关于提升电力企业物资管理水平的措施研究

发表时间:2021/4/12   来源:《当代电力文化》2020年28期   作者:秦诤
[导读] 近年来,随着经济的快速发展,电力需求也急剧增长。

        秦诤
        国网重庆市电力公司丰都供电分公司  重庆 408299
        摘要:近年来,随着经济的快速发展,电力需求也急剧增长。在此背景下,电力工程建设力度加大,这就需要不断完善电力工程物资管理制度,从而有效地保证电力工程项目的质量和效率,减少工程成本,提示综合效益。本文对电力工程物资管理工作进行了分析和探讨,并且提出了意见和建议,希望能给有关部门带来帮助。
        关键词:电力企业;物资管理;问题;对策
        引言
        所谓电力物资管理,就是指电力企业在生产过程中,根据需要对各类电力物资进行采购、运输、仓储、调用、控制的工作全过程。对于电力企业而言,电力物资管理是企业管理体系中的重要一环,它对于企业的长效发展意义重大。近年来,国际局势风云变幻,国内经济增长速度放缓,世界性的“经济寒冬”正在到来,国内企业,特别是电力企业要想保持稳定发展,必须改良传统“粗放式”发展的老一套做法,不断向精细化管理方向迈进。本文结合实际工作经验,研究电力物资管理现状,希望能够引起行业内对此问题的高度重视,从而企业经济效益的提升。
        1电力企业物资管理存在的不足
        1.1招标制度难以落实
        电力企业的大规模物资采购基本都会实行物资招标采购制度,通过前期招标来确定合适的物资供应商,并为物资质量、采购成本提供保障。但是,很多大型项目的物资采购工作被地方基层电力企业拆分,而基层电力企业的物资采购管理制度并不完善,招标制度往往很难有效落实下去,而物资采购招标的公平性、透明性也很难得到保证。
        1.2企业不具备较强的管理意识,缺乏相关人才
        国内的电力工程物资管理受经济体制的影响,管理水平处于有待提升的状态,相关人员没有很强的管理意识,企业不具有先进的物资管理制度和意识。另外,国内电力行业受控于国家,没有市场化,这使相关企业不能认识到电力基础设施建设工作的重要性。同时,受工作环境、薪资待遇和市场因素的影响,电力工程物资管理人才缺乏,无法保证正常的物资管理工作,也大幅度提高了物资管理出现问题的概率。
        1.3物资存储保管环节的疏漏较多
        物资采购入厂之后,由于管理人员力量或者水平的不足,很难实现对物资的科学化、分类化管理。比如,不了解每一种物资对于存储环境的要求,在温度、湿度的控制上有所不足,导致物资设备生锈、老化。又如,不加分类的对物资进行统一环境管理,甚至随意将物资堆放到室外,任凭风吹日晒,最终导致部件失灵、设备失效等,这些管理中的粗放化问题,不仅影响了物资设备的正常运转,还给电力企业带来巨大的经济损失。
        1.4物资配置环节的价值效能发挥不佳
        在当前的物资管理当中,计划性欠缺和管理手段的落后,直接影响了电力物资的价值与效能发挥。比如,对全年物资需求量预测不准,对现有物资的数据和型号掌握不清,盲目采购,不仅提升了生产成本,还降低了现有物资的效能发挥,导致资源浪费严重。又如很多企业仍旧采取较为传统的人工清点等模式进行物资管理,对于物资生命曲线的灵活性监控能力不足,很多物资的价值发挥没有达到抛物线的最顶点就被淘汰,影响了企业的投入产出比。


        2解决电力企业物资管理工作问题的对策
        2.1对采购需求进行质量控制
        采购需求是采购物资的重要参考,对电力企业的生产部门来说,物资供应的稳定性更为重要。但对财务部门来说,成本控制和采购效率更重要。在这种矛盾下,电力企业需要根据实际情况制定采购需求清单,可以根据不同物资的用途,设立更合理的采购标准。例如,一些重要的零部件,一定要严格按照国标、行标的相关参数去采购,没有相关参数的要根据实际情况及时商讨确定;对于常用的消耗大的设备及零部件,可以在质量有保障的情况下,选用低采购成本的物资。制定采购需求清单需要由技术部门、采购部门和财务部门等共同参与,严格把控需求清单的质量,从源头对物资采购进行质量控制。
        2.2对招标环节进行质量控制
        国内的电力企业在供应商的选择上一般是以招标形式进行的,为保证中标的供应商和监造商具有较高的资质,在招标阶段要进行质量控制,具体可从以下几点入手:①合理制定招标打分表。物资采购的招标环节通过专业人士打分的高低来确定供应商的技术实力。在制定打分表时要听取行业专家的建议,根据企业的需求和物资关键程度等制定出更有技术性的打分表,让分数结果更具权威性。②保证招标评委的权威性。在邀请招标评委时,要选择电力行业该物资类型下权威的专家参与,评委具有权威性会使得招标结果的质量更高。③注重招标宣传。为选出更有技术实力的供应商,除了严格把控招标环节之外,加大招标宣传也很有必要,这样可以吸引更多的供应商应标,方便“优中选优”。
        2.3加快物资采购信息化建设
        信息化技术虽然能够为企业物资采购管理提供重要支持,但要想真正实现信息化物资采购供应管理,将信息化技术的优势作用充分发挥出来,电力企业仍需从多方面入手开展物资采购的信息化建设。例如在供应商管理方面,可针对所有合作供应商建立供应商管理系统,将供应商等级、供应情况、累计发生供货额、信用等级等基本信息记录在供应商档案中,并根据档案信息及自定义的供应商等级评估标准对其进行评级,以实现对供应商资质的严格管控。而在物资供应商选择阶段,则可以将各供应商提供的价格记录到询价数据库中,并据此进行批量询价,以降低采购成本,提高工作效率。
        2.4加快人才培养,深化物资管理体系
        就当前电力企业的物资管理工作而言,专业人才的缺乏是最棘手的问题。众所周知,管理能力的提高,需要依靠科学的管理体系和管理制度,而实现这些条件的基础就是人才的引进与培养。为此,电力企业应提升对物资管理工作的重视,摒弃传统的“物资管理就是养老部门”的错误想法,让专业的人做专业的事,从而推动企业物资管理体系的深化改革,实现物资管理效能的显著提升。首先。要捋顺工作流程,按照规范化要求,量化工作标准和责任要求,以责任矩阵的方式,进一步强调管理责任。其次,要建立完善的管理制度和奖惩激励制度,明确管理要求,提升管理人员的风险识别意识和风险防控意识,调动员工的积极性和责任心,以降低物资管理中的各类内控风险。
        结束语
        电力工程物资管理工作在电力行业发展起着重要的作用。目前,我国在物资管理方面还存在一些问题,相关单位要制订科学合理的措施来解决物资管理工作中出现的问题,并且要重视管理工作水平的提升,这样不仅能够保证企业的经济效益,还能够促进我国电力事业的发展。
        参考文献
        [1]李磊磊,王亚洲.浅谈石油石化企业物资采购过程质量控制节点存在问题及应对措施[J].经济,2016(8):219.
        [2]何青.浅析电力物资采购评标存在的问题及改进措施[J].广西电业,2017(5):42-44.
        [3]衣红鸾,田洪坤.国有企业物资采购存在的问题及对策探究[J].中国物流与采购,2019(10):63.
        
作者简介:秦诤,男,1984年8月出生,重庆丰都人(籍贯)
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