论财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升

发表时间:2021/4/15   来源:《科学与技术》2021年2期   作者:丁帅
[导读] 通俗的来讲,现代化财务共享中心服务,
       丁帅
        平原县明星建筑安装工程有限公司  山东省德州市  253100
         
        摘要:通俗的来讲,现代化财务共享中心服务,就是将不同地区的会计行业进行统一制的记账并报告。记账和报告,其建立的主要目的就是规范会计记录和报告格式,这样可以便于企业进行财务部门的管理,同时有利于不同地区财务系统的交流的升级,进一步简化相关财务工作内容,大幅度的降低人工费用和设备成本。就我国建筑施工企业的发展现状而言,多数规模较大的企业都已经建立了财务共享服务中心。由于我们正处于一个信息发达的时代,所以要想建筑施工企业能够快速的发展,就必须注重信息的传递和共享。而财务共享服务中心的出现则很好的解决这一问题,这是时代发展的要求也是必然趋势。财务共享服务中心的建立不但有利于提高企业核算效率,还能降低经营成本费用,使建筑施工企业具备更有利的市场竞争能力。本文主要分析论财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升
        关键词:财务共享;服务;中心;建筑施工;企业项目;管理提升
引言
        因为企业各个分公司的地区不同,其会计的制度和税收也会导致财务的共享,在企业财务数据进行,核算时可能会出现错误和差异。但部分特殊地区,设立了独立的公司财务核算机构,保证企业在某地区的发展。如今市场环境变化较大,而财务管理又处在企业发展的核心位置,在管理过程中追求创新。这种管理方式能为企业分公司带来更好的管理,使财务管理更集中的发展,这样企业管理的成本才能更有效地控制。现在建筑行业的发展要不断引入财务共享中心模式,只有这样才能得到更长期的目标。
1、财务共享中心在建筑企业设立的背景
1.1传统财务管理模式不能适应大型建筑企业的需求
        大型建筑企业项目多,分布广,在传统财务管理模式下,每个项目都要按标准配备财务人员进行独立核算,由此带来了一系列问题,如财务人员需求量大,人力不足,人工成本较高;项目部财务管理缺乏有效的监督和指导,财务舞弊行为时有发生;项目部财务目标和企业目标相脱离,项目部不顾企业发展大局,企业发展陷入困境;项目部核算标准不统一,账目混乱,报表失真,难以提供有效的决策依据;财务人员的精力局限于财务基础工作,个人发展严重受限,对项目部其他管理工作参与度极低。为解决传统财务管理模式在大型建筑企业中存在的这些问题,有必要设立财务共享中心。
1.2财务共享中心在大型建筑企业实施具有可行性
        首先,云计算、大数据、“互联网+”等技术的发展创新,为财务共享中心的建设提供了技术支持,国内不少软件公司,如用友、久其等,已经推出了比较成熟的产品和服务,并且仍在不断进行完善;第二,大型建筑企业资金、人员等实力比较充足,为财务共享中心的建设打下了基础;第三,通过实施财务共享,可以整合财务资源,优化财务流程,解决传统财务管理模式中存在的各项问题,为大型建筑企业带来实实在在的好处。
2、财务共享中心存在的问题
2.1集中统一管理,在一定程度上降低了财务灵活性
        财务共享中心将财务审核、凭证生成、资金支付等业务环节进行规范化、标准化处理虽然减少了出错和欺骗的可能性,但也降低了财务灵活性。合资企业中心往往侧重于解决具有共性的问题,而不是人力资源问题,这导致在解决突然的紧急交易方面没有取得预期的结果。发放农业工人的工资、支付技术援助资金等,如果遵守既定的业务程序,可能会导致与目标发生冲突,或者由于业务单位没有相应的权限而延误执行。


        2.2共享集线器上的系统故障可能导致系统风险
        合资企业中心建立在自动化控制的基础上,自动控制设计是否合法,是否有效,是否影响整体财务管理甚至公司管理。在共享金融市场的管理模式中,集团的所有企业都必须通过一个共享中心进行管理。对于金融共享中心的系统漏洞,影响可能非常广泛,可能会导致对共享中心提出高要求。一方面,必须严格建立中央金融体系,避免系统性弱点;另一方面,共享领域的工作人员必须努力工作,否则可能会带来系统性风险。
        2.3会计信息化水平有待进一步提高
        目前虽然部分企业已建立财务共享中心,但是仍然以大量重复的人工操作为主,而且各个岗位分工明确,每个岗位只需要对自己所做的账务处理负责,以建筑业为例,项目部是一个单独核算的会计主体,所以在该共享涉及费用的项目部都由共享会计人员完成,这必会导致对同类业务进行大量、重复的处理,因此财务共享中心的发展还处于流程统一型和管控服务型财务共享服务模式,以会计核算为主,未实现账务自动化处理、业务与财务一体化发展,财务共享中心的会计信息化水平仍然需要不断深化提升,向决策支持型和智能决策型财务共享服务模式转变。
3、建筑施工企业项目管理中财务共享中心的应用措施
3.1推动财务人员转型发展,提高财务工作积极性
        要对财务部门和财务人员进行重新定位,财务部门不仅仅是服务、保障部门,同时也是价值创造部门,它完全可以通过财务管理为企业创造价值;财务人员的工作也不仅仅是记账,他们还可以为企业做出更大的贡献。因此,要转变观念,努力提高财务部门和财务人员在公司管理和项目管理中的参与度,如鼓励财务人员参与市场招投标,强化预算管理、成本管理、绩效管理、税务管理等职能,推动财务人员转型升级,提高岗位的认同感和工作的积极性。
3.2构建风评制度,健全管理体系
        为了推动财务共享中心的更好运行,企业必须结合现实情况构建风险评估制度,并对有关的管理体系进行健全和完善。比如要设立系统预警体系,对每一个模块都划定范围,一旦数据信息超过预警线,系统能够自动发出警报。或者安排专门的风险管理人员负责日常风险隐患排查,从系统各个模块出发来分析运行过程,找出各个信息之间的联系,发现潜在风险,并提前做好解决。同时,还要对内部员工进行科学管理,做好责任划分,使每一个人都能够在明确工作内容、工作职责下开展工作,推动共享系统的稳定运行。
3.3统一标准
建设和利用金融整合中心在建设行业项目管理中也需要注重统一标准,促进最佳的数据共享,避免由此产生的严重偏差。标准化标准时,施工企业应高度重视行业标准和国家法规,使其标准设计适应各自的要求,避免违规,并尽可能实现行业内良好的流量。这有助于项目共享和项目管理。确定了财务共享中心的相关标准后,需要实现企业范围和项目范围的统一,这需要更大程度的标准化,特别是对于需要统一控制财务共享中心工作的更多分支机构和分支机构。
结束语
        总而言之,财务共享模式是能够集中企业管理的财务领域,财务共享中心在中国的发展是在向上走的,至于怎样全面的优化发展,是值得大家一起出谋划策的,去深入挖掘其所在的价值,发挥共享中心的最大优势。不断地突破,去创新,去结合新的技术,挖掘更优势的特点,推动新时代发展的力量,在企业快速的发展中提供更有力的信息资源。采取明确的建设目标、加快人员的转型、努力培养财务人员的共享观念,这样才能持续的管理企业财务,提高管理的能力,促进经济的发展。
参考文献:
[1]周玉成.浅析财务共享服务中心对建筑企业项目管理作用[J].西部财会,2018(3):53-56.
[2]李丽红.解析财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升[J].会计师,2017(7):68-69.
[3]金博.财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理中的应用[J].纳税,2018(28):119.
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