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工程技术资料管理及竣工资料编制探思潘保芸徐小东

发表时间：2021/4/15 来源：《建筑科技》2021年1月下作者：潘保芸徐小东

[导读] 土木工程技术数据的类型既复杂又庞大，应妥善存储和管理，这对于项目的顺利进行以及后续的维护和扩展至关重要。完成数据是整个项目建设过程中，必须是全面的记录，最终收集的结果，详细和准确的。本文将着重于工程技术的数据管理和数据调查完成的两个任务，讨论存在的问题，并讨论具体方法和要点。

北京中建二局第一建筑工程有限公司潘保芸徐小东 100071

摘要：土木工程技术数据的类型既复杂又庞大，应妥善存储和管理，这对于项目的顺利进行以及后续的维护和扩展至关重要。完成数据是整个项目建设过程中，必须是全面的记录，最终收集的结果，详细和准确的。本文将着重于工程技术的数据管理和数据调查完成的两个任务，讨论存在的问题，并讨论具体方法和要点。
关键词：工程；技术资料管理；竣工资料编制
        引言
        项目数据主要记录施工过程和项目摘要，直观地反映了项目的质量，也是项目竣工验收的重要依据。工程技术材料起到后期维护，扩展和其他作品主导作用，并为以后的工程科学有效的依据。如果工程规范不完善或缺失，项目的安全性和质量将无法保证。这就要求建设单位来存储所有数据，并在施工期间进行标准化操作，以避免数据丢失造成冲击。
        1.工程技术资料管理的普遍性问题
        1.1管理制度不健全
        我国的工程建设一直侧重于建设，忽视了数据管理。造成此问题的主要原因是主管部门和相关工程设计负责人对数据管理没有足够的了解，并且不了解数据管理的关键。另一方面，这是因为建筑单位与建筑物单位不正常，合同中不清楚。这是导致材料损失的最重要问题。另外，建筑单位的质量管理部门对数据管理方面的关注不足，并且没有有效的详细方法进行管理。
        1.2管理资料不规范
        该数据是项目质量的基础，数据的真实性和完整性是数据管理的基本内容。但是，实际管理中会遇到很多问题，例如技术数据不一致，顺序不合理，所收集数据混乱，导致访问困难，项目某些方面的数据不完整等，以及一些次要细节，例如一些手稿。这些文件难以辨认并且不清楚，并且用于该材料的纸张不是标准的，所有这些都会对将来的检查产生重大影响。
        1.3管理人员不专业
        该管理及其编制对技术人员的整体素质有很高的要求，并且必须对项目设计有一定的了解，并在数据管理方面具有丰富的经验。但是，实际上这并不令人满意。数据管理人员管理水平低下，专业技能低下。出现此问题的原因是，建筑单元在雇用时不执行严格的检查。他们是直接从中招募的。结果是管理人员没有经验和专门知识，所以很难保证工作质量。
        2.加强工程技术资料管理的措施
        2.1制定资料管理岗位责任
        为了增强相关负责人对该工作的重视，企业需要针对资料管理岗位划分权责归属。要求在工程竣工后提供完整的施工质量管理资料、竣工验收综合资料、分项工程验收资料、工程质量控制资料及竣工图。如果出现资料不完整、不准确、不真实、不标准的情况，将对资料管理者进行处罚并要求及时补齐资料。必须严格按照国家及省发改委、建委对工程档案资料管理的规定和要求进行资料的填写和制作，做到纸张规格标准化，不允许擅自篡改信息，一旦发现这种违规行为，严厉处罚。
        2.2与各个部门协调配合
        因为缺乏管理者的管理经验，所以有必要在项目开始之前进行专业培训，并详细介绍管理文件的相关要求和质量标准，以了解他们如何管理方法的操作和材料的接受。使用标准可以使管理人员提高对档案的认识并授权标准。如有必要，可以聘请专业的监督工程师来专业地管理文件，以确保项目质量。
        2.3加强管理人员的技能培训
        因为缺乏管理者的管理经验，所以有必要在项目开始之前进行专业培训，并详细介绍管理文件的相关要求和质量标准，以了解他们如何管理方法的操作和材料的接受。使用标准可以使管理人员提高对档案的认识并授权标准。如有必要，可以聘请专业的监督工程师来专业地管理文件，以保证项目质量。

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        2.4加强对电子信息的管理
        纸质文档容易丢失并且无法存储，因此需要及时将其输入计算机以进行独特的管理。数据管理员应建立一个信息数据库和一个新闻数据库，并对最近的得分进行排名和排序，以避免损坏或丢失纸质数据，应对信息数据库中的数据进行加密和存储，并禁止其他人查看或复制。时间，电子数据的安全副本。电子信息很容易找到，并帮助他们集成编号和管理。
        2.4及时移交资料
        在完成施工工作之后，管理员数据必须在整理和分类技术数据之前做好数据。转让的材料包括施工管理材料，项目质量保证材料，质量评估材料等。所有材料都必须按照国家和省的要求提供。
        3.竣工资料编制
        3.1尽量使用原始资料
        原始资料的真实性更强，更有说服力，内容往往也更加详细，在编制竣工资料时要尽量多运用这类资料。将在施工进行期间收集到的原始资料统一起来，编制成册，制作目录，再由不同的负责人签字盖章，这样的其更具有真实性。
        3.2多添加图像
        在其中，一些用文字难以详尽描述的内容，可以以照片等图像来代替。照片属于资料的一种，它能够将施工情况详细、准确的反映出来，还能够展示出一些在人为检查中很容易忽略的细节和隐蔽部位。在编制竣工资料时，多添加一些图像也能够增强资料的说服力。当然，必须在图像旁添加一些备注，注明拍摄的日期，位置等，对重要的信息进行文字说明。施工中收集到的所有照片等图像资料可以按照时间顺序排列，独立装订成册。
        3.3竣工资料编制与工程立项同步进行
        工程竣工工作与整个施工工作要保持一致的步调，从工程立项开始，就要着手为其编制做准备，将这项原本在竣工后进行的工作纳入到日常工作中。这要求在施工进行期间做好各类资料的整理，收集竣其所需的资料信息。由此可见，该管理和竣其编制是不可分割的两项工作。
        3.4注意竣工资料编制的各式
        其编制对格式有着标准化的要求，不能出现任何的错误。要注意立卷格式，案卷的封面、组成，卷内的内容对于序号、文件编号等都有详细的要求。提供的文件材料需要有题名、日期、备注和页号，案卷的装订也要符合要求。不同地区的档案管理部门对于竣工文件的编制格式有不同的要求，一定要事先明白。
        3.5注意竣工图绘制
        竣工图是竣工资料的重要内容。如果工程在施工期间没有出现任何变更或较大的变更，可使用原有的施工图。但如果工程变更较大，加大了工程量，改变了建筑的主体结构等，必须重新绘制与实际工程相一致的新施工图。绘图时必须严格按照行业内制定的制图标准和尺寸，否则是无效的。
        4.结语
        其需要在施工进行期间妥善收集、整理和保存，为其以及工程的整改、扩建等提供依据，这同样也是工程验收，质量评定的根据。所以，技术资料必须具有准确性、完整性和连续性的特征，确保能够作为施工的真实写照，否则将对工程效益造成影响，也会为后续工作的开展带来很多难题。相关工作者需要以更强的责任意识来完成技术资料管理及竣工资料的编制工作，为工程的顺利验收和交付画下完美的句号。
参考文献：
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[4]张晓晶.概述工程技术资料管理及竣工资料编制[J].城市建设理论研究（电子版）,2013,(21).