企业物资采购风险分析及防范措施探析 程静

发表时间:2021/4/15   来源:《基层建设》2020年第29期   作者:程静
[导读] 摘要:在企业经营以及发展的过程中,物资采购是非常重要的基础。
        合肥乐凯科技产业有限公司  安徽省合肥市  230041
        摘要:在企业经营以及发展的过程中,物资采购是非常重要的基础。为深入全面的提升物资采购的整体成效,应该科学全面的研判物资采购中存在的风险,积极采用高效且科学的防范措施。 当前市场经济中各种不确定性因素广泛存在,很容易导致企业的物资采购工作受到影响。企业需要对物资采购中的风险加以关注,以科学化的手段来进行高效化的研判以及防范,最大程度提升物资采购的整体成效。
        关键词:企业;物资采购;风险分析;防范措施
        企业物资采购涉及的物资主要有原材料、设备、备品备件、工器具和辅助材料等,这些夯实而广泛的物资,是保障企业正常运营的关键所在。但企业在进行物资采购的过程中,容易受到较多的市场因素的影响和制约,继而出现不同程度的物资采购风险。为切实有效的提升物资采购力度,为不断强化物资采购实效,有必要精准而全面的研判物资采购的风险,针对可能存在的风险采取关键性的应对措施。
        一、企业物资采购风险分析
        在企业经营以及发展的过程中,加强物资采购风险的管控,具有非常重要的现实作用。为更好的提升风险管控力度,也为了更好的保障企业的健康有序发展,应该做好精细化的物资采购风险分析以及研判,最大程度提升物资采购的整体安全效应。当前,企业在进行物资采购的过程中,尚存在着较为突出的风险,具体包括以下几个方面:
        (一)外因型风险
        在企业进行物资采购的过程中,这一风险的危害是相对比较大的。企业在进行物资采购时,极容易受到外部因素的影响和制约,继而出现不同程度的风险。当前企业所面临着的外因型风险,包括意外风险、价格风险、质量风险、技术风险以及欺诈风险。以价格风险为例,企业在进行物资采购的过程中,可能会受到市场环境的影响,继而出现不同程度的价格波动。比如当企业以市场价采购一批物资后,物资价格出现了下调,那么企业必然会受到一定程度的经济损失。再比如质量风险,企业在进行物资采购时,需要保障物资的整体质量。但企业对于物资质量事实上并没有主动权,只能够通过管控以及监督等方式来确保采购物资的质量。若供应商存在欺诈行为,有意将以次充好的物资提供给企业,再加上企业在采购物资时把关不严等,必然会出现不同程度的质量风险。
        (二)内因型风险
        在企业物资采购的过程中,外因型风险的存在是必然的。但事实上,内因型风险的存在也是相对比较大的。为切实有效的提升风险管控力度,确保物资采购工作的整体质量与安全,企业应该高度重视内因型风险。在物资采购时,企业所面临着的内因型风险,主要包括以下几个方面:计划风险、合同风险、验收风险以及责任风险等等。比如计划风险,企业在进行生产以及经营的过程中,因缺乏对市场需求的精准研判等,使得物资采购工作存在着较大的问题,或者造成物资采购不达标等,都会影响物资采购工作的整体成效。如企业存在过量采购物资的问题,造成资金消耗以及物资积压等。再比如企业在采购物资时,需要同物资供应商签署相关的合同,以此来整体保障物资采购的成效。但在实践过程中,因缺乏对合同的精准研判,因缺乏对合同条款的精细化分析等,使得合同风险的存在是比较大的。


        二、企业物资采购风险的防范措施
        在企业经营以及发展的过程中,深入全面的做好物资采购工作,整体保障物资采购的质量与成效,切实加强物资采购风险的研判以及管控,具有非常重要的现实作用。为切实有效的提升物资采购力度,企业应该重点采用以下方面的风险防范措施。
        (一)优化物资采购管理流程,科学防范外部风险
        在企业物资采购的过程中,外部风险的存在具有较大的威胁与挑战。为此,企业应该结合自身的发展实践,行之有效的构建精细化、全面化的物资采购管理流程,科学且高效的防范其外部风险。一方面,企业应该深入全面的构建物资采购管理流程,精准把握物资采购的每一道环节,真正做到环环相扣。只有将每一步工序都认真做到位,才能够进一步防范可能存在的内外部风险。另一方面,作为企业经营以及发展的关键根基,企业在进行物资采购的进程中,同样需要创建精细化的物资采购制度。正所谓没有制度不成方圆,若企业物资采购缺乏必要且完善化的制度支撑,自然容易滋生不同程度的风险。基于此,企业应该建立健全采购制度,从物资需求的调研以及分析,物资市场的行情变化,物资供应商的资质信誉等方面着手等,实现物资全过程标准化管理。
        (二)加强物资质量把关,优化合同管理力度
        在企业快速发展的过程中,只有真正实现物资的保质保量,只有切实把好物资质量关,才能够更好的提升物资管理成效,也才能够更好的推动企业的长效发展。为此,企业在物资采购的过程中,应该牢固树立科学的质量意识,应该充分全面做好合同管理工作。一方面,企业在物资管理时,应该始终将质量摆在第一位,应该始终突出质量的重要作用。企业要对采购的物资进行高效化的研判以及分析,要对采购的物资进行精细化的质量验证,特别是要做好物资抽检工作,一旦发现物资不符合标准要求,应该及时予以替换。另一方面,企业在物资管理中,还应该着重降低合同风险以及履约风险。特别是在签署合同时,应该采用多部门会签的方式,重点研判合同中的每一款项以及具体细节。
        (三)建立供应商系统,提升采购人员素养
        在物资采购的过程中,应该结合工作实践等,行之有效的建立完善化的供应商系统,不断提升采购人员的整体素养。可以说,完善的供应商系统,能够有效防范可能出现的外部风险,能够整体保障物资的价格不出现较大的波动。同时,物资采购人员作为采购工作的关键主体,他们的质量意识以及责任意识等等,都关乎着物资采购的质量与成效。为此,在物资采购的进程中,应该着重打造一支专业化的物资采购队伍,切实提升以及优化物资采购人员的整体素养,尤其是要提升他们的风险研判意识,促使他们自觉主动的研究物资采购的风险类型,积极采用高效化的完善措施,整体保障物资采购的成效与安全。
        结论:物资是企业发展的根本所在,在企业物资采购时可能会面临着较大的风险,为切实有效的提升物资采购风险的管控力度,为不断优化物资采购工作的整体成效,企业应该重点做好物资风险管控,最大程度保障物资采购安全。
        参考文献:
        [1]秦秀煤碳业公司内部风险控制问题探析——以A煤业为例[J].财会学习,2017(8):220-220.
        [2]王忠坤基于战略风险管理的煤炭企业内部控制研究——以YT集团为例[J].煤炭经济研究,2017,37(11):80-83.
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