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新时期下做好国企行政管理工作的探讨程丁

发表时间：2021/4/15 来源：《基层建设》2020年第32期作者：程丁

[导读] 摘要：随着我国市场经济的不断发展，国有企业需要根据当前市场经济的发展方向，建立与之相互匹配的发展机制以及行政管理体系。

        广东韶钢松山股份有限公司广东省韶关市 512000
        摘要：随着我国市场经济的不断发展，国有企业需要根据当前市场经济的发展方向，建立与之相互匹配的发展机制以及行政管理体系。相关管理人员要加快行政管理体系的改革进度，突破传统行政管理的局限，在法律范畴内科学而有序地开展行政管理工作，推动国有企业的良好发展。在国有企业进行行政管理改革的过程中，要突出全面性和科学性的特点，从而使国有企业能够在当前市场经济背景下实现多方位和全方位的发展，努力实现预期的管理目标。基于此，本文就新时期下做好国企行政管理工作进行相关探讨。
        关键词：新时期；国企；行政管理；工作；探讨
        1 引言
        现代企业行政管理主要是指根据企业发展规划，对企业内部各部门工作进行管理和调控。而企业行政管理的实效主要体现在各部门工作人员对行政事务的执行情况，为更好地发挥行政管理工作作用，帮助企业协调各部门工作，需要制定全新的管理规定，并实施更具客观性的管理模式，改进传统管理模式中存在的行政管理流于形式的问题，形成在各部门之间的关系纽带，帮助企业实现内涵式发展，达成新时代背景下的发展目标。
        2 概述
        企业行政管理工作开展需要处理企业的行政事务，管理的方向是办公室和人力资源，直接参与企业相关制度的制定和执行，对日常各部门的办公情况进行监督，负责企业经营数据和资料的整理，做好会议记录，一些员工的基本福利、激励政策和薪资调整都需要通过行政管理来进行。企业行政管理工作的开展需要对日常事务进行统筹安排，并下发到企业管理组织实施，促进企业各部门之间的信息交流，根据企业经营管理过程中，员工个人和团队组织的表现情况，进行总结报告制定，并以此作为奖励惩罚的主要依据，同时还需要负责办公室物品的采集、发放和保管，整理行政文书资料，负责会议开展的准备工作和记录工作，负责各岗位职责的明确分工。行政管理人员要协调好企业管理层和普通员工之间的关系，让员工积极的参与到企业行政策略实施过程中，并能在第一时间领悟到管理层的主要意图，把握企业未来的经营发展方向，同时企业行政管理人员要负责将普通员工的观点和看法传递到管理层，因此负责企业行政的工作人员需要具有较强的观察能力、分析能力、表达能力和沟通能力[1]。
        3 新时期下做好国企行政管理工作的有效途径
        3.1 行政管理理念创新
        国有企业办公室行政管理工作的核心在于为国有企业提供全面的管理服务，使企业生产经营活动能够稳定开展。所以国有企业在改进办公室行政管理工作时应创新管理理念。首先，企业管理人员要正确认知、看待办公室行政人员的岗位职能，将其作为国有企业内部协调的核心。而办公室行政管理人员在工作实践中树立服务意识的同时，还应引进精细化管理、分层管理等新型管理理念，通过端正自身态度为企业行政事务高效处理提供助力。其次，办公室行政管理人员处理行政事务时应具有全局意识，强调行政管理工作规划，日常管理中重视工作反思与总结，便于在工作回顾中获取反馈信息和经验，提高行政管理事务处理效率，争取在高质量完成工作的同时，提高管理人员、各部门对行政管理工作的满意度。最后，办公室行政管理人员需要深入梳理岗位核心职能，明确行政事务处理对企业稳定运行的基本价值，并在行政管理职能履行中挖掘行政管理作用，完善企业内外部沟通环境。
        3.2 企业行政管理手段创新
        新时期，国有企业行政管理创新要将管理手段创新作为一个重点，改变企业行政管理依靠行政命令推动的陈旧作法，充分发挥科学技术在企业行政管理中的积极作用。首先，创新行政命令推动的作法。

