互联网技术在电力物资管理中的应用

发表时间:2021/4/12   来源:《中国电业》2020年36期   作者:刘振磊
[导读] 在互联网信息技术的帮助下,电力企业的物资管理工作水平能够实现有效地提升
        刘振磊
        国网新乡供电公司  河南省,新乡市  453000
        摘要:在互联网信息技术的帮助下,电力企业的物资管理工作水平能够实现有效地提升。需要针对电力企业物资管理工作的基本情况,对于现阶段中管理发展需求进行总结,结合互联网技术,应用技术手段解决当前工作困难,提升电力物资管理工作综合水平。需要认识互联网技术的应用特点,在互联网技术得到普遍应用的环境下,企业借助于新技术,可以使员工、部门之间的交流变得更加高效,物资储备动态了解更加到位,从而全面提高物资管理水平。
        关键词:互联网技术;电力物资管理;应用
        1电力物资管理的意义分析
        电力物资管理,既包括物资采购前的计划制订,也包括物资入厂、入库时的验收、质量评估以及使用中的调配、组织以及回收、报废处理等工作,是针对电力物资全生命周期的一种控制行为。做好电力物资管理,首先能够帮助电力企业实现内部物资的合理流动,减少物资积压和物资闲置,有助于降低不必要的资产损失风险,保证物资的合理利用,以实现企业资本的增值和效益的增加。其次,电力物资本身属于企业的一种流动性较弱的资产,做好电力物资管理能够提升电力物资创造新产品和新服务的能力,以物资动能的提升,实现企业资金的有效循环;另外,电力物资同样属于企业建设成本的一部分,如果物资管理不当,就会导致物资重复购买、生产领用超出实际需求等问题,这种情况会导致企业生产建设成本的虚增,最终影响企业经济效益的提升。
2电力物资管理工作存在的问题
        2.1采购计划欠缺
        电力物资的采购,也是管理工作的主要组成部分。然而在实际的物资采购中,由于计划欠缺问题,为管理工作带来了很大的难度。具体表现在:第一,物资采购人员,缺乏对企业物资需求的调查以及市场调研,因此制定的采购计划,与实际需求存在着很大的差异。不仅存在着物资质量低下的现象,还存在着物资欠缺或堆积现象,造成了大量的资源浪费。第二,采购人员在采购中,缺乏与其他部门人员的互动交流,比如仓储管理部门等。因此无法科学准确得知企业的物资消耗情况,以及市场物资成本等。最终导致采购成本增加,采购进度缓慢,工作效率低下。
        2.2缺乏有效监管
        在电力物资管理工作中,还需要密切的监督管控,才能提高工作效率与质量。然而由于缺乏有效监管,也引发了很多问题。具体表现在:第一,由于企业领导层的不够重视,没有制定健全的管理制度,组建专业的管理人员,导致物资监管工作流于形式与表面,与企业实际需求相差较大。第二,在仓储管理中,很多人员都是从其他部门调任,缺乏一定的知识、技能与经验等。再加上仓储管理的工作比较繁琐,任何细小的失误,都会引发很大的问题。比如物资信息不够全面,就会影响后期的生产经营。当仓储管理人员能力欠缺时,就无法做好物资管理工作,严重阻碍了企业的高效发展。第三,在合同管理中,必须要对合同上的内容进行仔细审核与分析,才能保障信息准确无误。然而很多管理人员,都忽视合同管理工作。在签订时,没有对合同内容进行审核;合同签订后,没有将事项落实到具体行动中。最终导致双方权责不够明确,物资管理的效率低下。
        2.3信息程度低下
        在新时期下,各个行业与领域,都迈入了信息化时代,因此获得了很大的经济利润。然而电力企业在物资管理中,却仍旧使用着传统陈旧的管理方法,为物资管理与使用,产生了很大的影响。具体表现在:第一,电力企业的物资种类繁多,数量较大,而仓库容量有限。陈旧的人工管理方式,很难保障信息的准确性、及时性、全面性,因此就会存在物资堆积、胡乱摆放的现象。第二,当信息化程度低下时,就会影响物资的分配使用。比如无法实现物资的全过程监管,就会导致部分物资无法及时统计,最终引发物资丢失或者闲置现象。
