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探析电力企业档案管理工作中经济效益的实现

发表时间：2021/4/15 来源：《基层建设》2020年第32期作者：王莎莎

[导读] 摘要：档案管理工作作为电力企业的重要工作，是对企业各种生产经营活动的记录和凭证的管理，对于企业的经济效益及未来发展具有重要作用和意义。

        内蒙古北方龙源风力发电有限责任公司内蒙古呼和浩特市 010020
        摘要：档案管理工作作为电力企业的重要工作，是对企业各种生产经营活动的记录和凭证的管理，对于企业的经济效益及未来发展具有重要作用和意义。这就要求电力企业必须要重视档案管理工作，采取有效措施，保障管理机制的有效落实，强化档案管理队伍建设，全面推进管理效益的提升，进而推进企业经济效益的实现。
        关键词：电力企业；档案管理工作；经济效益
        1.当前电力企业档案管理工作中存在的问题
        1.1 档案管理意识不足
        随着电力企业体制改革的逐渐深入，我国的电力企业档案管理工作中，档案管理意识不足的问题普遍存在，在电力企业的日常运行和管理工作过程中，对档案管理工作的重视程度仍然不够，档案管理工作没有得到应有的关注。有些电力企业没有建立科学合理的档案管理制度，对于档案资源管理工作的开展没有制定明确流程和管理规范，同时对于档案管理工作的开展缺乏有效的制约和监督。此外，档案管理人员在工作过程中存在着积极性不高、责任意识不强等现象，档案管理工作效果较低。
        1.2 电力企业档案管理人员的专业素养有待提升
        现有企业管理人员的关注点大多在生产经营效益上，在人员招聘和日常培训工作中，以生产人员的能力提升为主，而对一些档案管理部门及档案管理人员关注不够。长此以往，档案管理人员工作的积极性和主动性会被动降低，特别是人工智能时代来临，企业对档案管理工作的信息化需求日益凸显，加之工作人员无法抽出时间学习相关专业知识和信息化技术手段，不能很好的满足工作需要，若企业内部无法实现定期组织档案工作人员进行专业技能培训，企业档案管理水平特别是档案管理工作人员水平无从提升。
        1.3 档案保密等级缺乏合理的划分
        现阶段仍然有一部分电力企业并没有实行对电力档案保密的等级划分，没有按照国家的管理规则进行有序管理，将所有电力档案统一管理；部分电力企业按照国家标准对档案进行保密等级划分，但划分后仍然使用同样的管理方式，没有将保密等级划分政策落实到实际工作中，并没有发挥出档案保密等级划分的管理优势，不能推动电力企业的安全有序发展。电力档案保密的等级划分对电力企业开展管理工作起着至关重要的作用，对电力档案进行等级划分有利于管理工作的针对性开展，对保密等级较低的档案进行常规管理，保密等级高的档案则需要制定更加安全严格的管理策略，实现不同保密等级档案不同管理方式对待，加强对重要电力档案的保密工作。
        1.4 档案管理方法落后
        当前，大部分电力企业虽然已经引进了电子档案管理机制，但是管理系统建设不健全、电子档案收集困难，档案分类整理不到位等现象普遍存在，电子档案管理制度在电力企业没有得到全面推行，而且电力企业也没有对电子档案管理系统建设投入足够的资金，电子档案管理的建设发展缓慢。目前看，纸质文件档案管理仍然是主要管理形式，在实际的管理工作中需要电力企业付出较大的人力和物力资源，并且文件档案资源的存放也存在较大缺陷，纸质档案的保管面临诸多风险。
        2.电力企业档案管理工作中经济效益的实现策略
        2.1 制定完善的档案管理制度
        通过制度建设可以从根本上提高档案管理工作人员工作的积极性和主动性，确保档案工作的科学性与规范性。电力企业的管理者应当分析目前企业档案管理方式与档案管理工作进展中存在的问题，针对企业自身的实际情况制定科学完善的管理制度。

