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浅谈如何做好建筑施工资料管理殷燕子

发表时间：2021/4/15 来源：《基层建设》2020年第32期作者：殷燕子

[导读] 摘要：近些年来，随着建筑行业的蓬勃发展，企业越来越重视建筑施工中的管理工作，建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作，是建筑施工的重要依据，管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题，从而软化施工难度，提高建筑施工的整体效率。

        陕西建工第六建设集团有限公司陕西咸阳 712000
        摘要：近些年来，随着建筑行业的蓬勃发展，企业越来越重视建筑施工中的管理工作，建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作，是建筑施工的重要依据，管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题，从而软化施工难度，提高建筑施工的整体效率。本文如何做好对建筑施工资料管理进行分析，以供参考。
        关键词：建筑施工；资料管理；分析
        引言
        当前我国基础设施建设发展速度很快，但建筑施工环境较为粗放、设施环境较为恶劣，而检修库的建筑施工过程中，所需材料种类繁杂，施工作业面大，材料存放区域有限，多标段联合施工过程中现场道路环境多变，加之人员素质制约造成一定程度的材料浪费和费用增加。以动车检修库施工过程中材料管理现状为例，对材料管控方法做如下优化。
        1建筑工程档案资料管理的重要性
        运用科学、有效的建筑档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。另外，国家对建筑工程档案管理也作出了明确的要求。住建部提出建筑施工过程中，对建筑档案必须严格管理，如果档案资料管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案资料管理在建筑工程中的重要性。国家住建部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度，从而保证在建筑工程项目施工时，认识到建筑工程档案资料管理的重要性与紧迫感。
        2建筑工程档案资料管理中存在的问题与不足
        2.1建筑工程档案资料管理人员素质低
        建筑工程档案管理人员是直接参与建筑工程档案资料管理的工作人员，他们的工作效率与综合业务素质对建筑工程档案管理水平有很大的影响，制约着档案管理建设的发展步伐。在目前形势下，我国从事建筑工程档案资料管理的员工并不是受过专业培训的档案管理人员，缺乏相应的档案管理技能与知识，管理人员在上岗前缺乏有效的、系统性的培训，不能有效地执行管理制度的规定，建筑施工企业也没有采取针对性的监督办法及有效的管理措施。
        2.2信息资料收集有问题
        建筑企业施工过程中，存在施工技术资料保存不完整的问题，无法全面了解工程概况。目前建筑企业的分公司都是自主管理，缺少总公司统一管理与督促，造成施工技术资料无法实时更新，不能工程进度同步，过程中部分施工技术资料保存在质检人员或劳务班组处，使许多建筑分公司出现了资料缺失现象。与此同时，技术部在收集、保存、整理施工技术资料时存在着丢失或损坏的现象。此外，建筑企业一般更注重工程施工情况，较少关注施工技术资料的整理与管理，往往导致资料无法在第一时间采集全面，同时一些单位为方便整理资料日期，往往提前填写，导致施工技术资料失去真实性。
        3建筑施工资料管理水平的优化措施
        3.1做好资料管理的监管工作
        首先，企业管理层应提高对资料管理作用的认识，加强资料管理力度，并对施工资料的收集、整理、保存进行重点监管；其次，完善企业资料管理体系，制定奖惩措施，将资料管理责任落实到个人，从而保障施工资料的及时性和完整性；再次，要明确企业资料管理的目的，不只是为了应付上级部门的检查，更是为了保存项目施工过程、企业发展和城市发展的依据；最后，要确保资料管理的监管工作有效落实，以企业资料管理体系为依据，将资料管理监管工作有效落实，从而提高建筑资料施工管理水平。另外，要重点做好工程合同资料的管理，在工程各类合同资料签订完成后，资料管理人员应及时收集合同资料，对合同内容充分了解、知悉，并整理监管。