3应用互联网技术完善物资的管理
        3.1制定科学的物资管理工作流程
        在互联网技术的应用过程中,物资管理工作的流程能够得到更多的保障。因此,要围绕着物资管理的需求以及互联网技术应用的特点,构建出科学的物资管理工作流程,全面优化物资管理的工作。
        首先,需要联通各个需要进行物资申请应用的部门,使得各部门之间可以通过互联网技术进行信息汇总。如多个部门中对于一种物资进行了申领,由于实际的工作因素物资使用消耗的数量小于预期,在这种情况下需要进行电力物资的重新入库,通过综合各部门的应用需求制定相应的应用计划,不必加入新的采购单中。其次,要建立一个完善的物资应用监督体系。即便是在互联网技术的支持下,物资管理的工作中仍旧需要进行物资的状况清查与数量的清点,在不同的使用、运输存储条件下,可能会发生物资损坏等问题,一些损坏是不可避免的。初期入库过程中,这种情况并未出现,因此相应信息中没有显示物资状况。根据信息技术进行物资状况整理,定期地进行清查整合,再将具体情况应用信息数据形式纳入系统中,就可以实现监管目的。需要注意监管者与管理者职能的分离,避免混淆职能的状况发生。
        3.2应用互联网技术进行优化的物资采购管理
        在采购管理中,可以通过互联网技术的应用,实现多种采购同时并行的模式。电力企业中一些物资的应用较为特殊,需要具有专业技术人员把控物资的质量,对于这种情况,可以根据采购的需求,将相应的采购工作安排在部门的内部,在采购完成之后,根据企业具体的物资管理状况,进行整体的入库管理,在便利应用的前提下进行物资的储放。以往的采购工作中,这种形式也有所应用,由于物资管理具体信息汇集较为困难,在这种各部门内部采购的物资管理上,无法纳入整体管理的范围中去,也难以实现应用的监督,可能会造成资金浪费、物资资源浪费的问题。应用互联网技术,相应信息传递以及数量审核工作难度降低,可以适当扩大这种模式的应用范围。
        最后,在物资采购过程中,还需要充分关注质量情况、价格情况等因素,确保物资的质量和价格合理,从而充分发挥物资管理的作用。通过采用互联网新技术,一方面可以降低采购成本,另一方面可以更适应生产环节的物资需求。通过信息系统,还能够了解不同时间段中本单位实际购置物资的价格变化,能够为采购价格的定位提供更为合理的参考。
        3.3通过互联网技术提升物资分配应用的合理性
        通过互联网技术,能够实现更为精确的物资信息整合,通过应用整合完成的物资信息,对照实际的应用需求,可以实现物资应用分配合理性的提升。为此,要重点的关注物资闲置的问题,定期地进行物资的整合,在库房整理的过程中,要注意整理工作的全面性。在物资数量较多以及类型较多的情况下,需要综合不同库区的信息,做好区域之间的物资应用交流。需要认识到,闲置物资的存在,不仅占用了库区,也会给管理工作带来困难,要避免不合理闲置的存在。对于一些久未应用的物资,也要通过互联网信息的整合,为物资的应用提供一个明确的方向,或者是进行及时的物资处置,避免对库存空间的不合理占用。
结束语
        在当前的经济形势中,企业面临着变革的选择,需要通过调整内部的运行状况,提升自身的经营能力与经营质量,适应于现阶段的经济发展需求。电力企业同样面临着这种发展的需求,为此,需要对企业管理的方方面面进行关注,通过先进管理技术、管理理念以及管理人才的应用,达成优化管理工作的目的,为电力企业的市场竞争力增强带来积极影响。物资管理工作与互联网技术的结合,就能够促进这一目的的达成,需要给予足够的重视。


参考文献
[1]贾东涛.探讨加强电力物资管理提高企业经济效益的方法[J].商讯,2019(33):102+104.
[2]林瑾.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].营销界,2019(46):89+91.
[3]刘珊.电力物资采购合同风险管理的内部控制探讨[J].科技创新导报,2019,16(32):127-128.
