蔺世媛
身份证12022419881011**** 天津市宝坻 301800
摘要：在建筑工程建设管理过程中，技术资料管理非常重要，建筑工程技术资料都可以作为该事故发生的调查依据。所以如果资料管理人员能重视技术资料归档管理工作的开展，同时秉承比较严谨、认真的工作态度，详细记录每个分部分项工程的每个部位的施工及验收资料，那么整个工程项目的质量就会得到有力保障。而下文就将对建筑工程技术资料归档管理工作进行相关分析及探讨。
关键词：建筑工程；技术资料；归档管理
引言
建筑工程档案资料属于建筑企业的宝贵财富，是建筑企业在施工过程中经验与施工技术的积累，在建筑工程管理中发挥重要的作用。有效地对档案资料进行管理，不仅可以提升建筑工程的质量，还可以提高企业的经营利润。因此，对建筑工程档案资料进行科学、有效管理，无论对企业档案管理本身，还是企业未来发展都具有不可替代的作用。目前，在建筑工程档案资料管理中还存在很多问题需要解决，论文就存在的问题进行解析，并提出相应的处理措施
1加强建筑工程资料管理的意义
现阶段，我国多数施工企业更为重视自身的盈利能力与施工情况，忽视了对施工前、中、后期的施工资料的整理与分析，甚至部分企业并没有安排专业的管理人员来整理工程资料。由于建筑工程资料涉及的内容较多，在搜集与整理过程中应与公司多个部门的人员进行沟通，并且按照公司规定严格记录，这就需要相关工作人员具备一定的工作经验，最大限度地提升资料的准确性与完整性。以规范化的管理方式整理建筑工程资料，不仅能够有效提升企业对于施工的掌控程度，而且能够通过资料看到施工过程中出现的不足之处，在短时间内制定合理的改进措施，以促进施工质量的提升。
2建筑施工资料管理中存在的问题
2.1施工资料管理体系不健全
在建筑工程建设中，许多企业更注重项目的质量管理和项目进度管理，并建立较为完善的质量、进度管理体系，但因资料管理意识淡薄，对资料管理的重要性认识不足，从而缺乏健全的施工资料管理体系，企业对资料管理部门的要求在一定程度上就决定了资料管理部门人员的工作力度，从而使资料管理人员缺乏职责体现。
2.2建筑工程档案资料管理人员素质低
建筑工程档案管理人员是直接参与建筑工程档案资料管理的工作人员，他们的工作效率与综合业务素质对建筑工程档案管理水平有很大的影响，制约着档案管理建设的发展步伐。在目前形势下，我国从事建筑工程档案资料管理的员工并不是受过专业培训的档案管理人员，缺乏相应的档案管理技能与知识，管理人员在上岗前缺乏有效的、系统性的培训，不能有效地执行管理制度的规定，建筑施工企业也没有采取针对性的监督办法及有效的管理措施。
3建筑工程技术资料的归档管理方法与策略
3.1提高技术资料的利用率
经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位很少对城建档案馆中的建筑工程技术资料进行利用，所以这些资料本身的存在价值就很难得到有效发挥，同时这些资源的利用率也普遍较低。导致这一现象产生的主要原因就是建筑单位的资料管理人员在工作过程中遇到问题，基本上都会选择询问其他经验丰富的员工，很少会有人主动查阅城建档案馆的技术资料。
虽然解决问题的办法有很多种，询问经验丰富的员工也可以达到解决问题的目的。但是资料管理人员想要从根本上解决技术性的难题，一定要从多个方面获取与之相关的有效信息，这样一来不仅可以达到解决问题的目的，同时还可以推动建筑工程项目施工的顺利开展。对于城建档案馆中所存放的技术资料来说，大部分都是建筑工程项目在施工过程中形成的重要资料，因此，如果资料管理人员在工作过程中遇到的难题，就可以查阅这些资料，使这些资料的存在价值可以得到充分发挥。
3.2根据技术资料的形成阶段，做好收集工作
技术资料的形成过程一般可以分成规划勘察、设计、施工和竣工验收四个阶段。不同的项目工程阶段会产生不同的文件材料，项目成员应及时收集形成的各种文件材料。（1）规划、勘察阶段形成的主要材料有工程的计划书与可行性报告和审批项目材料，水工环地质材料，项目选址方案，建设用地申请报告及审批文件，土地征用相关文件等。（2）设计阶段形成的主要材料有项目工程设计方案与报批文件，工程技术设计图纸与设计说明书，工程项目概（预）算材料与概（预）算书，整套施工用图等。（3）施工阶段形成的主要材料有施工承包合同及依据文件，施工组织设计与技术会审文件，施工原始记录和施工日志，设计变更相关材料，施工检查记录，单位工程验收记录，施工监理管理文件材料等。（4）竣工验收阶段形成的主要材料有全套竣工图纸，工程决算书和审核报告，勘察、设计单位出具的质量检查报告，施工单位出具的竣工报告，监理单位出具的质量评估报告，工程竣工验收报告及会议纪要，专家组竣工验收意见等。
3.3加强建筑工程档案资料管理的信息化建设
计算机在建筑工程档案管理中的应用，可以提高档案资料管理的效率，实现档案资料的快速归档，为单位决策时提供全面的信息资源。建筑企业可以通过建立计算机共享网络，方便档案资料的有效利用与快速查询。可以提高档案管理中的全面性与清晰程度，配套专业的信息化档案管理系统，加强档案管理人员培训，有利于提高档案管理工作中的效率与质量。
3.4要加强对质保资料的可追溯性
对于保障质保资料的准确性，可以通过优化管理方式与核查方法，及时准确地将合格证及材料的复试报告进行记录。在记录过程中，无论是手抄件还是复印件都需要有抄件单位责任人的个人签名及单位章，以此最大限度地避免工程材料的滥用等与工程实际用料不相符的情况。如果在试验报告中发现与施工过程中的实际用料不符现象，应及时将该情况上报并查询造成该原因的具体行为与责任人，给予相应的处罚并做出应对方案。
3.5规范施工资料收集过程
在进行建筑施工资料档案的管理工作时，首先，相关管理人员应采用统一的记录格式进行记录，方便后期查阅；其次，在工程施工之前，资料管理人员应以工程特点为依据，并遵守当地行政部门的管理规定制定统一的施工资料记录表格，从而简化繁琐的资料整理工作，最大程度满足资料编写、管理需求，同时也保障了施工资料编写格式的规范性；再次，在收集施工资料过程中，要通过对施工物质资料的收集，来判断施工过程中施工物质资料是否受不良影响，通过对比确保资料收集的真实性和及时性；再次，在收集、整理相关建筑施工资料时，企业需要配备专业人员进行跟踪管理，并对施工现场的原材料和构配件、合格证书进行严格检查，确保施工资料的真实性和完整性；最后，在建筑资料收集过程中，要确保施工资料的完整性，才能使施工资料完整地呈现出建筑工程的质量和施工工艺。通过规范施工资料收集、整理过程，从而确保工程施工过程中不存在质量问题。
结语
总之，现在无论是建筑单位还是资料管理人员，都要重视技术资料归档管理工作。同时在此过程中，建筑单位需要加强对管理人员的培训，提升其工作能力。而资料管理人员要及时与业主以及监理单位沟通，做好技术资料的收集整理工作，保证其准确性及完整性，使技术资料归档管理工作的开展达到预期效果。
参考文献
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