好生街道办事处 山东滨州 256600
摘要：开展基层档案管理工作，并把一些信息数据进行搜集、整理、储存，主要是为了确保档案信息数据的真实性与准确性，能够为基层单位未来的发展提供科学的信息依据。加强对基层档案工作的管理，能够确保信息数据的真实性、准确性，构建完善的管理体系，使管理工作注重细节化、规范性地操作。加强对档案工作的信息化管理，以现代的信息化技术手段，提高工作的质量与效率，为基层档案管理工作顺利开展起到促进的作用。加强对管理人员的培训和能力提升，建立专业化的档案管理人才队伍，将档案管理的新技术、新方法应用到实际当中，才能推动档案管理工作的可持续性发展。
关键词：基层档案；管理问题；策略；重要性
一、加强对基层单位档案的管理具有的重要作用
在基层单位的发展中，档案管理工作是重要的组成部分之一，而档案中的信息数据是基层单位发展的重要保障与宝贵的财富。由于基层档案管理工作所涉及到的内容多，范围广，比如文书档案、业务档案、人事档案表、安全档案等，都属于基层档案管理的重要工作内容，但是每项工作内容都不同，存在着管理性质上的区别，对应的管理理念与管理模式自然也不同。另外，对于基层单位的档案管理，还有在不同时期、不同阶段基层单位中所发生的重要事件进行的详细地记录，尤其是基层单位的会议报告、重大事件照片、文字等。假如在基层单位的发展中，出现了安全事故，那么就可以查阅相关档案信息，能够在档案信息内详细地了解到事故的发生原因、过程、解决措施、结构影响等，为基层单位的稳定发展提供了科学依据，同时使基层档案管理工作更加地规范与全面。并且在一些事故的发生后，能够对制定的决策提供良好的指导作用。基层单位的发展具有社会性，那么其档案的管理也具有社会属性，也体现出基层档案管理在社会的发展中具有重要的价值。
二、基层档案管理工作中存在的问题
1.不重视档案管理工作
在基层单位的发展中，对档案管理工作不重视，已经成为了最普遍的问题，在实际的管理工作中，对档案管理工作的具有流程不够了解，无法发挥出档案管理的重要作用与价值。一方面基层单位缺乏对档案工作的管理，不能及时地把相关的信息数据搜集、整理、储存，只是随意地堆放。另一方面基层单位对档案管理工作的监督力度不强，虽然把档案管理工作列入到单位发展的工作计划中，但是没有把具体的工作内容与职责明确地划分，使档案管理工作存在着一些漏洞与缺陷，无法确保基础档案管理信息数据的真确性与准确性。
2.信息化管理观念不足
近年来，我国对基层单位的发展具有高度的重视，在相关政策上颁发了档案管理的政策，《档案法》、《档案法实施办法》等，能够使基层档案管理工作进行规范性地管理，确保档案信息数据的准确性，实现依法有序管理的目的，同时，也是对基层档案管理工作的保护。但是，在一些偏远基层单位的发展中，因为思想观念的淡薄，对档案管理工作的理解不够深入，导致一些具有历史文化价值的档案资料，不能正确地管理与储存，使信息数据不完善，出现了遗失等现象，对基层单位的档案管理工作发展产生了严重的影响。
3.缺乏信息化的管理
由于基层档案整理工作涉及到的工作范围比较广，工作内容比较复杂化，档案管理人员不足，加重了档案管理工作人员的工作压力。再加上档案管理工作人员的专业能力不足，使档案管理工作效率逐渐降低，那么就需要采用现代化信息技术，加强对档案工作的智能化管理。但是，在实际发展的过程中，信息化档案管理体系滞后，构建的信息化管理系统繁琐，无法发挥出信息化系统的实效性，对基层档案管理工作的效率造成严重的影响，大多数的基层单位，对档案的管理工作还在使用传统的方式进行管理，使档案管理水平仍处于较低的水平。
4.档案管理人员专业素质低
由于基层档案管理人员自身的专业能力与综合素质比较低，无法满足现代基层档案管理工作的发展需求，在管理的过程中对工作性质、基础知识等了解的不够全面，在对信息数据进行分析时，也不够透彻、明确，导致档案的归类工作受到了严重的影响。除此之外，基层档案管理人员对档案管理工作的认知存在着问题，自认为对档案的管理，只是为了存储信息数据，也把档案管理工作理解为信息储存的工具，把档案随意地堆放，阻碍了档案信息重要价值的发掘。还有一些基层档案管理工作人员，缺乏责任意识，对档案管理工作不重视，在日常的工作中就是在随意地应付，对相关的信息数据就是简单地处理，缺乏与各部门之间的相互协作，导致档案信息资料不全面，体现不出档案管理工作的作用和价值，长此以往会让人觉得档案管理工作无聊、繁重、厌倦，最终导致基层档案管理工作缺少管理人员。
三、优化基层档案管理工作策略
1.加大基层档案管理工作宣传力度
在基层档案管理工作中，会受到多方面因素的影响，使档案管理工作的重要作用无法发挥，主要的原因是基层部门对档案管理工作不重视，无法确保信息数据发真实性与准确性，也忽视了基层档案信息重要价值。因此，基层档案部门应该对档案管理加大宣传力度，采用信息化技术进行管理，通过人们日常最常用的交流软件，比如在微信上设置公众号，在微博上建立官方账号，多种形式的发布档案管理的相关内容，借助多媒体的力量，在电视、广播、报纸等地方，对基层档案理工作的重要性加大宣传，使人们提高自身的意识，对档案管理高度重视，使人们逐渐地对基层档案存在的价值有详细地了解，也意识到档案管理工作在基层单位中具有的作用，有利于基层档案管理工作的稳定发展。
2.优化档案管理观念
相关管理人员对工作内容、性质、基础知识等详细地了解与掌握，是优化档案管理观念的重要基础，促进档案法制观念的稳定发展，能够在管理工作中对各项工作环节，都进行细节化的处理，使整体工作更加地规范、严谨，为基层档案管理工作提供了法律保障，确保历史数据的信息价值，与档案数据的完整性。除此之外，档案管理人员了解详细的工作流程，能够在管理工作中严格要求自己，规范性地操作与管理，提高档案管理人员的责任感和法制意识，避免出现伪造虚假档案信息的情况，以现代化的理念对档案加强管理。
3.加强对人员的教育培训
基层档案管理工作，所涉及到的工作任务越来越多，不仅需要对信息数据进行合理地分类，而且还要及时地对数据进行整合，储存到不同的分类区内。那么就需要对档案管理工作及时地更新，一方面加强对人员的教育培训，提升人员的专业能力，使其能够独立完成电子系统软件的操作，提高社会责任感，使其能够认可、重视档案管理工作。定期地开展知识、技能培训活动，让人员能够积极地对外交流，为人员提供充足的学习条件，使基层档案管理人员的专业能力与综合素质全面地提升。
另一方面选拔掌握专业技术、了解单位基本情况、了解档案管理工作的人员建立专业化的档案管理人才队伍，将档案管理的新技术、新方法应用到实际当中，真正推动档案管理工作的可持续性发展。
结语
综上所述，加强对基层档案工作的管理，能够确保信息数据的真实性、准确性，构建完善的管理体系，使管理工作注重细节化、规范性地操作。加强对档案工作的信息化管理，以现代的信息化技术手段，提高工作质量与效率，为基层档案管理工作顺利开展起到促进的作用。
参考文献：
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