乌海市公乌素煤业有限责任公司 内蒙古乌海 016000
摘要：在社会经济发展进程不断加快的新时期之下，煤矿企业也紧跟时代发展步伐，对文书档案管理的各项工作细节进行优化，结合现代信息系统，对多元化的文书管理措施进行采取，取得了重要的发展成效。但是，从细节考量等相关角度来看，现代信息系统为企业带来便利的同时，也使各项工作的开展面临着巨大挑战。比如，信息档案管理过程中，存在着很多安全隐患严，严重影响了文书档案管理质量的提升。因此，重视煤矿企业文书档案管理的信息化建设，对各项潜在问题进行解决是非常重要的。
关键词：煤矿企业；文书档案管理；信息化建设措施
引言：在对煤矿企业的信息化建设工作进行部署的过程中，既要利用现代信息系统，对各项文书档案管理需求进行满足，也要通过信息优势的反映，创新管理模式，通过开放式系统的建设，进一步的与时代资源接轨，这样才能够发挥现代科学技术的优势。而本文在对煤矿企业的文书档案管理细节内容进行探寻的过程中，也将结合信息化建设的重要需求，对信息化档案管理的发展方向进行深度剖析。
一、煤矿企业重视文书档案信息化管理工作开展的必要性
现代信息技术的发展为各行各业提供了重要的发展载体和发展媒介，煤矿企业也不例外。通过文书档案管理信息化工作的推进，既可以优化煤矿发展服务，也可以通过信息化管理的建设，为企业提供重要的电子信息资料和档案，对于企业的快速稳步发展具有至关重要的影响。一般来讲，重要意义主要展现在以下几个层面：
1.1基于信息交互目标实现的意义分析
在对现代文书档案管理模式进行推进的过程中，结合现代信息系统，对电子档案管理细节进行落实，既可以节省巨大的管理空间，也可以防止由于纸质档案信息记录不全或丢失而出现信息储存不到位等相关的问题。通过现代信息系统的引进，工作人员可以通过快速的搜索引擎，对各项查询结果进行整合，只需要通过简单的程序计算，就可以找到丰富繁琐的资源，对于信息交互目标的实现具有至关重要的现实支撑作用。信息使用过程中，具有一定的反馈优势，也可以提升工作人员的档案管理效率。
1.2基于工作质量提升的意义分析
将文书档案管理与现代信息基础进行结合，也可以在最大程度上对工作人员的工作质量和工作效率进行提升。很多信息技术可以通过程序整合，对各项功能进行凸显。比如，搜索、资源整合、备份等相关功能的出现，都可以解决很多传统文书档案管理中的难题，既可以减少管理者的事务，也可以通过信息优化，提升文书档案管理效率。比如，在对文书档案的调取、核算等相关工作进行推进的过程中，如果档案要进行修改，这时候就可以通过预设的计算机程序，对各项资源进行抽调。通过资源负荷，提升档案管理的效率和质量。
1.3基于传输方式多样化的意义分析
当然，除了上述优势之外，在对现代信息系统和技术进行应用的过程中，也可以通过传输方式的创新，使得档案管理双方可以通过信息反馈，提升档案管理水平。也就是说，资料接收双方都可以对信息内容进行存储，既可以对文件进行备份，也可以通过高效性的网络传输，保障文件使用的安全性与可靠性。
1.4基于储存趋于稳定性的意义分析
在现代信息系统的支撑之下，煤矿企业在对文书档案管理细节内容进行部署的过程中，也可以在最大程度上使得文书档案的储存变得更加可靠和稳定。在降低外部因素影响程度的同时，可以根据不同的内容，对储存格式进行选择。在归档之后，就可以进行备份，如果要进行抽掉，可以通过一键查询对信息内容进行收集和使用。
二、提升煤矿企业文书档案管理信息化建设的水平和策略
当前发展形势之下，煤矿企业利用现代信息技术对新闻出档案管理工作进行开展，取得了一定成效，也为工作人员带来了重大的发展便利。
