李晓荣
内蒙古粤电蒙华新能源有限责任公司 内蒙古自治区呼和浩特市 010020
摘要：电力工程档案资料属于电力企业的宝贵财富，是电力企业在施工过程中经验与施工技术的积累，在电力工程管理中发挥重要的作用。有效地对档案资料进行管理，不仅可以提升电力工程的质量，还可以提高企业的经营利润。因此，对电力工程档案资料进行科学、有效管理，无论对企业档案管理本身，还是企业未来发展都具有不可替代的作用。目前，在电力工程档案资料管理中还存在很多问题需要解决，论文就存在的问题进行解析，并提出相应的处理措施。
关键词：电力工程；档案管理；有效措施
1 引言
目前随着我国电力业的不断发展，我国电力工程项目档案管理已有一定的成效。所以档案管理工作人员应当不断努力学习，从而更好的开展电力工程档案管理工作。由于电力工程项目具有一定的特点，在建设时间方面，是相对较长的，对于质量要求也很高，所以一般的电力工程是比较大型的，所涉及的人员比较多。同时，相关的材料和因素涉及的比较多，所以应当加强档案管理工作，这样才能在一定程度上保证电力工程项目顺利竣工。
2 电力工程档案资料管理的重要性
运用科学、有效的电力档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。另外，国家对电力工程档案管理也作出了明确的要求。住建部提出电力施工过程中，对电力档案必须严格管理，如果档案资料管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案资料管理在电力工程中的重要性。国家住建部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度，从而保证在电力工程项目施工时，认识到电力工程档案资料管理的重要性与紧迫感。
3 进行档案管理时的现状
3.1 对于档案管理工作重视程度不够
当前我国的电力工程项目，一般时间比较长，所以在正常情况下，电力工程项目都会分成多个标段。在实际的工中，对于每个标段，可能会出现分包的情形，这会导致参与工程项目建设的队伍比较多，情况比较复杂，在施工人员方面，素质上也有一定的差别。在进行电力工程项目时，一般不是固定的一个单位负责，在编制上也会有一定的差别。如果负责电力工程项目的经理人没有从思想和观念上，认识到档案管理工作的重要性，认为只要搞好项目工程即可，这样就存在责任不清，以及档案管理不够到位的情况。
3.2 电力工程档案资料的后续利用价值较低
从目前形势看，大部分电力企业没有形成规范化的电力工程资料管理体系，导致整体工作步骤顺序混乱，不能精准有效地进行收集整理工作。在此基础上，由于相关工作人员管理意识不强，在资料整理过程中可能出现疏漏或错误，致使资料缺乏真实性、有效性、准确性等，从而导致失去后期可利用或参考的价值，甚至由于参考数据的不规范，可能导致电力施工后期出现严重的质量事故，从而大大降低社会效益和经济效益，以至于对施工环境和人员的生命财产安全构成威胁。
3.3 信息化意识薄弱
现今已是信息化时代，但有些城市在电力档案管理方面仍然是采用以前手工服务的方法，单一落后的管理方式不仅不能及时获取有效信息，而且浪费人力资源，使电力档案得不到有效的开发和利用。
4 做好档案管理工作的对策分析
4.1 项目相关领导，要严把责任关
首先，应当明确项目领导相关责任。
对于电力工程进行档案管理，应当运用各种措施和办法，将相关档案管理工作进行落实，同时将相关的责任，纳入领导责任制度中，在档案管理过程中，应当通过有效途径，对项目的责任人和分管领导进行一定的培训，从而在思想和意识上，不断增强档案管理意识。其次，将档案管理工作与工程建设同步。在电力工程建设过程中，应当将档案管理工作，纳入责任制度和岗位考核中。同时，将经济责任制度考核和岗位责任制度建设以及工程建设档案管理与规划设计和工程施工以及竣工同步。此外，应当将工程档案管理变成事前监督，这样可以更好地进行全过程的监督管理和控制。最后，应当落实责任制度。在档案管理过程中，应当更好地落实法人责任制度，这是有效确保电力工程档案管理工作的方法之一。
4.2 保证电力工程档案资料管理质量
①要求工程档案管理逐级划分，企业内部管理人员需要做好统筹规划，各个项目单位对施工情况需要做好严格的记录，并根据相关记录规范进行资料填写，例如，在进行记录时必须用黑色签字笔，所有表格必须按照规范进行绘制，涉及的照片资料不能将原件与文本进行装订，需要将其进行复印才能装订；②所有记录资料必须交由上级领导签字，由项目负责人进行初次审核，如果资料存在问题，需要重新进行记录，如果资料合格由项目负责人递交企业档案管理部门，档案管理部门人员进行第二次审核，存在问题的资料返还项目负责人，并明确标注错误内容以及修改意见，这样在资料重新进行整合时，就可以更加便捷；③合格的资料由企业统一回收，根据项目类型与项目名称记录在案，并及时录入计算机，形成档案电子索引，方便未来信息查阅。
4.3 加强信息化建设
首先，可以在网站上征集大家对于电力档案工作的意见和建议，随后可以根据人们提出的意见和建议细化网站的各个板块。同时，将一些纸质版的电力档案资料转化为电子版，将其收录在网站中。利用电力档案信息网站面向全社会提供档案服务。在社会档案服务方面，则应该利用关键字检索的方式来帮助有需求的人员进行电力档案检索，从而提升档案检索速度，与此同时也应该保障档案的真实性与有效性，而在后续维护方面，则需要相关人员进行确实性的维护，从而提升电力档案管理的安全性，防止第三方人员通过篡改网络数据的方式对电力档案内容进行一定更改，影响电力档案内容的真实性与有效性，并且与其他地区的电力档案管理部门信息相互补充。
4.4 提高电力工程档案资料管理人员能力
电力施工企业缺乏对档案资料管理人员的综合培养，致使业务能力不足，可以通过单位层面与管理人员个人层面两个方面提高管理方面的能力。单位使用新人负责档案资料管理业务时，应对管理人员进行专业的技能培训，强化其对档案管理知识的了解，帮助其提高工作质量。管理人员在工作过程中，应不断加强业务知识的学习与积累，自身不断学习，有利于提升综合业务能力。在学习过程中，不断总结，对于自身出现的一些消极等负面思想，应及时纠正，为今后提高工作质量与效率奠定基础。在实际工作中，档案管理人员应充分结合工作实际需求，结合时代发展的要求，积极考取相关档案管理方面的职业资格证书，证明自己在档案管理行业中具备相应能力，还可以引起电力施工企业领导对档案管理工作的重视，推动档案管理的稳步发展。
5 结束语
随着信息技术的飞速发展，云盘管、云网络等新媒体、新技术的广泛应用，客户群体需求由实物案卷向电子档案转变，使得传统的建存档案及保存等方式面临着严峻的挑战，所以在转方式、调结构、促发展的总体要求下，必须从抓好思想建设、硬件基础设施建设、人才队伍建设、制度建设等方面推进信息化建设的步伐，实现档案管理安全规范、社会服务优质满意的双赢局面。
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