郑圆
45212319911115**** 广西南宁市 530000
摘要：工程技术档案是施工企业在工程建设过程中产生的文件资料，对于施工企业来说，工程技术档案管理在工程项目管理中占据着重要的位置。如果施工企业未能重视工程技术档案管理工作，那么施工档案资料很有可能会出现丢失和遗漏，对工程项目的开展情况很难进行有效地总结，从而对后续工程施工造成影响。基于此，本文对施工企业工程技术档案管理难点和要点进行了分析，以供参考。
关键词：施工企业；工程技术档案；档案管理；难点与要点
引言：由于建筑工程项目有着较长的施工周期，在施工过程中会涉及到众多的施工材料和施工工艺，因此工程技术档案管理工作显得至关重要。新时期的工程技术档案管理具有一定的复杂性，需要工程管理人员对工程档案管理的特征展开深入的研究，从多个视角去完善工程技术档案管理工作，从而为后续工程的开展提供数据支持。
工程技术档案内容包括：工程准备阶段文件、立项文件、勘察、设计文件、招投标文件、开工文件、监理文件、施工管理文件、施工技术文件、施工进度控制文件、施工物资进场文件、施工试验及检测文件、施工记录文件、施工质量验收文件、竣工图、工程竣工验收文件、工程声像资料、工程电子档案“与纸质档案同步”。
一、施工企业工程技术档案管理难点
（一）档案材料不完善，缺乏有效地管理
在当前阶段，很多施工企业在工程档案管理中还存在很多的问题。譬如说缺乏工程档案材料，档案信息不完整等等，这些问题得不到有效地解决，将会直接影响到工程施工的质量和效率。结合相关调查研究资料显示，很多施工企业档案的归档率较低，部分施工企业在工程竣工之后，都没有完善技术档案资料，并且工程主体和配套工程以及装修工程等档案资料不全[1]。其主要的原因是，施工企业在管理过程中缺乏有效的管理模式，部分施工企业虽然成立了档案管理机构，但是没有配备专门的档案管理人员，而是由其他工作人员进行代管，从而造成档案材料不统一，存在各种各样的形式。
（二）管理者缺乏足够的重视，相关制度不完善
对于现阶段的工程施工企业来说，工程技术档案管理尤为重要。从某种程度上来说，档案管理也会影响到工程施工的进度。但是在当前阶段，很多施工企业在技术档案管理中还存在很多的问题。建筑管理者对于技术档案管理的重视程度还存在不足，在工程技术档案管理工作中缺乏完善的制度，从而致使工程档案资料不完整，真实性和有效性得不到保障。工程档案管理是一个系统化的工作，牵涉到众多的环节和内容，需要施工企业具有责任意识，结合工程开展实际，完善制度，确保工程技术档案管理真实有效[2]。
二、完善施工企业工程技术档案管理的要点
（一）规范档案管理机制，对技术档案展开针对性的管理
档案管理工作牵涉到众多的施工环节和施工内容，具有一定的复杂性、专业性以及政策性，因此对于工程技术档案管理工作来说，只有规范档案管理机制，才能展开有效的工程技术档案管理。施工企业需要结合工程开展实际，不断完善档案管理制度，使得档案管理的内容符合制度要求，从某种程度上来说，科学规范的管理机制对技术档案管理的质量产生重要的影响。为了增强管理工作的专业化和规范化，需要完善制度和标准，使得管理制度简明有效[3]。此外，工程技术档案管理交接和程序也需要规范化，如果档案管理程序混乱，那么工作性质和工作目的就会受到严重的影响，从而导致工作效率和工作质量无法提升。因此，管理人员需要坚持分类管理和安全管理的原则，确保档案信息的完整性。
交接规范化也是新时期档案管理的重要内容，管理人员在离岗时需要妥善做好交接管理工作，严格按照企业的规章制度进行执行，并对档案管理工作的过程展开有效地监督，增强管理人员的责任感。不同的档案文件需要进行完整的归档，并结合使用价值进行有效地区分，从而形成系统成套的档案管理文件，使得信息检索变得更加的高效。
（二）管理者需要引起足够的重视，完善相关规章制度
