董蔼祁
山东省莱阳市第一中学 山东莱阳 265200
摘要：随着教育教学体系的不断发展与推进，当前我国的整个教育系统都发生了翻天覆地的变化。特别是在学校的档案管理工作开展中，绝大多数学校可以结合现实环境的发展背景以及新时代档案管理工作开展的模式对其进行研究和分析，并且在这一过程中制定了符合现实需求的学校档案管理办法。学校作为培养祖国人才的重要场所，必须对学生的学习和教育工作肩负起责任，为我国未来的人才提供良好的学习环境，确保学生可以拥有高质量的教学条件，从而能够茁壮地成长为对社会有用的人才，为祖国的建设做出贡献。
关键词：学校档案管理；信息化；科学化；建设探讨
引言
在互联网发达的时代，各行各业都逐渐向数据化的方向转型，将信息数据化可以有效地管理种类繁多且数量巨大的各项数据信息，将这些信息集中地利用计算机进行管理，可以通过互联网实现共享。在此，本文针对当前信息时代背景下的学习档案管理工作开展进行相应的论述与阐释，以此为后续的信息化学校档案管理建设工作提供新思路与新举措。
1对学校档案进行信息化与科学化管理的意义
1.1高效整理档案信息
学校的档案信息数量众多，每天都会产生大量的数据信息，其中包括学生的个人信息、学生学习信息、教师的教学信息、教师的个人信息、学校的活动、行政管理信息以及财务信息等各种各样的信息。如果能够做到信息化与科学化的管理，就可以通过合理地使用计算机与互联网，实现将信息同步到档案信息管理平台上进行集中且统一的管理，可以保障档案信息的完整性，同时还能极大地减少整理档案信息的时间。因为人工对档案信息进行整理的效率远比计算机整理的效率慢很多，因此学校通过落实信息化与科学化的档案管理工作，可以有效地提升对档案的管理的效率，并且保障档案信息的准确率[1]。
1.2方便查阅使用档案信息
对学校的档案信息进行信息化与科学化建设还有助于对信息有使用需求的人员，可以通过计算机与互联网登录学校的档案信息管理系统中，实现随时随地地查阅与调动档案信息。在计算机智能系统的支持下，查询档案的时候可以通过分类或者检索关键词而快速地筛选出所需要的档案信息，相较于传统的档案信息管理工作而言，不需要在档案室众多的档案信息中花费大量的时间查找档案，信息化的档案管理工作有助于提升档案查询的效率。再者，信息化的档案管理管理系统还可以帮助需要调动档案的人员自动整理所选择的档案，因此可以实现一次性调动大量的档案信息，这对于教师而言，可以快速地获取与教学相关的档案信息，同时还能在需要的时候，及时地获取学生的个人档案与学习档案，从而有助于教师提升教学工作的效率，还能提升对学生在校日常活动的管理效率[2]。
2学校档案管理的信息化与科学化建设的策略
2.1加强信息化基础建设
在当前的信息技术飞速发展的状态下，学校档案管理工作的开展需要结合时代发展的步伐进行建设，且需要面对各种挑战和机会找准出发点，通过合理建设、科学建设、有效发展、认真规划的方法提升学校信息化档案管理工作的建设效率与质量。在这一背景下，学校的档案管理工作开展将迈上一个全新的台阶，且能够在未来的档案管理工作开展中为广大学生和教师提供有效的社会保障与社会服务效能。在此，相关工作人员需要不断地学习与强化自身的信息化操作技术与信息基础知识，将之与学校档案管理工作的开展紧密地联系在一起，通过协作的方式突出信息化背景下学习档案管理工作的效能和价值。例如：当前我国大部分学校的档案管理工作在信息技术的支撑与帮助下逐渐走向成熟与稳定，同时相关工作人员在整理和归纳相关资料与信息的时候也能合理的应用信息化技术对档案管理工作进行设计与开发。在这一基础上，基于信息化背景下的学校档案管理工作发展得到了有效的推进。
