李洪
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摘要：对于庞大的学生档案信息，管理是其核心环节，合理的管理学生档案信息是高校面临的巨大挑战。为了提高学生档案信息管理效率，需要设计学生档案管理系统，从整体上操控学生档案信息。
关键词：大数据；学生档案；管理系统
一、信息安全管理系统
信息安全管理系统主要包括以下几个方面：
（一）数据收集功能
在数据平台运行过程中，应用程序、路由器、搜集系统等硬件设施将会同时运行来收集学生的档案信息。在信息采集完之后，系统会自动将这些信息分类，根据不同类别、不同性质将信息存储到不同位置，根据信息性质的不同将信息合理分类，进行整体化的管理。
（二）数据风险分析
互联网进行完数据采集之后，可以有针对性的对学生档案信息进行分析，在分析数据之前需要将所有数据整合到一个矩阵，之后利用安全管理系统对数据进行分析处理。最后，互联网可以根据数据风险指数将数据分为，无风险数据和有风险数据。
（三）数据安全评估
在对数据进行分析之后，就可以根据信息所涉及到的数据安全指数进行评估，之后可以根据硬件安全指数，划分为重度、中度、轻度等三个等级。对于风险等级较高的数据，需要安装一些杀毒软件和安装一些防风险软件，此外也需要将高风险数据与其他数据隔离。
（四）安全防护
安全防护功能，就是一些可以杀毒的工具，例如：防火墙、访问控制量等一些软件。安全防护功能可以有效保障信息安全，根据风险评估指数来进行操作，对于中等风险的数据信息，只需要启动杀毒软件即可；对于风险指数较低的数据信息，可以采用防火墙等杀毒工具，对系统进行杀毒；对于高度风险的数据，则需要启动全部杀毒软件来对整体数据进行杀毒，消除系统安全隐患。
二、系统需求分析设计
（一）系统整体概况
整个系统设计包括三个部分和若干个小部分，其中三个模块分别为：管理员模块、信息录入模块、信息查询模块。管理员模块是操纵整个系统的运转，管理后台数据，对访问者的权限进行审批，对各个院系学生档案信息进行管理。其他各个模块是三个模块中的子模块支撑整个系统的运转。
（二）各个子系统的功能需求分析
（1）教师模块：对于学生档案信息的安全管理，教师有权利查询本班级学生的档案信息，系统在设置过程中也允许教师登录安全管理系统来查询信息。每个教师都可以申请一个账户，登入系统可以查询本班级学生的资料、家庭住址、家庭成员信息、户籍所在地、在校表现等基本信息，教师也有权利提出信息修改的申请，但修改申请会由系统管理员上交到学校进行审批，审批通过之后系统管理员会根据学校要求对信息进行修改，教师仅限于查看学生档案信息但没有权利修改学生基本信息。
（2）程序操作员模块：整个信息安全管理系统的操纵者，掌握着全校学生的基本信息，能够根据学校要求修改学生信息和删除已经毕业和过期的学生信息。决定着访问者的权限和系统中各个软件的分布，具有很大的系统管理权限。程序管理员是负责维护这个系统的正常运转和及时解决系统存在的一些问题和系统审批权限等重要工作。学生档案信息安全管理系统方便实用，硬件设施稳定，数据有序管理，有强大的处理器和服务器可以轻松管理海量数据，同时系统支持多人同时在线修改密码和查询学生档案信息。
（三）管理子系统的功能需求
（1）基本资料上的管理
学生模块的重点就是管理学生的基本信息，包括个人基本资料、家庭信息、在校表现等资料的管理。本系统采用三层结构模式，分别为层、业务层、数据层。最外层是表示层的结构模式，发挥着辅助系统管理员的作用，整理和归纳管理员输入和输出的数据信息，帮助管理员整理数据，提高管理员的工作效率；业务层就是将在外部的资料信息整理到系统内部，利用软件闭合功能将资料闭合，促进资料的沟通交流；数据层将资料分类进行储存，将资料引入储存空间、整理目录。