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        3.2规范施工资料收集过程
        在进行建筑施工资料档案的管理工作时，首先，相关管理人员应采用统一的记录格式进行记录，方便后期查阅；其次，在工程施工之前，资料管理人员应以工程特点为依据，并遵守当地行政部门的管理规定制定统一的施工资料记录表格，从而简化繁琐的资料整理工作，最大程度满足资料编写、管理需求，同时也保障了施工资料编写格式的规范性；再次，在收集施工资料过程中，要通过对施工物质资料的收集，来判断施工过程中施工物质资料是否受不良影响，通过对比确保资料收集的真实性和及时性；再次，在收集、整理相关建筑施工资料时，企业需要配备专业人员进行跟踪管理，并对施工现场的原材料和构配件、合格证书进行严格检查，确保施工资料的真实性和完整性；最后，在建筑资料收集过程中，要确保施工资料的完整性，才能使施工资料完整地呈现出建筑工程的质量和施工工艺。通过规范施工资料收集、整理过程，从而确保工程施工过程中不存在质量问题。
        3.3提高建筑工程档案资料管理人员能力
        建筑施工企业缺乏对档案资料管理人员的综合培养，致使业务能力不足，可以通过单位层面与管理人员个人层面两个方面提高管理方面的能力。单位使用新人负责档案资料管理业务时，应对管理人员进行专业的技能培训，强化其对档案管理知识的了解，帮助其提高工作质量。管理人员在工作过程中，应不断加强业务知识的学习与积累，自身不断学习，有利于提升综合业务能力。在学习过程中，不断总结，对于自身出现的一些消极等负面思想，应及时纠正，为今后提高工作质量与效率奠定基础。在实际工作中，档案管理人员应充分结合工作实际需求，结合时代发展的要求，积极考取相关档案管理方面的职业资格证书，证明自己在档案管理行业中具备相应能力，还可以引起建筑施工企业领导对档案管理工作的重视，推动档案管理的稳步发展。
        3.4提升技术资料的使用率
        人们一般较少使用到城建档案馆里的工程技术资料，所以该部分资料的使用率较低，其优势也没有被充分发挥出来。之所以存在这种问题是因为一部分工作人员在遇到问题时不是通过资料寻找解决方法，而是直接寻求前辈的帮助，但仅仅依赖经验是不够的。所以，施工技术资料管理人员必须要意识到提高城建档案馆技术资料使用效率的重要性，在遇到资料管理工作问题时多从档案馆技术资料里寻找解决方法，充分发挥优秀建筑资料的作用，创新解决问题的方法，从多个渠道找寻解决问题的思路，解决施工过程中出现的技术性难题。也可在日常生活中多多翻阅相关资料，积累建筑知识，融会贯通，方便在遇见问题时派上用场。
        3.5保证好施工技术资料的时效性与真实性
        施工技术资料是对建筑工程施工情况的真实反馈，因此，必须紧紧跟随工程施工进度，对相关资料进行及时的收集与整理，切实保证技术资料的时效性与真实性。具体来说，在正式开始工程建设之前应该有专业人员来负责施工技术资料的收集与管理工作，将每项工作均落实到位，密切跟随施工进度采集并记录质保资料和质量评价信息，使资料的记录与工程施工进度保持一致，保证资料记录的连续性与有序性。在落实施工技术资料的管理工作时，要切实保证好资料的真实性，杜绝错误资料信息的出现，规避因资料遗失后期补档现象的出现。在出现交叉现象时要与各方进行核实，确认所记录的技术资料无错误后再进行汇总，坚持实事求是，保证施工技术资料的准确性与真实性。
        结束语
        建筑工程项目资料是有关各方在建设管理、质量管控、以及技术措施的原始记录，是工程竣工验收的重要依据。建筑施工企业要充分认识工程资料与工程价款确定、工期顺延、质量认定、造价索赔之间的紧密关系，充分认识工程项目资料管理的重要性，做好工程项目资料管理工作，为企业健康发展以及解决可能发生的争议保留充分的证据。
        参考文献
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