但是凡事都是有着双面性的，现代信息系统的使用也是如此，在对信息化的档案管理细节进行落实的过程中，还要充分把握各项不足和问题，通过优先级的划分，明确企业改革方向。这样既可以吸引优秀的人才对信息化管理目标进行实现，也可以通过科学制度的构建，提升信息化档案管理的安全性和可靠性水平。具体措施内容，我们主要阐述如下：
2.1构建专门的文书档案信息化管理部门
对于煤矿企业来讲，其需要的文书档案资料是比较丰富的，既要对员工的各项档案进行管理，也要对煤矿生产进程的各项项目内容进行储存。所以，构建专门的文书档案管理部门是非常重要的，既要对档案内容进行统一管理和集中处理，也要通过文书档案的信息化建设，对企业发展的各项需求进行满足。一般来讲，我们要构建完善的信息考核标准和制度，完善文书档案库，这样可以结合计算机技术的优势，对档案信息的一键查找和快速维护目标进行实现。很多用户可以通过权限管理和身份认证，在局域网范围之内对现有的信息内容进行查询，既可以优化客户的满意度，也可以通过灵活的信息后台管理，进一步的拓展煤矿企业的文书档案管理资源，可以说信息档案的管理优势是极为巨大的。
2.2强化档案管理信息化的安全防护力度
煤矿企业在对文书档案管理信息化建设工作进行开展的过程中，也要重视后期的信息维护和系统完善。在安全管理方针的指引之下，要注重以下措施的采取：第一，要结合具体的管理需求，对管理规定管理制度进行构建，文书档案管理人员，虽然使用现代信息系统对各项工作进行落实，但是也要严格按照各项标准和规定进行操作。比如，要根据身份权限，对管理内容进行开放，而不能随意的查询相关信息。第二，根据信息防护需求，要安装防火墙等相关的软件，保护信息化的档案使免受黑客的攻击。第三，要求工作人员积极强化职业道德素养，做好本职工作，在工作之余也要注重再学习和再教育。同时要重视档案管理的监管工作。如果在监管过程中发现一些问题，要及时的对问题和原因进行剖析，从而采取更加行之有效的措施，提升文书档案管理的信息化处理水平。
2.3强化文书档案信息化的基础建设力度
当然，除了上述措施之外，在对煤矿企业的文书档案管理信息化建设内容进行展现的过程中，除了对安全性的进行巩固之外，也要对各项基础设施进行强化。重视现代资源的引进和投入，加强档案信息的科学保存。一般来讲，要安排专门的工作人员对现代信息系统的防火防电等各项工作进行落实，也要构建完善的监督稽查小组，对文书档案管理的各项细节内容进行检查。通过奖惩制度、考核制度的落实，不断对档案管理人员的日常工作推进的可靠性进行检查。比如，要对存储内容的规范性进行检查，如果发现问题要及时进行工作方法的改良。这对于煤矿企业文书档案管理现代化步伐的加快也具有至关重要的影响。
结束语：综合以上论述，当前发展形势之下，信息技术不断繁荣，为各行各业提供了重要的载体。煤矿企业在对现代科学技术进行应用的过程中，既要创建科学的文书档案管理信息系统，也要结合具体的档案管理需求，在规范制度的指引之下，将信息化、数字化、网络化等技术融为一体，为文书档案管理工作提供重要的技术支撑。在未来的工作部署中，企业也要结合新时代的发展资源，重视文书档案管理工作的创新，从而提升煤炭企业自身整体的发展水平。
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[4]王珍.浅析如何加强煤矿企业文书档案管理的信息化建设[J].才智,2018(27):200-201.
作者简介：
任小燕，1983-10-17（出生年-），性别女，民族：汉族，籍贯：甘肃省，学历：大专，职称助理政工师，主要研究：关于煤炭企业文书档案管理的信息化建设研究