浅析物资采购质量管理 刘莹

发表时间:2021/4/15   来源:《基层建设》2020年第29期   作者:刘莹
[导读] 摘要:随着经济市场的不断变化,我国各大企业之间的竞争也变得愈加激烈,企业想要在当先的市场环境中获得更好的发展,就必须要降低企业的物资采购成本,并对成品的质量进行提升。
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        摘要:随着经济市场的不断变化,我国各大企业之间的竞争也变得愈加激烈,企业想要在当先的市场环境中获得更好的发展,就必须要降低企业的物资采购成本,并对成品的质量进行提升。如何在降低采购成本的情况下提高企业的产品质量,这就需要企业进一步加强对内部物资采购质量的管理工作。本文中对目前企业物资采购质量管理中存在的问题进行了分析,并就如何提高物资采购质量管理提出了几点建议。
        关键词:物资采购;质量;管理
        物资采购和管理工作是企业进行生产和经营的基础条件,其对于企业生产经营活动的顺利开展有着很大的影响,关系到企业是否可以获得最大的利润。在市场竞争日益剧烈的当下,企业只有不断的提高物资采购的质量管理工作,兼顾成本和效率,才能进一步提高企业自身的核心竞争力, 帮助企业更长效稳定的发展。
        一、企业进行采购质量管理的意义
        企业进行采购质量管理的目的是为了使得采购的产品能够在质量和数量上达到规定的要求,达到企业进行生产的需要。物资采购是企业进行一系列生产活动以及经营活动的前提所在,做好企业的物资采购质量管理工作可以为企业提供足够的生产原料,而采购物资的质量对于企业能否安全地进行生产有着决定性的作用,不但会影响企业的生产进度以及产品质量,严重的还会在施工和生产的过程中造成较大的安全隐患,甚至会出现一定的安全事故,给企业带来较大的经济损失。因此说企业进行物资采购质量管理是非常有意义的,是确保企业能够安全生产以及可持续发展的关键因素。
        二、物资采购质量管理中存在的问题
        随着全球化经济的发展,质量已经成为生产力发展和社会进步的重要标志,可以说企业的产品质量就代表了企业的生命,是企业进行市场竞争的基本要求,也是其进一步增强自身竞争力、提高经济收益的主要途径。企业的产品质量是企业赖以生存和发展的关键,因此说做好物资采购质量管理工作是企业当下的重点所在,但目前我国大多数企业还存在着检测设备落后、检测项目不全,以及专业上具有一定的局限性等问题,这就使得很多采购产品的性能无法及时得到检测,只好送往外部进行检测,导致了采购物品质量监测工作无法有效地得到开展。
        三、如何做好采购质量管理工作
        企业在进行采购的过程中,会涉及到编制物资、采购计划选择、供应商谈判、合同签订、对供应商进行质量控制和监督商品验收等,企业要对这其中的各个环节都进行严格的把控,实现对采购全过程的质量管理。
        (一)进一步推动采购质量管理基础工作
        首先,企业的采购部门应进行采购质量管理制度的建立和完善,进行相应检测装备和仪器的配备,并对物资采购各个环节进行监督和质量管理,如果在进行物资采购质量管理的过程中出现了问题,就要及时进行调查和处理。其次,采购部门的人员应当进行物资采购目录和物资质量控制措施的制定,并进行企业物资质量管理工作详细计划的制定和具体实施,对企业的每一项采购物资的质量要求进行明确的规定,使得物资采购工作变得更加的科学化和标准化。最后,企业要对物资采购的质量风险进行全方位和全过程的管控,包括做出采购决定、制定采购计划、选择采购方式以及采购招标等过程,都是需要加强对质量风险的防范工作的,以进一步保证企业物资采购的质量。


        (二)加强物资采购全过程的质量监控
        首先,企业要加强采购物资的计划管理工作,要对需求单位的物资需求计划进行严格的审核,在进行需求计划的提报时,应当将需要物质的型号、规格名称、技术质量标准、交货期、数量、要求等内容进行明确,在保证需求单位的需求计划的基础之上,企业要先对自身的库存资源进行明确之后,再进行采购计划的制定,这样可以在最大程度上提高采购计划的准确性。
        其次,企业要加强对合同签订的管理。在进行买卖合同签订之前,要对合同的条款进行全面的审核,确保合同具有全面性、具体性以及准确性,签订的合同中一定要对质量条款以及索赔依据进行明确。质量是合同标的外观形态和内在素质的结合,其中包括标的规格、名称、标准型号以及技术要求等,如果合同中对于产品有行业标准或国家标准的话,企业一定要严格的按照相应的标准来进行执行;如果产品没有上述标准的话,就一定要在合同中写明企业的标准、名称以及代码,并要求需求单位提供标准样本;对于非标产品或者是进口产品,合同中必须要进行技术质量协议的签订作为补充,其中应附有怎样进行处罚的条款。
        第三,企业要对合同签订后的质量监管进行加强。企业要派内部的业务人员去生产厂家对重要的设备材料等进行监造,从生产前、生产中到生产结束三个阶段进行监督和检验工作,改变以往传统的现场检验方式,从被动的检验方式变为主动的检验方式,以避免供应方在制作的过程中出现降低质量标准的行为。
        第四,要加强物资到货后的质检管理工作。当采购的物资到达企业内部之后,一定要加强对其标识标注的检验,加强对质量责任的可溯源性,要严格的按照合同的验收依据和质量标准来对物资进行检查验收,并按照实际的情况进行验收报告的填写。如果采购物资是技术含量高的物资或是专用设备以及大型设备的话,企业就要邀请单位中各个部门的专业技术人员一起来进行检验;如果对于一些重要物资企业目前还没有检验能力的话,一定要委托具有较好资质的实验室第三方来检验。如果物资在检验的过程中出现了质量问题,就要及时和业务人员或供货商取得联系,并进行货物的更换或者是索赔等。
        第五,对采购供应商加强管理。供应商是企业物资供应链的源头,如果不能很好地对供应商进行管理的话,供应物资的质量也就无法得到有效的保障。因此,企业一定要做好对供应商的管理工作,不但要对供应商进行网上调查,还要进行实地的考核,并通过网络对供应商进行动态的考核,检查供应商的质量管理体系是否能够得到有效的运行,对于在进行考核中出现物资质量达不到需求以及表现不良的供应商,应该果断的进行处罚,并及时对不合格的供应商进行清理。
        结语
        总之,物资采购的质量管理工作对于企业的发展非常的重要因此,所以企业一定要从物资生产的源头出发,科学的对采购物资的质量进行监控,使得企业的采购物资能够得到质量上的保证,进一步促进企业健康可持续的发展。
        参考文献
        [1]刘艳萍.浅析物资采购质量管理[J].现代经济信息,2019,(19):85.
        [2]朱璐璐.浅析采购物资质量管理与控制[J].数字化用户,2017,23(39):265.
        [3]胡敦淼.物资采购质量精细化管理措施分析[J].全面腐蚀控制,2020,34(6):67-68,71.
        [4]李东海.探究如何做好企业采购物资质量管理工作[J].经营者,2020,34(8):126.
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