对于施工企业来说，要想展开有效地工程技术档案管理，需要引起工程管理者的重视，并通过多种有效的方法增强员工的责任意识。结合工程开展实际，坚持科学高效的管理原则，设置专门的档案管理机构，并配备专业的档案管理人员，确保技术档案管理工作规章制度能够得到贯彻落实，工作人员能够参与到档案管理工作中。施工单位在施工建设过程中，业主和监理单位需要加强工程监督和工程管理，明确技术档案管理的责任人，打造专门的技术档案管理工作小组，确保档案管理工作能够得到顺利开展。定期开展各种形式的档案管理会议，集中分析在技术档案管理过程中出现的问题，协调不同施工部门之间的关系，使这些部门能够主动接受过程管理和过程监督。此外，施工企业在技术档案管理过程中还需要完善档案管理的相关制度，这样才能够为施工企业的创新发展提供方向和思路，对施工资料展开有效地整理和归档，结合具体的工程开展实际，研究制定出管理通报制度和文件登记制度，并对档案管理的过程展开有效地考核[4]。通过明确的考核机制，使得工作人员能够在工作岗位中更加高效的完成档案管理工作。对于工程技术文件和工程验收文件需要结合检查结果对其展开全面的考核，如果存在违规现象和违规行为，需要对其进行惩罚。通过多种方法和途径，提升档案管理工作的效率，使得施工企业的技术档案管理更加真实有效。
（三）强化对档案管理人员的培训，提升他们的职业素养
随着我国社会经济的深入发展，建筑行业也迎来了全新的发展时期，对技术档案管理工作的要求也会越来越高，这也使得在新的历史时期，工程技术档案管理工作呈现出了全新的特点。对于施工企业来说，要想实现自身的创新发展，提升技术档案管理工作的效率和质量，需要定期组织对档案管理工作人员的培训，增强他们的专业能力和职业素养，譬如说服务意识、服务水平以及服务质量等等。新时期的工程档案管理人员，在工作岗位中需要具有服务意识，认识到工程技术档案管理的重要性，通过多种方法和途径，增强服务质量和水平。借助信息化技术手段，对管理方法和管理思路展开创新，从而以更高的效率开展工程技术档案管理工作[5]。档案管理工作人员还需要在工作过程中主动学习，增强自己的认识，利用业余时间学习相关的法律法规，并将这些工作内化于心，外化于行，在档案管理过程中进行灵活的应用，既要具有责任心，还要具有使命感，不断提升工程档案管理的质量。此外，在工程项目管理过程中，为了更好地保障工程文件资料的真实有效，需要明确工程文件的相关的法律责任，相关的责任人需要在文件中进行签字，如果因为其他原因导致责任人无法完成签字，需要出具委托授权书，由其他人员进行代签。授权委托书需要和工程竣工资料同时保存，这样档案资料才会更加的严谨，真实性和安全性也能够得到法律的保障。工程技术档案在制作和管理过程中，如果因为数据出错，相关责任人需要在第一时间对出错内容展开修改，并在修改处盖章，确保档案资料的真实性。
结语：
工程技术档案管理涉及到众多的施工环节和施工内容，因此具有一定的专业性和复杂性。对档案管理人员也提出了全新的要求。对于施工企业来说，在施工过程中需要意识到工程技术档案管理工作的难点和要点，强化对于管理人员的技能培训，创新工作模式和工作理念，提升档案管理的效率和质量。
参考文献：
[1]李金柳.建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析[J].建材与装饰,2019(16):188-189.
[2]郭波.如何搞好建筑工程内业技术档案管理工作[J].建材与装饰,2017(04):178-179.
[3]张颖.重点建设工程档案管理的经验和方法[J].档案天地,2016(09):51-52.
[4]刘楠楠.施工企业做好工程档案收集工作的策略分析[J].住宅与房地产,2020(30):107+111.
[5]梁珊珊.建筑施工工程档案管理的问题及应对方法[J].城建档案,2019(04):42-43.