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浅谈物资信息化管理

发表时间：2021/4/15 来源：《基层建设》2020年第32期作者：于阳

[导读] 摘要：随着我国经济的快速发展，人们的生活水平在很大程度上得到了改善和提高。

        中铁四局集团第五工程有限公司
        摘要：随着我国经济的快速发展，人们的生活水平在很大程度上得到了改善和提高。在此同时我国的很多行业都迎来了突飞猛进的变革。全球信息化也迎来了好的时机。同时在人们的生活中也出现了管理信息化以及便捷性等等各方面的变革。同时在企业之中也得到了高效率和高质量的管理，并且曾经繁琐以及忙碌的整体有些混乱的物资管理也得到了有效的改善。全球信息化的管理使得物资管理也有了自己独特的方式。下文将对这些方法进行展开描述。
        关键词：物资；信息化管理
        一、当前物资管理中出现的弊端
        随着我国科技的进步，经济的快速发展。我国已经成为了世界数一数二的制造业大国，随着制造业的快速发展。便出现了大量的物资需要被管理。但我国在物资管理方面的技术还相对比较落后。往往会出现信息遗漏等等各方面的问题，这些物资还不能够得到科学的维护。并且往往会导致统计信息的疏漏等等大量问题。这所导致的后果就是物资不能够被科学适用。在现代信息科技发达的社会中，可想而知。一个依然使用者老式的一笔一划的记录方式的公司，其所亏损的利润将是不计其数的。并且使用人力来进行物资管理。将会花费大量的人力物力。所以物资的信息化管理是现代公司所必须进行的改革，并且好好的利用物资的信息化管理将会为公司节省很大一部分的成本，为公司制造更高的效益。
        二、物资信息化管理的优势
        物资的信息化管理有着很多的优势，能够保证信息的有条不紊、同时加快物资管理信息的流通、实现物资管理信息实时的共享。可以帮助企业梳理业务流程，完善财务审批环节，使业务流程标准化，形成公共的企业语言，让交接和沟通不成问题。
        1、保证物资信息的有条不紊
        在原先的物资信息化管理中，一般都是使用人工的一笔一划的进行物资信息化管理，但这之中存在着很多的漏洞。很有可能会导致物资信息的紊乱甚至会导致信息管理的遗漏。如果采用物资的信息化管理，将会使得物资的管理成为一条有条不紊的流水线。并且在物资进入仓库的时候能够在原本的位置被管理储存，这样不仅会阻止管理疏漏的情况，而且会让物资的管理轻松上很多。从而减少大量的人力物力。
        2、加快物资管理信息的流通
        在传统的物资管理中，物资管理的信息传递是非常慢的，这就导致了在进行工程作业时，会导致工程的效率在很大程度上被影响。物资的信息化管理便解决了这个问题，使得物资流通的速度快速增加并且能够保障物资管理信息的实时共享，从而避免物资信息管理出错的情况。
        物资管理信息化使得物资管理向着简洁性和便捷性发展了很多，这对于公司所能节约的人力物力成本，是一个不可比拟的数字，其能为公司带来的利润也是不计其数的。
        三、如何实施物资管理信息化
        1、建立完善的物资信息化管理系统
        不管什么样的管理，都应当先以最基础的开始。然而，对于物资管理信息化最重要的基础便是其系统的建立。建立一个机制长效并且完善的系统，将会起到很好的反馈作用。
        首先我们要对物资管理有一个清楚的概念，物资管理主要分为采购和管理两个方面，必须物资以及非必需物资是采购的两个主要方面，所以在进行采购的时候，要根据经济条件先对必须物资进行采购，之后在条件充分下，可以对非必需物资进行采购。在进行物资管理时，一定要保证有条不紊，这便是物资管理成功的关键。

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        2、通过ERP管理系统，全方位实现项目动态管理
        按照ERP管理系统预设好的不同的管理流程进行项目管理工作，计划制定、资源调配、预算分析、成本归集、项目收益、收款情况、项目估料与材料采购等所有项目有关管理工作都已经在 ERP 系统内按照要求配置好相关的管控模式，项目部管理人员按照系统要求进行维护即可。只要按照系统要求对业务模块进行维护，系统就会根据业务类型的差异自动触发相应的审批流程，并在流程结束后，提供预设好的报表供管理者进行动态分析，从而全方位实现项目动态管理，得以实时了解各项目的施工生产现状。
        想要实现物资的信息化管理，那么与互联网+的联系将是非常紧密的，它是整个物资信息化管理的主要支撑，同时它也是整个物资信息化管理的大框架。互联网+的存在可以使得其中的复杂紊乱的信息得到有效的改善，而且能够对采购和管理进行有效的监控。但在此同时，企业要规定相关的秩序，保证物资信息化管理有效适用，不能滥用。
        四、对于周转材料的信息管理的必要性
        对于周转材料的信息管理是非常重要的，因为我国目前经济发展迅速，相关的建筑企业流动性大，建筑项目多。所以要对每个项目需要什么，都有一个全面的掌握。并且对于各个项目之中周转材料的分布情况都有一个全面的了解，以来方便周转材料的调配。进行信息化管理的好处是还能够避免对于项目中周转材料的重复投入。建立周转材料的信息化管理使得周转材料能够在第一时间得到解决，并且有条不紊。对于周转材料也能够科学管理，避免了原本管理的盲目性。
        五、建设周转材料管理信息时应当注意的问题
        1、形成科学的管理制度
        无规矩不成方圆，一个科学的管理制度，将会使得企业的运营更加标准，不出现纰漏。一套好的科学管理方法将会使企业的工作效率飞速提升。所以一切的开始便是一个科学的管理制度。
        2、开发方式
        对于每个公司，都应当有一个长期稳定的开发方向，并且有一个长期稳定的开发团队。为公司量身定做。设计出适合公司的管理软件，从而保证公司的高效运转。
        3、对于员工的培训
        在引入一个新事物的同时，对于员工的培训是必不可少的。然而对于周转材料的信息化管理。员工们更是不清楚其原理以及内容。所以一定要请相关的技术人员对员工进行讲解，让每一名员工都明确自己在哪个职位，该做什么。对于操作人员更加应该进行严格的培训。
        结束语
        随着我国经济的快速发展，中小企业施工在房地产行业的调控下生存环境并不乐观，所以对于加强周转材料的信息化管理能够更好的减少企业的成本，并且为企业带来更高利润的一个有效途径。所以说中小建筑施工企业向着周转材料的信息化管理是一个必然的选择。而且每个公司都应当为自己设定合适的开发方向，相关的技术人员也要不断的进行改进，使得公司发展越来越好。
        参考文献：
        [1]丁爽，浅谈实现物资管理信息化的措施[J].黑龙江科技信息，20015（35）.
        [2]于江，物资管理信息化业务流程设计探索[J].中国新技术新产品，2015（23）.
        [3]刘彬，施工企业项目物资管理信息化的研究与实施[J].铁路采购与物流，2016（8）.