在此，相关管理人员需要注意以下几个方面：第一是需要切实抓好信息化背景下的学校档案管理工作开展方法，并且要规划好未来发展方向，进而为后续的信息化档案管理工作开展提供相应的支撑与保障。第二是需要注重对学校电子档案的管理与整合，通过信息技术服务的模式，建立相应的网络体系，利用分类设计的方法，突出学生档案管理内容、教师档案管理内容、其他教职工档案管理内容等。第三是需要在整体统筹与规划的背景下对信息化技术的应用做出不断地创新与发展，并且要适当地强化学校网络的应用效率，以此为学校档案管理工作的有序开展提供全新的生命力。在以上方法的应用中，学校档案管理的资源会得到有效的扩充，且管理的方法与路径会实现进一步的发展，从而可以有效地完成对学校档案的数字化管理与信息化建设[3]。
2.2健全档案管理信息系统
为了保障档案信息系统能够处于高质量的运行状态，就需要在发现系统漏洞的时候，及时地对系统进行升级，确保在第一时间解决系统所存在的漏洞与问题，逐渐完善与健全学校的档案管理信息系统。因此，学校的领导应当十分重视档案管理工作，对档案管理的相关人员提出做好档案管理信息系统维护与升级工作的具体要求，并且要求档案管理部门每月上报学习学校的档案管理工作，起到对档案管理人员工作进行监督的作用。同时，学校还应当为档案管理信息系统的升级工作提供专业的技术支持，如果档案管理部门遇到了难以解决的技术问题时，学校可以聘请或者派遣专业的技术人才，为档案管理部门提供帮助[4]。
2.3培养信息化人才队伍
在当前的教育教学事业发展背景下，我国的现代化教育理念已经深入到每一名教育工作者的内心。特别是在信息化技术的应用以及数字化技术的开发过程中，将之应用到学校的档案管理工作发展与建设过程中，能够全面的改变传统模式下的学校档案管理方法，且可以为其提供全新的思路，实现学校档案管理工作开展的进一步建设。例如：在这一背景下，学校需要特别关注对档案管理工作人员的个人素养发展与建设，且需要对其进行定时的培训工作开展。应用这一方法能够为后续的学校信息化档案管理人才队伍提供相应的支撑与保障，且可以实现人才队伍的进一步发展，带动学校档案管理工作的全面进步。或者，学校还可以通过邀请社会档案管理研究专家学者到校进行座谈交流，分享最新档案数字化管理经验，帮助档案管理人员提高数字化管理意识，实现档案的科学规范化管理目标。
2.4在学校管理与教学中合理利用档案信息
学校应当帮助教师培养合理利用档案信息了解学生的学习情况以及自身教学水平的好习惯，从而制定出更加科学合理的教学计划。同时，学校的管理人员也应当具备通过档案信息了解学校的发展水平的好习惯，经常回顾学校的发展历程，从而制定出更加合理的发展与建设计划[5]。
结语
综上所述，将信息化服务理念应用于学校档案管理工作系统中能够有效提升学校档案管理工作开展的进度，且可以确保对不同档案的修缮以及维护的效率。同时能够有效提升学校的整体管理体系的发展与建设，而且可以进一步促进学校的内管管理与监督体系的构建和发展。
参考文献
[1]龙春芳.互联网时代背景下高校教学档案信息化管理策略[J].佳木斯职业学院学报,2019(11):92-93.
[2]郑青.中职学校档案管理的信息化及科学化建设探讨[J].兰台内外,2019(29):8-9.
[3]杜泉贞.高中学校档案管理的优化路径探析[J].办公室业务,2019(19):150-151.
[4]邹晏秋,刘杰操,潘高峰.高等学校档案管理信息化建设的思考[J].现代经济信息,2019(18):101.
[5]李慧.高校档案管理信息化建设的思考[J].城建档案,2019(09):26-27.