良好可用的。在检验中,如果发现不合格物资,验收人员一定要公正办事,坚决拒收,同时把情况及时通报给相关部门和人员,及时进行更正处理。在验收工作中,需要注意的问题是不仅要检验数量、质量,更要看规格和品种,保证物资在工期内进入库存,有效避免出现物资延误的情况发生,确保企业利益最大化。在验收过程中,需要一次性做好规划,不能对物资多次往复搬运、运输,那样就容易造成物料部门的工作负担,如果进行二次运输,就需要用料部门人员和库保管员要共同进行验收,确保准确无误才能入库保存。
3 结束语
        电力物资管理关系到企业的发展,只有不断加强采购环节控制,强化验收环节监督,做好仓库保管环节管理,大力推进电力企业物资管理信息化建设能力,才能有效提高物资管理水平,实现电力物资科学合理使用,不断提高企业经济效益,促进社会经济良性循环发展。
参考文献:
?? [1]高恒.电力物资管理工作现状及发展对策[J].中国物流与采购,2019(18):44.
        [2]赵军.探讨加强电力物资管理提高企业经济效益的方法[J].价值工程,2019,38(23):37-38.
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