方有进
上海浩淼建筑工程有限责任公司
摘要：随着水利工程的不断建设，将会产生大量的资料，这就需要做好资料整理工作，加大档案的利用力度，充分利用先进技术，使档案整编工作能适应时代的发展要求。但在实际整编和管理技术档案的过程中，与发达国家相比，还存在着一定的差距，需要全面提升技术档案的管理水平。要实现水利事业的可持续发展，必须从实际出发，积极引进先进管理技术，尤其是信息技术，从根本上实现水利档案资料的价值。
关键词：水利工程；技术资料；档案；整编管理
前言
众所周知，水利工程在我国的水资源保护和合理利用中发挥了重要作用，它能使我国的水资源得到合理利用，并能使其得到科学的保护和配置，在目前水资源紧张的情况下，它对我国的水资源保护和合理利用，对我国的水资源管理具有重要意义。在水利工程的建设中，一旦出现问题，不仅会给企业带来巨大的经济损失，还可能造成人身安全隐患，进而影响社会稳定，给企业造成严重的舆论压力。其中，在档案管理方面，需要做相应的整理工作。针对水利工程技术档案资料，对收集、整理和整理的过程进行了分析，提出了水利工程技术档案管理和资料整理的优化措施。
1水利工程资料的收集整编
1.1构建科学的编码程序
在收集和管理水利工程技术资料时，应保证其编码的合理性，这样可以给资料的查阅和管理带来许多方便，按类别建立相应的数据库。对于资料编码，主要分为以下几种：
第一，水利建设项目开工资料包括相关的招标文件、合同、水工程施工批准书、开工报告批复等；第二，水利工程施工中的资料。在施工过程中，需要召开相关的会议，这样就会产生相关的资料，例如，图纸的修改、图纸会审、技术交底、技术说明书等资料，还会有施工组织设计、施工日记等资料；第三，水利工程的鉴定检验资料包括：设备说明、调试、鉴定检验及试运行等资料，在施工检验中，也会产生相应资料。对于许多原材料构件，将进行质量鉴定、检测试验等工作，从而产生相应的数据，在各种测试中，将形成相应的报告单，也将检测数据包括在其他方面等；第四，水利工程验收报告资料包括，在竣工各环节，如决算、审计、自查等，都会产生相应的资料，不仅如此，还包括竣工图纸、工程照片等；第五，工程项目验收质量评定资料。隐蔽性工程验收时，将形成相应的资料，分部分项工程质量评价和分部分项工程质量评价将生成相应的资料，单位工程质量评价将生成相应的资料。
1.2建立资料库
对于水利工程施工过程中所能产生的大量数据，必须做好数据分类工作，相关数据必须存入档案数据库，并根据工程的进度，保存相应的内容。通过这些方法，可以保证档案资料的完整性，为作出正确决策提供可靠依据。针对不同形式的档案材料，建立相应的数据库，通过合理的分类，提高档案材料的利用率，可从以下几个方面着手。
第一，在水利工程建设中，对于评审表、验算表和施工日志等资料，可直接保存在相应的资料文件夹中；第二，对于照片、图样和其他相关资料，应使用数码相机、数码摄像机，以及扫描仪等，将其保存在计算机中，然后再存储在相应的数据库中；第三；对于工程文件，比如水利水电工程的有关批件等，通过扫描仪对原始文件进行扫描，将其保存在相应的文件夹中。
为了更好地管理和整理相关资料，还应按照编码程序，科学地编制资料目录，利用超链方式，为目录、子目录的查找提供方便。
1.3资料库的管理
水利数据库在管理过程中，应及时归档，对评价结果及相应的检查表格应及时整理，以保证有关资料的完整性，同时，还应做好分类整理，特别是档案借阅方面，应做好登记工作。除此之外，对档案资料还应做好备份，防止资料丢失，同时，对档案管理系统还应加强病毒防范工作，确保计算机能对档案资料进行实时监控。
2水利工程技术资料整编与档案整理的优化措施
2.1强化提升不同职能部门之间的相互联系程度
