新形势下事业单位经济管理的信息化建设分析

发表时间:2021/4/15   来源:《城镇建设》2021年2期   作者:袁爱荣
[导读] 在新形势下,给事业单位经济管理提出了许多新要求,
        袁爱荣
        东明县疾病预防控制中心
        摘要:在新形势下,给事业单位经济管理提出了许多新要求,尤其是经济管理信息化建设方面的要求。当前事业单位应紧跟时代发展步伐,不断加强经济管理信息化建设。本文首先分析了事业单位经济管理信息化建设的作用,其次结合实际提出了几条新形势下事业单位经济管理信息化建设的策略。
        关键词:新形势;事业单位;经济管理;信息化建设
        
        21世纪是一个信息化时代,随着信息技术的高速发展,给各行各业的各方面工作都带来了翻天覆地的变化,事业单位经济管理工作也不例外。利用信息化管理手段进行经济管理的前提是要建立完善的信息化经济管理系统,但目前我国很多事业单位的经济管理信息化建设仍旧较为落后,不足以满足信息化管理的实际需求。还有部分事业单位尚未意识到经济管理信息化建设的重要性,仍然在采用传统手段开展经济管理工作,这大大影响了其经济管理效率和质量。
一、事业单位经济管理信息化建设的作用
1、实现信息共享,促进全员参与经济管理
         通过经济管理信息化建设,可以实现事业单位各部门之间的财务和实物信息共享,从而促进全员参与到经济管理当中。信息化的经济管理模式,能够使事业单位经济管理工作与其他各项工作之间进行良好互动与配合,各部门都可以通过信息化经济管理系统来查询及管理本部门的财务和实物信息,并获取其他部门的有用信息。
2、改变传统工作方式,提升经济管理效率和准确性
         事业单位传统的经济管理方式是人工管理,其中大部分计算统计工作都是由人工来完成,从而浪费了很多人力和时间,不但效率不高,且易出现一些人工错误。而通过经济管理信息化建设,利用先进的信息化手段代替人工来完成各项工作,则能够大大提升经济管理效率和准确性。并且,信息化管理手段不受时间和空间的限制,只要有移动工具和互联网,随时随地都可以开展相关工作。
3、完善管理制度,推动经济管理标准化和规范化发展
         事业单位经济管理水平在很大程度上受其管理制度影响,过去由于事业单位的经济管理制度不够完善,所以导致实际经济管理水平较低。通过经济管理信息化建设,可以使事业单位经济管理制度打破传统桎梏,得到不断完善。在完善的管理制度下,要求在经济管理过程中一旦发现问题和漏洞则必须及时进行解决和弥补,这在无形中推动了经济管理标准化和规范化发展,结束了以往的管理混乱现象。
4、转变管理控制模式,提高经济管理的预见性
        信息化管理手段最大的优势之一是能够对财务风险进行事前分析,也就是利用信息化软件来对相关财务风险数值进行分析,以预知财务风险发生的可能性,为事业单位经济管理决策提供科学的依据。

因此,事业单位通过经济管理信息化建设,能够将传统的事后控制模式转变为事前控制模式,从而提高经济管理的预见性。
二、新形势下事业单位经济管理信息化建设的策略
1、强化经济管理信息化建设意识
        事业单位首先要具备了较高的经济管理信息化建设意识,才能够有效开展好经济管理信息化建设工作。但就现状来看,仍有一些事业单位尚未充分认识和明确经济管理信息化建设的重要性,因此也未能跟上新时代的发展脚步而实现有效的信息化管理,或是经济管理信息化建设只流于形式,未能真正发挥出应有效用。所以,未来事业单位应进一步强化经济管理信息化建设意识,将推动经济管理信息化建设作为一项主要任务,尽可能加大在这方面的资源投入。
2、建立完善的信息化经济管理系统
        信息化经济管理系统建设并非一项短期工程,而是一项长期工程,它需要事业单位各部门在通力合作下一步步完成。一个完善的信息化经济管理系统需支持对事业单位各项资产信息的收集、录入、存储、整理、修改、增减、统计、查阅等功能,以实现高效化、动态化、智能化、移动化的管理。事业单位应对现有信息化经济管理系统进行升级,改善其中的缺陷,弥补其中的不足,使之能够满足实际信息化管理需求。
3、重视信息数据安全管理
        信息技术是把“双刃剑”,它虽然带来了诸多便利,但同时也带来了一些安全方面的风险。所以事业单位在经济管理信息化建设的过程中,不光要不断完善信息化经济管理系统的各项功能,同时还要重视信息数据安全管理,提高信息数据保密力度,避免发生信息数据遗失、泄露、被篡改等问题。为此,首先事业单位要合理选择计算机网络操作系统,以为信息数据安全管理打好基础;其次要科学布置网络设施,采用先进的计算机网络安全防范技术,以提高信息数据安全防护水平。
4、加强信息化人才培养和引进
        事业单位应加强信息化人才培养和引进,尽快打造出一支具备较高信息化应用和管理能力的经济管理人才队伍。具体来说,一方面,事业单位应加强对现有人员的培训,不断提高现有人员的专业水平和信息化水平;另一方面,还应加强对人才的引进,利用良好的薪资、福利等条件来吸纳更多的优秀人才。此外,不光要加强人才培养和引进,有效的人才管理也非常重要,所以事业单位应制定科学的人才管理制度与合理的人才激励机制,以确保人才优势能够最大限度发挥出来。
结语:
        综上所述,在新形势下,事业单位必须要加快经济管理信息化建设,尽快建立完善的信息化经济管理系统,以追赶上世界先进水平。通过信息化经济管理手段,可以促进全员参与经济管理,提升经济管理效率和准确性,推动经济管理标准化和规范化发展,以及提高经济管理的预见性。在实践当中,事业单位需结合实际情况采取科学的策略,确保有效实现经济管理信息化建设目标。
        
参考文献:
[1]朱丽君.试论新形势下事业单位经济管理的信息化建设[J].商讯,2021(04):158-159.
[2]梁爽.浅谈信息化在事业单位经济管理中的作用[J].中国管理信息化,2020,23(10):103-104.
[3]尹凤华.市场经济体制下事业单位经济管理探究[J].国际公关,2020(01):163-164.
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