王静
鲁东大学继续教育学院
摘要：近年来，高校成人教育工作获得了迅猛发展，但因为高校成人教育跟其他教育模式对比，有独具一格的特性，因此在信息化、智能化的教育情况下，高校成人教育原来的档案管理方式受到影响，现阶段档案管理正遭遇着多种多样的难题与挑战。
关键词：信息化；成人教育；档案管理；思考
长期以来，无论是社会发展、院校教育发展，还是学生自身发展，都离不开相应档案的管理。如今，信息化背景下成人教育档案管理的工作变得越来越重要。在多种多样、数据信息巨大的档案媒介中，合理运用数字化技术，革新出一套全新、升级、与众不同的档案管理系统软件，变成如今的重要工作。本文从分析信息化背景下成人教育档案管理的现状入手，在系统总结鲁东大学继续教育学院成人教育档案管理实践基础上，提出相应有效的改善对策。
一、信息化背景下成人教育档案管理的现状
（一）成人教育档案管理信息化系统尚待完善
如今，成人教育档案管理若要紧跟信息化发展的步伐，必须合理借助成人档案信息化管理系统，可是大多数高校对成人档案管理工作并不那么高度重视，许多高校档案管理人员觉得，学生档案的管理方法全是“短暂性”的，我们只需要做好接收档案、存放档案和派遣档案的工作就可以了，许多高校在档案管理工作中偷偷节约成本，且没有合理引入信息化档案管理系统软件。
（二）成人教育信息化档案对接不到位
调查发现，如今很多高校成人教育档案管理工作中的繁杂程度高，劳动量大，并且工作目标不清晰。目前这些高校早已习惯选用传统式的档案管理逻辑思维来开展档案的连接工作，若想快速摆脱这类传统式的档案管理逻辑思维和工作模式，换掉全新升级的档案管理信息管理系统，产生信息化的档案管理机制，难度是比较大的。
（三）成人教育信息化档案流动性尚需调整
在如今很多高校，学生的档案流通性较强，一般学生在校园中学习两年，档案便会随人调走，假如高校花很多的时间来完成对学员档案的信息化管理，则会产生大量的劳动量，因而许多高校档案管理单位虽然掌握了信息化管理机制的益处，可是一拖再拖，档案流动性问题尚需得到解决。
二、信息化背景下成人教育档案管理的有效策略
（一）完善相关制度，确保成人档案管理工作的系统化和制度化
如今，高校成人教育档案管理必须紧跟信息化发展的脚步，且务必制订和改动有关的档案管理制度。我国早已颁布了一系列新政策法规、新制度，但很多高校成人继续教育档案工作中的制度未有相对的调节，制度显著落后于实践。对于高校成人电子档案的外流等状况，高校也急需解决，通过颁布规章制度来对成人档案管理和存档、存放限期作出明确规定，发布有关融入信息化时代的便于实际操作的有关规章制度，使高校成人教育档案工作系统化、规范化、专业化。
（二）加强成人教育档案工作宣传，增强工作人员的档案管理意识
高校成人教育档案工作涉及老师、学员、教辅人员、行政管理者及其院校其他各有关部门、部室人员，因此高校必须增加档案工作中必要性的宣传策划，增强成人教育档案工作人员的档案管理现代化观念，增强工作人员的档案管理意识，从根源上处理好档案规范化管理难题。
（三）促进成人档案管理部门与其他部门的协作，实现对相关资源的有效利用
研究可知，为众多老师、学生和社会阶层出示档案查看是档案管理的关键内容之一，因此，院校档案馆（室）在出示馆藏品资源的时候，要在网上查找、查看层面与高校公共图书馆协作。通过实现成人档案管理部门与其他部门的协作，能够防止院校对成人档案管理机构的反复投资建设。而在成人档案数据库查询机构的创建与维护保养层面，则可与高校互联网信息化管理单位协作。这样既能够为档案馆（室）出示强有力的技术性支撑点，又能实现高校人力资源优化配置。
（四）多方面采取措施，确保档案管理队伍的高水平
1.按时给档案管理者开展培训工作，进行校园内各单位针对成人教育档案管理的业务流程沟通、交流，以提升档案管理人员的工作能力，增强档案管理人员的档案管理意识，解决新难题，采取新的信息化管理方案。
2.吸收高层次人才，如高文凭的大学毕业生添加到成人教育档案管理队伍中，为成人教育档案管理队伍引入新生力量，为信息化档案管理增加人力资源和强大的服务支持。
3.引进激励机制，推行择优上岗、适者生存的制度，从体制上驱使成人教育档案管理工作人员及时充电，提升自身的工作能力。此外，还要创建一支相对性平稳、业务流程完善的成人教育档案管理队伍，为高校成人教育档案管理工作保驾护航。
（五）引进能够满足高校档案管理需求的信息化系统
高校档案信息化管理是一个巨大的项目，高校每年都需要解决过万学生的档案信息和内容管理问题，但一般的档案信息化智能管理系统无法融入高校的档案管理方法体系中。因而，高校应协同有关的档案系统软件开发企业，引入或是开发设计能够满足高校档案管理需求的信息化智能管理系统，进而完成成人教育档案的信息化管理工作。从高校的成人档案管理需求看来，许多学生的档案从进入高校以后就没有开启过，而有些学员的档案会由于其在高校的主要表现而被变更，因此档案管理具备偶然性。高校必须先从教职员工档案管理方法信息化系统优化入手，让教职员工的档案管理工作畅顺起来，随后再设计开发学生档案信息化管理系统，增强管理效果。
（六）实现高校档案管理服务模式的创新
实践表明，要想实现高校档案管理的自主创新，我们就必须不断创新档案管理方法。伴随着社会经济发展、高校招收、学员就业前景的持续转变，高校的教育与档案管理要求也会越来越严格，涉及的范畴也会愈来愈广。因此，针对高校成人档案的管理和服务水准就需要逐步提高，学校层面必须增大档案工作服务和管理幅度，持续运用数据信息化技术，开辟档案服务和管理新方法，由被动的服务变为积极服务，通过优化现代化高校档案管理信息服务模式，提高高校档案管理服务效率。
（七）建立健全考评和奖惩机制，促进高校档案管理工作开展
针对高校成人教育档案管理，我们必须确立岗位工作职责，合理运用查验、考评和评定规章制度，依据评定管理要求对管理制部门有关工作人员给予奖赏。针对工作贯彻落实不及时、材料外流比较严重的部门有关工作人员，必须追责到底。在推动我国高校成人档案信息化体系基本建设这一新趋势下，成人教育档案工作人员应积极主动地将资金投入这次转型中，充分运用高校本身的优势，改革创新成人档案管理方式，不断地开拓创新，推动档案资源管理智能化、信息化、规范化、数据化，使得高校成人教育档案充分发挥教育服务作用。
结语
总的来说，高校成人档案管理信息化发展是一个大的趋向，就算高校还未进行相对的系统软件基本优化和系统建设，也必须要求高校档案管理部门人员正确认识这类发展趋势，提早做好相对的管理信息化准备，从制度优化、自身意识增强、与其他部门协作、引入信息化系统、强化服务模式创新、健全考评和奖惩机制等方面入手，提高高校成人信息化档案管理工作效率。
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作者简介：王静，男，鲁东大学继续教育学院社会培训科科长，历任培训科科长、办公室主任、自考科科长等，从事成人教育管理工作30余年，主要致力于成人高等教育教学管理研究，在各类期刊发表文章10余篇。