大数据时代下企业财务信息化简述

发表时间:2021/4/15   来源:《科学与技术》2021年第2期   作者:段晋芬
[导读] 随着计算机技术和互联网技术的不断发展,
        段晋芬
        云南经济管理学院
        摘要:随着计算机技术和互联网技术的不断发展,大数据凭借着其独特的优势应运而生。当前大数据技术在各行各业都得到了广泛的应用,对于企业财务管理工作而言,相关领导负责人员应该要充分利用大数据环境带来的新机遇和新挑战,不断在原有的基础之上实现财务管理的信息化和创新,竭力寻求大数据时代背景下企业财务管理的信息化技术使用渠道、使用方法,使企业财务管理工作逐渐趋于精细化、科学化、合理化。
        关键词:大数据时代;企业财务信息化;简述
        一、大数据的概念
        事实上当前并没有对大数据有一个完整的定义,并非无法归纳出其定义,而是由于每个人的身份地位不同,由此对大数据的定位也不同。但是基本上都能够体现大数据中的“大”这一特点,而且通过对大数据的进一步了解,也不难发现,通常大数据具有数据规模大,数据类型多,数据流转快和数据价值密度低等特征。也正是因为大数据的这些特征,我们可以通过大数据来寻求隐藏的规律,进而预测一些事件发生的概率,从而为提高工作效率提供一些基本的技术支撑。另外,借助物联网、云计算和人工智能与大数据之间的有机结合,可以进一步地推进大数据改革,为大数据时代带来更加不可估量的影响。
        二、大数据时代企业财务管理信息化的问题
        (一)企业的财务管理模式不能完全适应大数据环境
        因为企业财务管理在大数据环境下面临了很多新的挑战和问题,当前各企业的财务管理模式还不能完全适应大数据环境,具体可以从两个方面来表现:一方面,大数据环境下需要企业加强财务风险管理。企业财务风险是指企业在进行财务工作处理过程中,根据可能会遇到的各种不确定的风险或因素所导致的企业遭受损失的可能性,主要包括投资风险、融资风险、筹资风险等。在传统的财务管理工作中,企业的财务信息只是简单的资金交易,而大数据环境下的企业财务管理对财务工作人员的要求提高了,因为大数据环境下所包含了交易双方的磋商、签订合同以及支付货款等都是通过网络平台完成的,这种远程化或者虚拟化的交易模式所带来的风险也是在相应地增加的。另一方面,大数据环境下的财务管理模式有待改变。大数据环境下的财务管理需要更熟练地利用互联网技术,掌握大数据信息进行财务信息的提取、分析、管理以及稽核等工作,可以确保财务信息真实可靠,有迹可循。而传统的财务管理模式会受到技术手段、地域限制等方面的影响,从而产生企业整体的财务工作效率低下、信息传递滞后、管理人员之间相互不能制约等问题。很显然,这种财务管理模式在大数据的大环境下已经非常不适用了,亟待进一步解决。
        (二)企业管理者忽视大数据时代背景
        目前,在中国公司,计算机化程度较低的公司经理忽视大数据时代和计算机化程度较低的公司的背景是常见的。中国公司的IT支出比美国少1/10。企业计算机化水平低,将削弱企业财务管理数据的及时性和价值,不利于企业财务管理方法的创新,使公司不会随着时间的推移而实现生产经营风险,可能给企业带来损失。因此,公司应该重视信息技术在财务管理中的应用,加快建立大数据中心的进程。
        (三)企业缺乏创新文化
        实践研究发现,企业缺乏创新文化也是一个更重要的现象。大部分的企业财务管理方法比较落后,会计需要时间,缺乏创新的企业文化,不支持大规模的信息技术。通过财务管理创新和大型数据中心及数据挖掘技术的存在,企业可以为其经理提供及时的信息、深入的企业财务管理,并提高财务数据的科学性和严谨性。


        三、有效建设大数据时代企业财务管理信息化的对策
        (一)树立大数据意识