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行政命令推动在一定时期发挥着积极的作用，然而随着市场经济的不断成熟，依靠行政命令推动的方式越来越不适宜国有企业发展的需要。国有企业要根据全新的市场环境，创新行政管理手段，根据企业发展的需要和市场机制，实施行政管理。同时，国有企业行政管理要创新管理思想，坚持以人为本，并且基于全新的管理思想推动行政管理手段创新，增强企业凝聚力，让企业形成一个整体。其次，运用先进科技加速信息化进程。在信息化时代，国有企业行政管理要善于转变传统思想，在行政管理中引入先进的信息技术。企业运行过程中形成了大量的数据，这些数据对于了解企业运行质态和企业行政管理效率具有重要的价值。企业要利用大数据分析技术，对企业形成的数据进行分析，从而为企业发展和行政管理创新提供决策支持，提高行政管理决策的科学性[2]。
        3.3 构建完善的行政管理体系
        为发挥行政管理工作价值，确保国有企业稳定发展，应在行政管理创新中健全管理体系。一方面，国有企业应积极打造高素质、高水平的行政管理队伍，提高办公室人员的工作效率。为此，可以通过对外交流、内部培训等方式提升行政人员的工作能力，促进其综合发展。比如定期派遣行政人员到国内外优秀企业中交流，学习先进的企业行政管理手段，从而根据行政管理工作问题制定有效的解决方法。另外，可聘请专业人士对行政人员进行技能培训，从职业道德意识、专业素养等方面对行政管理人员展开系统的培训。另一方面，应针对行政管理工作制定出一套动态管理模式，及时采集、汇总各部门人员意见，并采纳合理的意见加以贯彻落实。现代国有企业中，多数企业行政管理工作多集中在一个时期，但由于部分工作特殊性，要求行政管理人员应不定时了解基层人员需求，帮助基层人员解决实际问题，保障国有企业综合管理的质量。
        3.4 建立健全相关工作体制
        一项工作的落实离不开相应的体制，因此，国企应积极完善有关新媒体运用以及行政管理创新的体制。通过科学的工作体制，对行政人员进行制度约束，督促行政人员将行政管理创新作为工作目标之一，推动该项工作的创新与发展。另外，有效的制度还能够帮助行政人员明确创新方向，促进创新发展平衡、提高创新力度，从而提高行政管理的质量。在新媒体的作用下，行政管理的工作体制内容更加的灵活化，符合时代发展的一般要求。利用科学的工作任务分解模式，结合新媒体影响下的社会发展态势，对企业内部的行政工作进行准确的分解和实施，明确行政管理工作的主导力量，确保工作的实施效果。应用新思维和理念探索企业行政管理建设的长效机制，树立科学严谨的理论指导，提升各行政部门的内在优势，达到各司其职，团结协作的目标，促进行政管理工作的全面推进[3]。此外，在制定目标时要确保实现的合理性，制定科学的行政工作标准。
        4 结束语
        在新时期下，在国有企业中进行行政管理改革是非常重要的，国有企业行政管理改革所涉及的内容和范围是相对来说较为复杂的，相关管理人员需要制订长期的改革方案以及改革计划，更加坚定和认真地完成工作，建立合理而正确的行政管理目标。在实际工作的过程中，要对国有企业的职能进行精准性定位，科学合理的处理细节性工作，在实际改革中大胆探索，深入研究，从整体上提高国有企业行政管理改革的效率以及质量，促进我国社会经济的良好发展。
        参考文献：
        [1] 魏燕.企业行政管理创新存在的问题及其对策探讨[J].商业故事，2018（16）：114.
        [2]李欣瑜.新时期企业行政管理的重要性及创新方法探微[J].现代国企研究，2019（462）：162.
        [3] 王慕.国有企业行政管理存在的问题与创新[J].经营者，2018，32（9）：17-18.
        作者简介：
        程丁，性别：男；出生年月：1987.10.16；民族：汉；籍贯：湖南；学历：大学本科；现有职称：政工师；研究方向