探究跟踪审计在工程造价成本控制中的有效应用

发表时间:2021/4/12   来源:《中国建设信息化》2020年24期   作者:朱小军
[导读] 在建筑工程造价成本控制的过程中,采取科学有效的方法做好跟踪审计工作,

        朱小军
        上海久华房地产有限公司  上海  200000
        摘要:在建筑工程造价成本控制的过程中,采取科学有效的方法做好跟踪审计工作,是提高建筑工程造价成本控制的关键。所以为了能够全面的将工程造价成本控制水平的提升,本文立足于实际,在阐述跟踪审计应用价值的基础上,对建筑工程造价全过程跟踪审计的依据以及应用要点进行了深入探讨,希望论述之后可以给该领域的工作人员提供一些参考。
        关键词:跟踪审计;工程造价;成本控制;效应用
  引言
        在进行工程建设的过程中,为了保障施工过程中投入的资金能够最大价值的发挥其作用,需要对工程建设的过程中进行造价管理。工程造价分为工程开始建设之前的预算工作,还有建设完成之后的审核工作。由于建设周期较长,因此在建设的过程中会通过委托第三方来实现对于工程建设过程中的监督与管理。本文以此为研究对象,对工程建设过程中的跟踪审计工作如何进行予以分析和探讨。
1 价值分析
1.1增强工程造价监督力度
        在建筑施工的过程中予以跟踪审计,能够切实的加入第三方进行监督与管理的环节,帮助进行整个工程施工质量的监督。在进行工程建设的环节中,如果不进行监督,那么就无法对施工过程中的原材料质量等环节予以监督。通过跟踪审计环节的引入,能够增强对于各项支出的监督。
1.2加强项目建设的规范化管理
        当今社会发展状态下,各个行业的生产与发展都逐渐走向集约化的方向,制度化管理模式得到了广泛的应用。在此状况下,工作人员的行为越来越规范化。而跟踪审计通过第三方的委托来完成工作,审计人员对建筑施工过程中提出的建议和要求能够帮助整个施工环节更加规范。
1.3提升项目投资效益
        进行工程造价管理的目的是对建筑施工过程中的各项内容进行监督,避免产生不必要的浪费。例如,对于原材料的浪费,对于工作人员的安置空闲等现象。当上述事项被避免之后,工程建设过程中的成本支出就会减少,而开发商获得的资金利润就会上升。
2 工程造价全过程跟踪审计依据
        在进行跟踪审计的过程中,需要工作人员严格遵循国家相关法律法规对这一内容的规制,同时要运用其专业的理论知识与实践经验,帮助不同的工程进行具体化的跟踪审计,帮助减少浪费现象,获取更高的利润。在这一过程中,为了帮助理清工作思路,需要对整个工程建设过程中的设计图纸,人员安置以及原材料采购单等相关内容进行分析与整理,以此作为进行审计的依据。由于市场是在不断变化的,因此需要对整个施工过程中进行动态化的管理。这意味着不同批次的原材料如果分批购买,那么原材料的使用就会产生不同的价格。
3 全过程控制的建筑工程造价跟踪审计
        为了能够全面的将建筑工程造价跟踪审计工作效果提高,在实践的过程中需要从以下几个方面做好全方面的控制,从而保证跟踪审计工作的应用水平,能够体现出来,以推进项目的不断进行。
3.1 立项决策阶段跟踪审计
        一个施工项目从开始投标到竞标,甚至是最后施工结束,整个环节的基础是可行性报告。相关企业在进行竞标的过程中,必须对整个工程进行可行性的分析,探讨在当下的市场竞争状况下,本企业的经济能力是否能够负担对于整个施工工程的连续性投入。由于建筑施工工程的特殊性质,这一工程的前期投入资金量大,且源源不断,有时甚至需要追加资金,因此,为了保障后续企业能够切实的完成工程建设并且获得相应的利润,就必须对这一工程的建设进行事先的造价分析。