        第一,要提高数据处理能力。在大数据背景之下,企业财务管理工作的信息化建设过程中,分析和处理数据比数据本身具有更加重要的作用,获取大量数据是基本前提,而分析数据背后潜藏的规律,从中找到有用的信息,并且体现出其价值所在才是关键。首先,在进行财务数据分析过程中,不仅要关注本校财务相关的数据,对于所有与财务事务相关系的数据都要进行仔细的分析,不断地挖掘其中的价值,不能只分析部分样本数据。其次,对于大数据分析方向而言,不一定要找到准确的方向,而是要对大概方向和总体方向有一个把握,进而能够在这个范围内进行数据分析,能够提高结果的准确度。第二,分析和处理数据与数据之间的关系时,要更加注重他们之间的关联性,而不是偏重于他们之间的因果关系。
        (二)提高企业对财务管理信息化的重视程度
        首先,企业领导人员的管理理念和管理意识在其中起着重要作用。企业领导必须要加强学习,提高对财务信息化建设的认识,并且我们能够在企业财务信息化工程建设的各个方面为企业提供更多的技术人力的支持和技术资金的支持。相对于传统企业财务管理机制而言,企业的财务管理系统信息化工程建设机制作为一项创新的信息化工程,它可以很好地反映和体现出企业的财务管理整体发展和经营的理念,同时还意味着能够有效地利用和节约企业财务管理相关人力资源,实现企业财务工作效率的进一步提升,更加注重的是带动财务管理体制变革,是财务管理工作发展的一大进步。
        另外,在任何时代,高素质的人才都是社会竞争和企业发展的焦点。在大数据时代,对于企业财务工作而言,高素质人才是需要兼备数据处理能力和财务管理能力的复合型人才。大数据时代下,企业要想在财务管理方面实现进一步的发展和提升,构建一支高素质素养的复合型人才队伍是必不可少的。具体来讲,主要体现在以下三个方面:首先,这类人员要具备基本且扎实的财务专业知识和专业技能,能够让他们在财务工作岗位上完成基本的财务管理工作,并且具有基本的财务管理素养。其次,这部分工作人员需要具有大数据思维,能够从大量的财务数据中快速地、准确地、科学地获取有用的数据。其三,这部分工作人员需要将从海量大数据中提取出来的有效数据进行科学的分析,提取其中有价值的信息并进行有效整合,同时还要具备随时随地使用和管理各种数据的能力。
        (三)加大对于财务管理信息建设的软、硬件投入
        不可否认,对企业财务管理软件和硬件的投资的确是一项巨大的努力。同时,企业即使投入一定数额的资金,也无法立即察觉经济效益的提高。此外,需要加强财务管理以提高经济效益的企业往往是内部管理不规范、总量不好的企业。这些公司的管理似乎不可能增加财务管理信息软件和硬件方面的投资。因此,建议一些需要金融培训的软硬件结构,但“云计算会计系统”不能充分利用,利用大数据技术支持企业财务管理信息化,不仅能有效解决资本相关投资不足的问题。财务管理所需的信息也可以通过专业的数据分析和排序技术从服务提供者那里获得,不仅能有效解决资本投资不足的问题,而且还能通过专业的数据分析和服务提供者排序技术获得财务管理所需的信息。像云计算和大数据一样,可以说是“一举两得”。
        四、结束语
        综上所述,当前大数据已经在各行各业得到了广泛应用,相对而言,当前大数据在企业财务管理工作中的应用还处于比较初期的阶段。但是在这个阶段,企业领导人员以及财务工作人员应该要充分地认识到大数据将给企业的经济,乃至中国经济、世界的经济带来不可估量的影响,应该竭力抓住这一机遇。大数据跟财务管理的结合能够大大提升企业财务管理人员的工作效率,将繁琐的流程数据化、高效化。企业财务管理人员可以通过防范财务数据管理风险和加强企业对财务管理信息化地重视等一系列措施,促进企业财务管理工作的进一步发展和完善,使之能够有效为企业的健康可持续发展服务。
        参考文献:
        [1]孙敏之.大数据时代会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].中国管理信息化,2020,23(14):64-65.
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