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如何做好建筑工程施工资料管理

发表时间：2021/4/14 来源：《城市建设》2021年2月作者：李文俏

[导读] 近年来，我国加大对于建筑行业的发展力度，推动我国各行业的快速发展，为我国基础建设贡献力量。建筑施工资料管理是建筑工程项目建设中必不可少的重要工作内容，是保障建筑工程顺利进行的基础措施，也是建筑工程管理、检查以及后期维护的重要数据依据。

广西建工集团第二建筑工程有限责任公司李文俏单位邮编：530022

摘要：近年来，我国加大对于建筑行业的发展力度，推动我国各行业的快速发展，为我国基础建设贡献力量。建筑施工资料管理是建筑工程项目建设中必不可少的重要工作内容，是保障建筑工程顺利进行的基础措施，也是建筑工程管理、检查以及后期维护的重要数据依据。因此，建筑施工资料管理在建筑工程中具有十分重要的地位，要在管理工作中保障施工资料采集的真实性、可靠性，及在管理过程中建筑施工资料的完整性和有效性，才能充分发挥建筑施工材料管理的管理水平。
关键词：建筑工程；施工资料管理
        引言
        我国建筑行业自改革开放发展至今，其建设技术和建设规模已经遥遥领先其他发展中国家，随着社会经济水平不断提高，工程建设项目呈持续增长趋势，这一现象对建设项目施工单位提出新的要求，即要利用合理且行之有效的手段进行一系列管理工作。而在施工单位运营发展进程中，建筑工程施工资料管理在建设施工中占据重要地位。
        1加强施工资料管理的信息化建设
        计算机在建筑工程施工资料管理中的应用，可以提高资料管理的效率，实现资料的快速归档，为单位决策时提供全面的信息资源。建筑企业可以通过建立计算机共享网络，方便资料的有效利用与快速查询。可以提高资料管理中的全面性与清晰程度，配套专业的信息化档案管理系统，加强资料管理人员培训，有利于提高资料管理工作中的效率与质量。
        2构建相应的管理规章制度
        建筑工程施工资料管理体系当中涉及的内容较多，想要全面提升建筑工程施工资料管理水平，不仅需要完善已有的资料管理流程，同时更需要构建足够完备的资料管理规章制度已起到约束和规范的作用，引导相关管理人员严格按照相应的规范行为落实施工内容。具体来说，首先，施工单位方面应当结合该建筑工程的特点有针对性的调整相应的资料管理流程，要求每一位工作人员都能够按照相应的流程来落实资料管理工作，全面提升资料管理工作的规范性，免管理漏洞的出现。其次，施工单位方面可以不断地完善已有的建筑工程资料管理制度，要求各岗位的工作人员能够积极配合建筑工程资料的收集与管理工作，履行已有的规章制度，明确不同岗位所承担的不同职责。施工单位方面可以将工程资料管理制度张贴于容易被管理人员所看到的位置之上，提醒管理人员能够严格依照相应的规范标准要求落实管理工作，有效提升管理人员的管理水平。

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        3规范施工资料收集过程
        在进行建筑工程施工资料管理工作时，首先，相关管理人员应采用统一的记录格式进行记录，方便后期查阅；其次，在工程施工之前，资料管理人员应以工程特点为依据，并遵守当地行政部门的管理规定制定统一的施工资料记录表格，从而简化繁琐的资料整理工作，最大程度满足资料编写、管理需求，同时也保障了施工资料编写格式的规范性；再次，在收集施工资料过程中，要通过对施工物质资料的收集，来判断施工过程中施工物质资料是否受不良影响，通过对比确保资料收集的真实性和及时性；再次，在收集、整理相关建筑施工资料时，企业需要配备专业人员进行跟踪管理，并对施工现场的原材料和构配件、合格证书进行严格检查，确保施工资料的真实性和完整性；最后，在建筑资料收集过程中，要确保施工资料的完整性，才能使施工资料完整地呈现出建筑工程的质量和施工工艺。通过规范施工资料收集、整理过程，从而确保工程施工过程中不存在质量问题。
        4强化培训，提升档案资料监控与管理素能
        建筑工程项目建设中签订的工程合同，均有档案资料移交的标准和要求，为此，应加强建筑工程档案资料收集、整理的业务培训，提升档案资料监控与管理素能。首先要提前做好施工单位监理单位从业人员的档案培训，树立档案意识，增强档案收集的自觉性和主动性。其次，加强施工单位人员业务培训。重点是做好交工技术文件整理，以及相关的档案管理业务知识培训，熟练掌握不同行业、不同专业领域的建筑工程项目档案资料收集、整理、归档的标准、范围和要求。再次，要切实加强建筑工程项目档案资料监控和管理。从完整性、真实性、实效性等方面做好档案资料监控与管理。
        5完善约束机制建设，规范工作行为
        强化建设项目参与建设单位按时上交契合要求的档案资料信息的责任意识与紧迫感，是健全约束机制的关键所在。相应主管部门应立足于现行规程、规范约束条文，适当增加施工单位上交项目档案资料周期要求、责任追求以及拖期上交资料信息而担负的资金赔偿责任等层面的约束条例。并且，还应针对承担审核建设单位项目档案信息的监理组织、负责检查监督项目档案资料信息的质管部门，清晰这些部门自身职责，创建责任追究体制。另外，在项目施工价款支付过程中，应明确规定针对并未上交合格内业资料的竣工工程量，不可支付相应进度款项，否则将对违规操作企业进行责任追究。
        6做好施工资料的保密工作
        在建筑施工资料的管理工作中，因施工资料在记录、整理的过程中接受人较多，为避免出现签字代签、资料遗失等问题，施工资料的保密工作要做好，并将资料管理责任落实到经手的每个人身上，才能避免在出现资料遗失等情况时互相推诿、责任不明确现象。首先，应明确施工资料的价值，以及保密的目的，许多建筑企业的施工材料管理工作存在利用不足的问题，使许多施工档案资料被束之高阁，造成材料浪费和管理工作的缺失；其次，档案管理部门应打破传统的档案管理理念，充分发挥自身管理价值，做好资料的保密工作；最后，档案管理人员应挖掘建筑施工材料管理价值所在，提高材料管理的作用和意义，在对施工材料妥善管理基础上，通过对材料价值的开发和利用，为企业带来一定的经济效益。
        结语
        综上所述，建筑施工资料管理是项目建设过程中较为重要的工作，能充分体现出建筑施工工艺特色和施工质量、安全标准，是工作人员的工资结算时的重要依据。同时，建筑施工资料的有效管理也对企业发展、城市发展有着重要作用。
参考文献
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