3.2 设计阶段跟踪审计
        在设计环节进行工程造价的管理能够规避一些在施工过程中会出现的问题。有一些工程的建设在设计环节没有充分的考虑到现实状况,导致施工进行一半发现需要更改设计图。在此情况下进行设计变更,会浪费大量的人力、物力以及财力。为了避免这种情况的产生,需要对设计环节进行规制。在设计时作出备选方案,在几套方案中选择最适合工程建设实际状况的方案进行设计,防止后续过程中的设计变更。需要注意的是,在设计阶段跟踪审计工作开展的时候,还需要按照工程造价成本工资的要求,对每一项内容进行综合的分析,并且给出有效的方法,以提高审计方案的执行水平能力。
3.3 招标交易阶段跟踪审计
        在进行可行性计划分析的过程中会对这一建筑设计环节中所有将可能会遇到的状况进行事先的分析,在分析的基础上希望企业能予以关注,进而获得更加完善的施工方案。而进行问题解决的思路与方式需要不同程度的资金投入,需要对资金投入事项进行分析。而方案的设计在实际工作过程中可能会遇到的问题也是招标方会着重注意的问题,对相关问题进行分析能够帮助提高竞标成功的可能性。
3.4 施工阶段跟踪审计
        在施工过程中容易产生各项问题,需要各种名目的资金追加,因此,对这一环节进行重点关注是整个跟踪审计过程的重点内容。在进行施工的过程中,会有多种因素对其产生影响。第一,施工过程中,原材料可能会需要不断的补充,而采购原材料的过程中就极易出现问题。处于对经济利益获取的私心,工作人员可能会与第三方合作,中饱私囊,恶意损坏公司利益。因此,为了规避这种行为,应当对这一环节进行监督,在监理人员陪同下进行原材料的采购。第二,虽然在上述当中已经提及,设计环节的监督能够减少在施工过程中的很多麻烦,例如设计变更事项。如果真的发生需要进行设计变更的事项,那么必须进行小组会议的讨论,将整个内容进行记录,在企业确实同意进行设计变更后,再进行设计变更的施工。这是为了防止在后续的审计过程中,出现互相推诿的情况,便于工作的开展。第三,跟踪审计的过程中,需要明确本单位所承担的义务与责任,在明确之后再进行工作的具体开展。第四,对于工作中所有的内容都进行留底工作的开展。为了确定所有的单据都能够被追溯,同时也是为了增加工作的简易程度,可以对整个工程施工过程中的相关手续进行保存,便于审核。
3.5 竣工阶段跟踪审计
         竣工阶段跟踪审计工作要求比较高,由于该项工作是项目最后的一个环节,在进行相关数据核对的基础上,需要保证工程造价的计算结果,达到可靠性以及准确性要求。审计人员在各项工作开展的时候,对于隐蔽工程的内容以及验收记录,还有相关的设计变更,经济签证等内容要仔细的审查避免出现造假以及事后补办签证等问题出现,保证工程造价处于科学合理性范围,另外在竣工过程跟踪审计项目开展的过程中,还需要对建设涉及的材料价格合理性进行审查,减少一次充好的问题出现。
3.6培养高素质的造价审计人员
         在工程造价过程中,审计工作开展的过程中,高素质的造价审计人员直接会影响到成本造价控制的水平,所以在培训方面需要注重造价审计人员的培训工作,使其各项专业知识以及技能能够达到审计目标的要求。同时还需要加强造价人员的意识培养,使其能够在意识到风险性的基础上,做好造价的全面性准确性以及工程性的辨别,保证该项工作能够有序的开展。
4 结束语
        总而言之,在进行工程施工的过程中,为了保障施工的有序、高效进行,需要对工程进行管理。为了保证企业能够切实的获取利益,需要进行造价管理。而社会变化的形势如此迅速,在进行造价管理的过程中需要充分的融合意外因素的考量,对整个施工过程进行动态化的管理与监督,帮助企业获得工程建设的利润。
参考文献:
[1] 董元生.城市轨道交通建设全过程造价控制探析[J].铁道建筑技术.2017,(7).124-127.
[2] 蔣广哲.跟踪审计在工程造价审计中的应用及价值研究[J].商品与质量.2018,(39).84.
[3] 卢婕.建筑工程造价的全过程跟踪审计探讨[J].住宅与房地产.2017,(15).109,131.
[4] 董元生.城市轨道交通建设全过程造价控制探析[J].铁道建筑技术.2017,(7).124-127.
[5] 蔣广哲.跟踪审计在工程造价审计中的应用及价值研究[J].商品与质量.2018,(39).84.
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