闫恒
德州市市政设施服务中心 山东德州253000
摘要：单位档案是单位管理工作中必不可少的一部分，是单位的基础信息资源，影响着单位的有序健康发展。然而现阶段单位档案管理中存在诸多问题，影响了单位管理水平的提升。为了适应当前社会的经济发展，推动单位的健康发展，加强单位档案规范化管理至关重要。
关键词：档案管理；规范化；新途径
1单位档案管理中存在的问题
1.1档案管理业务基础能力不足
目前在单位还存在一些忽视档案管理重要性的问题，这一定程度上也阻碍了档案管理的进步。在实际工作中没有按照严格的标准和要求开展档案管理工作，也极大地给管理效率和能力造成了不良的后果。一些单位档案管理上存在基础业务能力不足的情况，给管理带来了不便，容易出现管理混乱不科学的现象。从目前单位档案管理的实际情况来看，最普遍存在的问题就是缺少有关管理上的科学制度规范，相应的管理流程和标准也不够完善。还存在一些单位虽然建立了有关档案管理的规范制度，但是受到各种因素的影响导致落实得不够彻底，没有发挥出真正实质作用。档案管理工作缺少专业的管理人才，大部分档案管理人员并非档案专业出身，在单位也是兼任档案管理工作，没有系统学习过相关的业务。这也严重影响了管理的标准化发展，给档案管理带来困扰，无法有效地实现档案信息的真正价值意义，给单位的长远发展带来不良的影响。
1.2档案管理设备和方法不满足现代化的需求
为了促进档案管理工作的进步和创新，要正确认识到目前档案管理基础工作上存在的阻碍因素，这些因素都在一定程度上制约档案管理的工作效率。随着科学技术水平的不断提升和进步，档案管理的设备和数据化管理模式要实现创新的举措，面对社会发展所带来的更多要求，档案管理工作也承担了更多的职责和压力，必须要通过完善自身来实现多样化的发展趋势。但是由于档案管理在很长一段时间都没有受到该有的重视，这也导致传统的管理模式阻碍了档案管理工作的创新和进步，一定程度上也影响单位在档案管理制度上的完善和发展，脱离了实际的情况，导致工作效率无法提升。单位在档案管理创新和数据化发展上不够重视，没有真正的落实到实际管理当中，这也给档案管理基本条件造成不良影响。面对社会发展带来的变化，档案管理面临更加现代化和信息化的追求，传统的登记方法无法满足更高效率的管理需求，无法充分地利用档案信息，也造成档案管理的价值无法体现。在档案管理基础设备的完善和发展中，设备陈旧落后不满足实际工作需求，在技术上也比较落后，对设备的维护和保养也不够重视，导致给档案管理的效率带来阻碍，这也不满足新形势下档案管理进步的发展方向。
2提高档案管理规范化水平的策略
2.1要从根本上重视档案管理工作
要实现档案管理工作在单位管理中的重要作用，要从根本上提高管理人员对档案工作的认识。在单位档案管理工作开展中，管理人员作为主体要提高自身的思想认识，形成档案管理意识，才能保证档案管理工作顺利的开展，为档案管理工作的进步提供基本的条件，通过科学的方法让员工认识到档案管理的重要性，在日常工作中增强认识，从上到下都全身心投入到档案管理的建设当中，同时最大程度地提高工作效率。要通过了解档案管理工作对单位运行产生的影响，意识到档案工作的积极作用和价值。同时要统一规范化地开展档案管理工作，为科学合理的管理方法提供支持。在单位内从领导到各级员工，从各个部门的角度出发，都要正确地认识到档案管理工作发挥的价值，不同的部门也要了解档案管理的意义，配合工作的顺利开展，从思想层面重视起来，为贯彻落实档案工作的高效管理奠定基础，领导也要加强重视，在单位起到积极引导的表率作用，在这样的氛围下，员工也会加强对档案管理工作的重视，不断规范自身的行为，增强档案管理的责任意识。
2.2完善和创新制度建设
要从根本上解决新形势下档案管理工作存在的不足，通过提高管理创新能力，建立完善并且符合单位实际情况的制度非常重要，对改变传统的管理模式具有积极的意义。通过不断的创新发展有利于档案管理满足现代化的需求，为单位提供与时俱进的管理办法，符合社会发展对档案管理的更高要求。在制度的完善方面要以单位全体员工为对象，保证制度的作用充分实现，面对单位全体员工要采取科学的监督手段，保证档案管理工作的开展符合规范。也可以建立奖惩方式，提高员工对档案管理的责任意识，保证档案管理的价值得以体现。
2.3强化档案管理者综合能力
档案管理效能的提升必须匹配专业、高素养的档案管理人员。单位需要设立专门人员担任档案管理专业岗位，对因工作需要兼职的管理人员，要对其基本情况进行复查，并组织系统培训，提升档案管理职业技能。由于档案管理的政策性、保密性和专业性要求，要重点对档案管理的责任意识、岗位意识和政治素养等进行培育。具体来说：一是重视新员工的信息技术教育培训，增强档案管理新入职员工的职业素养，提升管理水平，确保单位档案综合管理制度的进一步落实；二是关注在岗员工档案管理的继续教育和培训，增强员工档案管理理念、管理方法、管理经验的吸收和改进，可以通过讲座、外出学习、聘请专家、经验借鉴等多种方式，增强在职员工的继续教育参与积极性；三是在员工素养建设过程中把创新精神的培养纳入单位文化体系，营造良好的档案管理环境，增强档案管理员工的自主创新管理意识，不断改进档案管理新方法，充分发挥档案管理工作积极性和创造性，增强岗位责任感；四是采用激励管理方法，对政治素养高、工作积极、责任意识强、管理熟练、技能水平高的员工采用物质奖励、榜样示范、鼓励等形式给予表彰，增强其自主学习热情。
2.4提升信息化建设水平
随着档案信息化建设的发展，传统的档案管理工作方法面临多重挑战，不论是数字化建档还是使用者需求的多样化，都是档案管理工作中需要改进的重点内容。为了改变传统的档案管理方法，则要通过结合信息技术的使用建立高效完善的数字化管理系统，有利于实现档案更加快速清晰的保存，对档案的储存期限和形式都有更好的处理方法，还有利于信息化建设的进行。同时还要从办公系统和档案管理系统的接入方面入手，在建设数字化管理模式时综合考虑到衔接的问题，保证数字资源的有效利用。单位要通过数字化建设发展，结合创新的管理制度，保证档案管理系统处于高效安全的运行状态，比如在文件保密和网络安全方面要完善，保障档案管理的安全高效开展。
3结语
总而言之，档案管理与单位发展息息相关，在单位管理中可发挥至关重要的作用，而为了发挥单位档案的有效作用，就要对单位档案管理进行改革创新。因此，单位相关人员应当围绕如何提升单位档案管理工作有效性进行探索研究，提高对单位开展档案管理必要性的明确认识，加强对现阶段单位档案管理中存在的主要问题的深入分析，建立完善档案管理制度、提高档案管理意识、提高档案管理工作者综合素质等，积极促进单位档案管理的顺利开展，为单位实现有序健康发展奠定坚实基础。
参考文献
[1]卢美西.对于档案规范化管理与加强管理制度的思考[J].传媒论坛，2019(24)：149-150.
[2]王艳萍.浅析如何推进事业单位档案管理工作的规范化及标准化[J].商讯，2019(32)：141-142.
[3]张宁.新形势下事业单位档案管理规范化分析[J].办公室业务，2019(08)：100-101.
[4]李慧勋.新形势下档案管理工作的规范化研究[J].黑龙江科学，2019(03)：128-129.