（2）设计要点
首先，从整个系统功能的运转上来看，系统的各个部分都应该结合起来一起操作。其次，一些简单数据处理软件都包含较为精密的理念，所有软件都采取了分层工作的模式，可以快速找寻资料，如果遇到需要修改的地方，可以在不影响其他层工作的情况下进行修改。整个学生信息安全管理系统包含很多部分和很多层，要想使整个系统有序运转，就必须着眼于整体，合理调整各个部分之间的关系。程序管理者要重视每个部分，对不同部分的运转要慎重考虑，保持系统稳定的工作状态。
（四）学籍档案管理子系统的功能需求
学籍档案管理主要是对学生学籍信息进行整体操控，包括对学生各种资料和在校期间的学习成绩进行管理。
（1）添加功能：添加功能可以添加学生的基本信息，比如：学号、班级、家庭基本信息和联系方式。
（2）删除功能：对于已经毕业或者被开除学籍的学生要利用删除功能删除其学籍信息。
（3）修改功能：能够及时随时随地的对学籍信息进行矫正。
（4）查找功能：学校和教师可以通过搜索学生编号或学号来查询学生的档案信息。
（五）学生基本信息管理规划
学生档案信息的录入，需要进行学生信息管理，将学生录入的基本信息进行整合，包括学生入校登记、班级情况、在校表现、奖罚情况、学籍资料等，将每个学生的信息整理为一个档案，并保存在学校的数据库中。基本信息的管理：入校前学生的学习经历、学习成绩、学籍等，和入校后学校编排的学号、个人出生日期等信息，这些信息作为学生的基本信息，管理员会认真核对之后存档。
三、数据库设计要求及概念结构设计
（1）设计要正规
数据库作为安全管理系统的核心部分，在设计时一定要规范，在字符段落的处理上、文件重命名的处理上都要谨慎，避免数据库出现数据混乱。在学生文档的命名上要清晰明了，方便学校和教师查询。
（2）数据要完整
数据入库时要谨慎处理，对于容易混淆的数据要多次核查，以防出现数据丢失。
（3）确保数据安全
数据库包含很多学生的私密信息，所以要保证信息的安全性，可以设置登录权限，只有通过认证才有权进入数据库，对于机密信息，不允许轻易查看，同时保存访问记录，更好地保证数据的安全性。数据库是学生档案信息安全管理系统的基础，所以一定要重视数据库建设，保证数据库建设质量，为学校学生信息安全管理系统的建设奠定基础。
四、加强大学生党建工作,促进新时代健康发展
??党的建设是提高党的执政能力建设和促进中国特色社会主义建设的重要保证。在党的建设中，高校党建占有越来越重要的地位。为了党的事业能够后继有人，必须把高校大学生党建工作的目标定位在引导青年大学生树立科学的世界观、人生观、价值的战略高度上，帮助他们确立共产主义信仰，坚定对党的信念，自觉拥护党的领导。因为当代大学生是我国青年人中知识最丰富、思想最敏锐的群体，他们思想纯净、学习勤奋、工作热情、有强烈的竞争意识和为理想献身精神，是祖国的未来，民族的希望。大学生的根本任务是成才，他们的理想追求首先要体现在成才上，因此把他们培养成为国家的栋梁，社会改革的先锋，民族振兴的希望，全面建成小康社会和新时代中国特色社会主义建设的担纲者，成为新一代的“国家栋梁,国民表率”，引导他们向党组织靠拢并使其中的优秀分子成为党的一员,这就成为高校大学生党建工作的根本任务，必须采取有针对性的措施努力做好这项工作。
结束语
综上，以上分析了一个智能化的信息安全管理系统，该系统有较强的信息安全防御能力，可以最大程度保障学生档案信息安全。
参考文献
[1]信息茧房现象对档案信息传播的影响[J].李萌.黑龙江档案.2020(01)
[2]档案信息资源的整合与利用策略分析[J].黄中积.传媒论坛.2020(08)