应以水利工程项目质量监督管理职能部门为实施主体，对水利工程技术保证资料在内容构成上的真实性、完整性进行审核确认。
制定实施水利工程项目档案资料专项验收工作制度，指导水利工程项目施工建设单位在进行竣工验收工作环节前，对实际涉及的工程施工建设过程中的记录资料按照标准化技术规范进行分类整理，并具体形成符合特定标准要求的案卷记录资料。
应在档案记录资料具体形成前，将其送当地政府水利主管部门的档案管理科进行预验收审核环节，交给当地政府水利主管部门的档案管理科人员进行预验收审核，对水利工程项目档案记录资料的内在性质量状态和外在性质量状态进行审核确认，在其达到预定要求的前提下，具体进行正式的档案记录资料预验收环节。
如经审核不符合质量控制标准要求，地方政府水利行政主管部门应指示档案记录资料编制者在一定期限内实施整改优化工作环节，然后在其实际质量表现状态符合要求的情况下，指示水利工程项目施工建设单位具体开展竣工验收工作环节。
2.2主动参与开展服务指导工作环节
随着时代背景的不断发展变化，水利工程项目档案管理部门必须积极树立和秉持主动服务的主观意识，强化提高日常工作参与开展的积极性和主动性，借此与水利工程项目施工建设单位进行优质交流，在收集整理水利工程档案的过程中，切实获取大量、详实的第一手资料，为具体开展的工作环节提供基础条件。
此外，水利工程项目档案管理工作部门还应根据施工建设单位提供的有关技术资料，定期到施工建设活动现场进行技术层面的检查指导，在提高有关水利工程技术保证资料服务工作的针对性和有效性的前提下，确保水利工程项目施工建设作业活动过程具有全过程的可及性，并确保经常性的技术指导。
2.3合理做好水利工程大坝施工保证资料整理工作
工程保证资料是水利工程大坝设施维持安全运行过程中的重要参考资料，在整理过程中要把握好完整性，并对具体涉及的各项技术试验资料分别进行整理、处置环节。
应立足于水利工程项目施工建设活动的全过程，在做好混凝土施工资料收集、整理的基础上，综合整理与发电机设备、水轮机设备有关的说明书、图纸及其他相关资料，为水利工程项目设施在实际运行过程中的设备维护、保养工作环节提供支持条件。
水工大坝设施在保持安全运行状态的过程中，常需采用钢筋计、温度计、侧缝计等，根据数据绘制坐标图，根据变化速度分析大坝安全性，如有问题，可参照工程施工过程的技术保证资料，找出引起问题的相关原因，并择取和应用有针对性的技术措施加以解决。
制定和实施针对水利建设工程项目技术保证资料的规范管理制度，立足于水利建设工程项目技术保证资料的收集、整理、提取、利用等环节，在以水利建设工程施工单位档案管理部门人员为对象的前提下，提高水利建设工程技术保证资料管理的规范性。
2.4改善提升工作流程规范性
应充分、深入、全面地结合水利工程运行过程中的实际情况，借助公开招聘、在职人员业务指导和培训等手段，形成一支团队，并在确保水利工程运行规范有序的前提下，有效地发挥水利工程技术保证资料收集和整理的最大应用价值，提高水利工程技术保证资料收集和整理的规范化水平。切实构建水利工程技术保证资料收集、整理等方面的管理体系，指导和推动工作人员规范开展水利工程技术保证资料处理工作，使水利工程项目设施在具体使用过程中顺利发挥最佳作用。
结语
综上所述，水利水电工程与企业的经济效益、人民的经济利益密切相关，对促进社会经济的发展起着举足轻重的作用。对于水利工程来说，技术档案的管理和整理是一项重要工作，对整个水利工程的质量有着重要影响，作为相关人员，应积极参与技术档案的整理工作，当发现档案存在错误时，应采取相应的处理措施，确保技术档案的高质量管理，为水利工程建设提供可靠的依据，从而促进水利事业的长远发展。
参考文献
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