[4]章胜容,陈昊明,马家勇.“互联网+”技术在电力物资管理中的应用[J].中国新技术新产品,2019(21):110-111.刘振磊
国网新乡供电公司  河南省,新乡市  453000
摘要:在互联网信息技术的帮助下,电力企业的物资管理工作水平能够实现有效地提升。需要针对电力企业物资管理工作的基本情况,对于现阶段中管理发展需求进行总结,结合互联网技术,应用技术手段解决当前工作困难,提升电力物资管理工作综合水平。需要认识互联网技术的应用特点,在互联网技术得到普遍应用的环境下,企业借助于新技术,可以使员工、部门之间的交流变得更加高效,物资储备动态了解更加到位,从而全面提高物资管理水平。
关键词:互联网技术;电力物资管理;应用
1电力物资管理的意义分析
        电力物资管理,既包括物资采购前的计划制订,也包括物资入厂、入库时的验收、质量评估以及使用中的调配、组织以及回收、报废处理等工作,是针对电力物资全生命周期的一种控制行为。做好电力物资管理,首先能够帮助电力企业实现内部物资的合理流动,减少物资积压和物资闲置,有助于降低不必要的资产损失风险,保证物资的合理利用,以实现企业资本的增值和效益的增加。其次,电力物资本身属于企业的一种流动性较弱的资产,做好电力物资管理能够提升电力物资创造新产品和新服务的能力,以物资动能的提升,实现企业资金的有效循环;另外,电力物资同样属于企业建设成本的一部分,如果物资管理不当,就会导致物资重复购买、生产领用超出实际需求等问题,这种情况会导致企业生产建设成本的虚增,最终影响企业经济效益的提升。
2电力物资管理工作存在的问题
        2.1采购计划欠缺
        电力物资的采购,也是管理工作的主要组成部分。然而在实际的物资采购中,由于计划欠缺问题,为管理工作带来了很大的难度。具体表现在:第一,物资采购人员,缺乏对企业物资需求的调查以及市场调研,因此制定的采购计划,与实际需求存在着很大的差异。不仅存在着物资质量低下的现象,还存在着物资欠缺或堆积现象,造成了大量的资源浪费。第二,采购人员在采购中,缺乏与其他部门人员的互动交流,比如仓储管理部门等。因此无法科学准确得知企业的物资消耗情况,以及市场物资成本等。最终导致采购成本增加,采购进度缓慢,工作效率低下。
        2.2缺乏有效监管
        在电力物资管理工作中,还需要密切的监督管控,才能提高工作效率与质量。然而由于缺乏有效监管,也引发了很多问题。具体表现在:第一,由于企业领导层的不够重视,没有制定健全的管理制度,组建专业的管理人员,导致物资监管工作流于形式与表面,与企业实际需求相差较大。第二,在仓储管理中,很多人员都是从其他部门调任,缺乏一定的知识、技能与经验等。再加上仓储管理的工作比较繁琐,任何细小的失误,都会引发很大的问题。比如物资信息不够全面,就会影响后期的生产经营。当仓储管理人员能力欠缺时,就无法做好物资管理工作,严重阻碍了企业的高效发展。第三,在合同管理中,必须要对合同上的内容进行仔细审核与分析,才能保障信息准确无误。然而很多管理人员,都忽视合同管理工作。在签订时,没有对合同内容进行审核;合同签订后,没有将事项落实到具体行动中。最终导致双方权责不够明确,物资管理的效率低下。
        2.3信息程度低下
        在新时期下,各个行业与领域,都迈入了信息化时代,因此获得了很大的经济利润。然而电力企业在物资管理中,却仍旧使用着传统陈旧的管理方法,为物资管理与使用,产生了很大的影响。具体表现在:第一,电力企业的物资种类繁多,数量较大,而仓库容量有限。陈旧的人工管理方式,很难保障信息的准确性、及时性、全面性,因此就会存在物资堆积、胡乱摆放的现象。第二,当信息化程度低下时,就会影响物资的分配使用。比如无法实现物资的全过程监管,就会导致部分物资无法及时统计,最终引发物资丢失或者闲置现象。
3应用互联网技术完善物资的管理
        3.1制定科学的物资管理工作流程
        在互联网技术的应用过程中,物资管理工作的流程能够得到更多的保障。因此,要围绕着物资管理的需求以及互联网技术应用的特点,构建出科学的物资管理工作流程,全面优化物资管理的工作。
