十堰市第二建筑设计院 湖北十堰 442000
摘要：当前科学技术不断发展，社会也处在不断进步的过程中，迎来了大数据时代。这一时代背景下，档案管理工作面临着全新的机遇和挑战，同时人们也在用全新的眼光审视档案管理工作，这都会推动档案管理的发展。对于档案管理来说，传统的管理模式已经不能满足时代发展的需求，想要促进档案管理的可持续发展，必须要紧密结合大数据的特征，做到与时俱进，分析大数据时代给档案管理工作带来的机遇和面临的问题，以此来提出针对性的策略，从而为档案管理工作的顺利开展保驾护航。
关键词：大数据时代；档案管理；研究
前言：在信息时代下，每天都会产生大量的数据和信息，想要挖掘数据中存在的潜在价值，则需要应用大数据技术。档案作为一种珍稀资源，其在社会发展中不断产生而积累，具有较强的借鉴和参考价值，随着信息技术在档案领域中的不断应用，档案管理逐渐趋于信息化以及现代化方向发展，应用大数据技术可以挖掘档案中蕴含的价值，提升管理效能和针对性，因此，事业单位要基于大数据前提下，转变自身的管理思维，提升档案资源的利用价值。
1大数据时代档案管理面临的机遇
1.1工作效率得以提升，档案管理成本大大降低
大数据具有明显的优势，通过大数据技术的有效应用可以在极短的时间内精确处理大量的数据，这一优势在档案管理工作中愈发明显。首先可以最大限度提升档案管理工作的效率，其次能够有效降低档案管理工作的成本。如今，随着社会的不断进步和经济的持续发展，每个领域、每一个单位都在制造着数据，不同主体产生的档案数量也在持续增加，这种情况下，保存和整理档案的工作中，如果仍旧采用纸质档案来完成，就需要大量的纸质资源和档案保存空间作基础，导致过高的档案管理成本，如果应用大数据来完成档案信息保存和整理工作，能够突出大数据的作用，通过信息库来保存数据，节约保存空间的同时提高工作效率，同时还能降低档案管理成本。
1.2促进档案保存质量的提高
传统的档案管理下，档案只有较弱的抵抗风险的能力，很容易在外界因素影响下被破坏，甚至丢失。如果保存档案的地方发生火灾、水灾等意外情况，会直接影响档案的完整性，档案如果保存时间过长会出现字迹模糊和纸质老化等现象，变得不完整。在大数据时代下以上问题能够得到巧妙解决，应用大数据来保存档案只需要足够的储存空间就能够完成，大大提升了保存档案的稳定性，防止因为外部原因造成档案缺失等情况出现，档案保存的时间更长久，保存质量也会得到有效提高。
2大数据时代档案管理工作中的问题
2.1档案管理基础设施不够完善
档案管理的单位由于办公资源以及经济水平的影响，在档案管理的库房面积比较小，位置比较阴暗，潮湿，还存在防火，防盗设施不够完善的情况，档案存储使用的档案袋，文件柜，储卷柜较少的情况，并且设备的存储的条件较差，设施比较陈旧，很容易造成档案保管不到位以及缺失的情况。有些档案室中缺乏计算机扫描，打印的设备，还使用传统的保存模式以及人工记录方法，很容易出现人为影响，对档案的全面性以及真实性造成较大的影响，还会制约档案管理水平的提高。
2.2档案管理制度不够完善
很多档案管理部门仍使用传统的管理制度，没有对管理制度进行及时的修订，导致无法适应大数据时代的档案管理。由于管理制度不够完善，导致管理流程比较复杂，影响档案收集以及整理的效率。由于档案制度不够健全，无法有效指导管理人员进行档案故那里工作，对档案信息资料的收集会产生不利影响，甚至导致档案管理流程出现缺失，在传递档案过程的各个环节没有进行有效的衔接，对档案资料利用造成制约。
2.3档案管理人员综合素质不高
在经济日新月异发展下，随着大数据时代的来临，对于新时期档案管理工作的要求，档案管理人员难以满足。这是因为档案管理人员综合素质水平不高，缺乏相关的知识培训，能够熟练使用现代化的档案管理设备的工作人员较少。
在档案管理中大多使用传统的管理方法，对档案进行储存，梳理，收集，查询，分类等，但是工作的效率较低，不利于档案管理水平的提高。
3大数据时代背景下的档案管理措施
3.1加快档案管理信息化建设
首先，需要了解档案管理工作的设施设备，提高硬件设施的技术程度，将传统老旧的纸质版管理模式转换为现代新型大数据存档管理模式。其次，要将档案管理工作的硬件设施进行全方位的升级，加快基础建设进程，尽快实施现代化档案管理模式，整理现存的各种档案资料，为新模式下的档案储存工作做好准备。最后，需要对相关管理工作进行创新，从当今社会需求角度出发，加大对系统软件的研发工作，多方位考虑客户的多种需求，更新管理理念，汲取当今先进管理思想，应用最新科研成果，提升档案管理的整体技术水平。
3.2创新档案信息管理方法，开发信息的内在价值
现代档案管理工作必须面对海量的数据信息，专业的数据分析师能够从大量原始数据中挖掘具有一定参考价值的信息，档案管理工作者不应沿袭旧时代的工作思路与方法，而应改变数据分析方法，在整理汇总档案信息的同时将信息加工为可采集的数据，并探索其具体的应用途径。将用户查询过的档案信息作为数据分析的线索与出发点，预测用户下一次查询数据的类别与方向，通过大数据技术进行数据汇总与深度挖掘，探明大多数档案查询者关注的是哪种信息，根据档案信息关注度的变化推出具有吸引力的附带式信息查询服务。
3.3完善档案安全管理机制
大数据时代，数据信息真假难辨，容易造成数据失真的情况，而且网络环境当中存在一些安全风险问题，比如，黑客以及网络病毒对系统的攻击行为。所以，在运用大数据创新档案管理模式时，首先应当意识到完善内部档案管理工作机制的重要性，将档案管理工作与内控制度结合起来。从档案管理人员工作行为的角度入手，设置责任监督机制，避免由于人为因素造成数据丢失或泄露的情况。其次，安排专业的技术人员定期进行系统的优化升级，安装安全防御软件，并结合不同部门员工的基本工作需求，合理设置对档案的查阅及修改权限。一般来说，在档案管理中有关部门要对档案数据进行相互确认，且透明化。保证管理工作的公平、公正，避免引发不必要的纠纷问题。最后，应当增强档案的开放性，让广大群众积极认识到档案管理的重要作用。档案资源安全是档案管理工作的重中之重，档案管理部门是国家宝藏的储存场所，必须做好安全问题。
3.4提高档案管理人员的综合素质
在大数据时代中，档案管理部门需要处理的信息数据逐渐增多，因此，需要广泛应用信息技术，提升档案管理人员的综合素质水平。管理人员的思维意识和能力水平与数字化管理的发展密切相关，基于大数据下的档案管理，要求相关人员迎合时代发展，在平时加强学习，不断提升个人的专业能力和信息技术操作水平。同时，企业单位还要认识到人才队伍建设的积极意义，采取科学的组织形式进行人员培训，通过培训促使所有人员都能够胜任岗位工作。
结束语：
综上所述，大数据时代背景下的档案管理工作，受到了越来越多管理者的重视。面对发展中存在的问题，应该抓准机会，迎难而上，将挑战化为动力，将困难转变机会，促进档案管理工作在大数据时代背景下取得更好的发展。
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