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企业物资招标采购的风险及对策郁明达

发表时间：2021/4/13 来源：《基层建设》2020年第32期作者：郁明达

[导读] 摘要：随着近些年我国经济社会的快速发展，对于产品质量风险的管理分析也逐渐受到人们的重视。

        国家管网集团东部原油储运有限公司物资供应中心江苏徐州 221008
        摘要：随着近些年我国经济社会的快速发展，对于产品质量风险的管理分析也逐渐受到人们的重视。为了使企业能够正常经营运作，必须加强企业的生产管理，需要了解企业物资招标采购中存在的风险，并且确定风险预防对策。基于此，本文分析了企业物资采购管理现状，指出了物资采购管理存在的问题，并提出具体建议及措施。
        关键词：企业物资、采购管理现状分析、建议
        在企业的发展中，物资采购是企业发展的重要环节之一，占据着重要的位置，物资采购不仅为企业运营提供必须的生产资料，对企业的发展也具有重要的作用。在企业物资招标采购中，存在很多不确定因素，这就使得企业在物资招标采购中隐藏一定的风险，这一点要得到企业内部审计部门的重点关注。企业要想正常运营，就必须对各种风险进行调查研究，并且制定相应的防范对策。
        一、物资采购概述
        所谓物资采购是指企业为维持生产活动所进行的生产所需资源的采购与购买活动，是企业管理和财务管理的重要内容，也是影响企业发展的关键性环节，主要包括对于物资采购计划的制定、采购计划审批、供应商选择和价格咨询、采购招标和合同签订等环节，物资采购完成后还需要进行货物验收与核算付款，较为复杂，会产生各种各样的采购风险和问题，导致以次充好等，出现质量问题。物资采购过程中的产品质量和风险管理一直是企业生产经营需要着重注意的问题，对于企业的可持续发展具有的显著影响，也是企业产品生产和运营质量的重要基础性保障。
        二、物资采购管理存在的问题
        1.物资采购人员素质不高
        许多企业领导人认为，采购公司的物资是“商品交易”，是简单的“买卖行为”，任何人都可以做到，就像个人在街上购买日用品一样。结果出现了参与公司物资采购的各种人力资源，各种物资采购人员面对一个神秘的市场而茫然无措，并没有足够的能力掌握物资的质量和价格引起的问题。但是，公司物资采购业务的内容不仅是采购物资得采购计划的制定、物资价格市场状况的调查、物资供应商的选择、合同订立、物资交付检验、付款和结算，还包括整个采购过程处理的更多内容。对于主管来说，物资采购实际上是一项对专业技术要求很高的任务，员工不仅需要了解不断变化的物资市场，还需要掌握足够的经济学知识，需要专业采购人员来采购物资。由于采购员参与了货币交易，对采购员的思想、道德和责任有很高的要求，而且思想、道德和责任对物资采购业务也有很大的影响。但是，由于各种因素的影响，一些公司的物资采购人员存在违规的现象，一些采购人员和外部人员“联合”从事违反法律法规的交易，损害了公司的利益，并扭曲了公司的采购管理防线。
        2.内部控制体系不完善
        在传统的项目工程物资管理中，存在着一定的内部控制制度，以便更好地完成项目工程物资管理重要监督和内部控制工作。对于风险管理体系下的企业物资采购管理，传统内部控制制度无法满足所需要的内部控制要求，因此内部控制体系不完善也成为了当前风险管理体系下的企业物资采购管理存在的问题之一。同时，合理的内控制度是项目效率、质量、效益的最重要保障，一个不完善的内部控制体系对风险管理体系下的企业物资采购管理会造成较多的问题困扰和发展阻碍，也不利于项目工程的效益最大化。
        三、物资采购中产品质量风险管理策略优化分析
        1. 完善采购计划
        采购计划的制定，本质上是为了在风险管理体系下更好地应对风险。

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面对传统情况下只能在风险产生后加急采购物资的困难时，通过对于风险的预测和应对强度的评估，针对预计会存在的风险，制定相对应的采购计划，正是风险管理体系下的企业物资采购管理的策略应用。而这要着眼于一个科学有效的预测风险和采购计划平台，同时将原材料供应商、各采购部门、相关机构专家、监督部门的电子平台相链接，在预测到风险后，及时制定风险应对采购计划，同时通过采购的管理，实现效益最大化。另外，风险管理体系下的企业物资采购管理的电子平台能够以需求将相关部门紧密联系在一起，利用平台把计划制定置于专家的审核和投资效益之中，以便制定相应的采购计划和应对风险的策略。
        2.制度监控与管理
        企业物资采购监督管理体系的实施应以我国的法律、法规和政策文件为基础，它不仅在政府物资采购控制下实施，而且通过有关会议介绍了一些采购控制措施，但在实施过程中仍然出现一些问题。例如，在制定法律法规时，没有充分考虑政府与公司采购之间的差异以及相关法规与采购控制之间的不兼容性，因此，公司需要参考实际经营情况，对物资的需求以及政府采购部门在物资采购方面的经验，对公司经营的弊端进行分析和总结，以完善自己的采购制度，在内部物资招标管理过程中标准化物资采购有关的现有工作指导书。此外，我们将加强公司的物资采购管理制度，提供符合物资采购的法律和依据，从根本上解决物资采购招标问题。
        3.构建科学制度体系
        无论是风险管理体系下的企业物资采购管理的制度建设，还是项目内调控以及内部控制制度的建设，制度建设都已成为企业物资采购管理重点难点问题。制度是体系运行的重要基础，只有制定合理的风险管理体系下的企业物资采购管理制度和内部控制制度，才能够有效地完成对于风险管理体系下的企业物资采购管理的工作任务。因此，管理者需要构建起下级直通上级的沟通通道，以保证下级的智慧能够更容易、更方便地传达到项目工程的上层管理部门，进而汇聚民智，制定更为合理的风险管理体系下的企业物资采购管理制度。在这方面可以选择设置意见反馈平台和账本，把员工每日的管理想法向上汇报。另外，相比上层管理者而言，下级是接触项目工程的人，对于项目工程的状态和风险可能更容易接触到，从而更容易完成对于风险管理体系下的企业物资采购管理工作。
        4..提高公司物资采购人员的综合素质
        通过公平、公正和公开的方式，聘用物资采购人员，公司对物资采购人员有以下要求：提升人员法律教育和员工工作积极性，提高责任心、规范能力和操作方法以符合公司的采购流程，掌握物资采购理论和方法，了解公司物资采购的谈判方法和技巧，具有诚意和诚恳的工作态度，沟通和处理熟练，通过专业的培训和先进的技术研究以提高购买者的政策和知识水平
        结语
        在企业的管理中，物资招标采购工作占据着重要的位置，同时，也存在着较大的风险，对企业的正常运营有着较大的影响，因此在实际操作中必须采取有效措施，为此需要加强对企业物资采购中的采购计划和供应商进行严格把关，提高企业产品质量。
        参考文献
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