        首先,需要联通各个需要进行物资申请应用的部门,使得各部门之间可以通过互联网技术进行信息汇总。如多个部门中对于一种物资进行了申领,由于实际的工作因素物资使用消耗的数量小于预期,在这种情况下需要进行电力物资的重新入库,通过综合各部门的应用需求制定相应的应用计划,不必加入新的采购单中。其次,要建立一个完善的物资应用监督体系。即便是在互联网技术的支持下,物资管理的工作中仍旧需要进行物资的状况清查与数量的清点,在不同的使用、运输存储条件下,可能会发生物资损坏等问题,一些损坏是不可避免的。初期入库过程中,这种情况并未出现,因此相应信息中没有显示物资状况。根据信息技术进行物资状况整理,定期地进行清查整合,再将具体情况应用信息数据形式纳入系统中,就可以实现监管目的。需要注意监管者与管理者职能的分离,避免混淆职能的状况发生。
        3.2应用互联网技术进行优化的物资采购管理
        在采购管理中,可以通过互联网技术的应用,实现多种采购同时并行的模式。电力企业中一些物资的应用较为特殊,需要具有专业技术人员把控物资的质量,对于这种情况,可以根据采购的需求,将相应的采购工作安排在部门的内部,在采购完成之后,根据企业具体的物资管理状况,进行整体的入库管理,在便利应用的前提下进行物资的储放。以往的采购工作中,这种形式也有所应用,由于物资管理具体信息汇集较为困难,在这种各部门内部采购的物资管理上,无法纳入整体管理的范围中去,也难以实现应用的监督,可能会造成资金浪费、物资资源浪费的问题。应用互联网技术,相应信息传递以及数量审核工作难度降低,可以适当扩大这种模式的应用范围。
        最后,在物资采购过程中,还需要充分关注质量情况、价格情况等因素,确保物资的质量和价格合理,从而充分发挥物资管理的作用。通过采用互联网新技术,一方面可以降低采购成本,另一方面可以更适应生产环节的物资需求。通过信息系统,还能够了解不同时间段中本单位实际购置物资的价格变化,能够为采购价格的定位提供更为合理的参考。
        3.3通过互联网技术提升物资分配应用的合理性
        通过互联网技术,能够实现更为精确的物资信息整合,通过应用整合完成的物资信息,对照实际的应用需求,可以实现物资应用分配合理性的提升。为此,要重点的关注物资闲置的问题,定期地进行物资的整合,在库房整理的过程中,要注意整理工作的全面性。在物资数量较多以及类型较多的情况下,需要综合不同库区的信息,做好区域之间的物资应用交流。需要认识到,闲置物资的存在,不仅占用了库区,也会给管理工作带来困难,要避免不合理闲置的存在。对于一些久未应用的物资,也要通过互联网信息的整合,为物资的应用提供一个明确的方向,或者是进行及时的物资处置,避免对库存空间的不合理占用。
结束语
        在当前的经济形势中,企业面临着变革的选择,需要通过调整内部的运行状况,提升自身的经营能力与经营质量,适应于现阶段的经济发展需求。电力企业同样面临着这种发展的需求,为此,需要对企业管理的方方面面进行关注,通过先进管理技术、管理理念以及管理人才的应用,达成优化管理工作的目的,为电力企业的市场竞争力增强带来积极影响。物资管理工作与互联网技术的结合,就能够促进这一目的的达成,需要给予足够的重视。
参考文献
[1]贾东涛.探讨加强电力物资管理提高企业经济效益的方法[J].商讯,2019(33):102+104.
[2]林瑾.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].营销界,2019(46):89+91.
[3]刘珊.电力物资采购合同风险管理的内部控制探讨[J].科技创新导报,2019,16(32):127-128.
[4]章胜容,陈昊明,马家勇.“互联网+”技术在电力物资管理中的应用[J].中国新技术新产品,2019(21):110-111.
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