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另一方面，只有将制订的管理制度加以落实，才能真正发挥出科学完善管理制度的优越性，不能出现划分保密等级后依然不进行分类管理、工作人员保密意识不强，随意提取档案信息内容的情况，企业应当安排安全检查人员对管理工作人员进行不定期的工作检查，做好监督工作，对按照制度标准积极工作的管理人员进行表彰奖励，对操作不标准不规范的管理人员进行惩罚，提高档案管理人员的责任心与积极性，提高电力企业的档案管理效益。
        2.2 提高档案管理工作人员的能力素质
        引进科学自动化的管理办法，可以大幅度提高电力企业档案管理的工作效率。在实际工作中还要依靠工作人员的共同努力，要从人员的工作能力和综合素养抓起，加强高水平团队的打造。单位管理者在人员招聘方面，要重视档案专业人才的引进，从多方面入手，进而提高现有团队的综合能力。要加强内部人员的日常培训工作，制定完善的人员管理计划，定期进行内部学习和交流，认真学习行业内的新知识和技能，不断提升现有人员的综合能力，紧跟社会发展步伐，为工作开展提供更多的便捷。此外，在新技能培训完成后还要进行理论和实践操作的测试，进一步检测理论知识掌握程度，提高实际工作能力。
        2.3 改进档案管理方法
        在电力企业的档案管理工作过程中，还要注重对档案管理方法的改进，加强先进管理理论和管理技术的实际应用。第一，实行电子档案管理机制。利用当前先进的信息技术，注重完善电子档案管理系统，优化系统性能，强化管理系统的运行效率和效果。同时，建立明确的电子档案管理流程，简化档案管理工作。第二，强化各个部门在档案管理工作中的互相合作和交流。要保障企业各部门能够及时将日常工作中产生的档案资料制作成电子档案，并发送给相应管理部门。同时还应明确规范的档案资料格式，做到不同部门的档案资料格式统一。第三，保证电子档案安全。随着现代信息化技术的发展，相应的黑客技术也在不断改进。电力企业要注重先进安全技术的引进和利用，保障电子档案安全，避免出现档案泄露等问题，影响到企业自身发展。
        2.4 注重档案保密等级的科学划分
        电力档案保密等级划分对电力企业档案管理工作至关重要，电力企业应当重视这一工作环节，根据国家标准及企业自身的实际情况对不同的电力档案进行准确的等级划分。档案管理人员应积极学习最新管理技术，实现网络与实体的统一管理，提高企业档案管理的安全性。对档案进行保密等级划分之前，管理工作人员应当对所划分档案内容与重要程度做详细了解，根据公司规章将档案划分到所属保密等级范围内，划分结束后不同保密等级的档案需要区分管理，每一个等级每一份档案都要落实到人，确保管理过程中没有纰漏。
        2.5积极将电力档案编研成果转化为实际生产力
        电力企业档案管理部门应当加大编研力度，本着“存真、适用、提炼”的原则，将电力档案中具有使用价值和实践意义的部分提炼出来，并与相关部门积极沟通，尽快将编研成果转化为具体技术或实际生产力，切实发挥档案的最大利用价值，为企业科学决策提供参考和依据。作为电力企业，应当为电力档案的编研提供足够的资金和完备的基础设施，为档案编研和生产力转化提供良好的物质基础。
        3.结束语
        档案资料是电力企业运行的记录和凭证，是解决企业运行问题和纠纷的关键。在电力企业的日常运行中，必须要重视档案管理工作，注重强化相应的管理机制，并将管理队伍建设提上日程，从而提升企业的档案管理效益，提高管理质量和效果，为电力企业提升经济效益创造良好的基础条件，进而全面推进电力事业的科学发展。
        参考文献：
        [1]黄丽娟.电力企业档案管理工作现状及优化对策[J].城建档案,2018(09):56-59.
        [2]郑远清.电力企业档案管理工作创新的探讨[J].办公室业务,2018(17):103.
        [3]刘亚红.探析电力档案管理工作中经济效益的实现[J].城建档案,2018(08):50-52.