供应链工程服务采购模式在海外EPCI项目中的应用分析

发表时间:2021/4/15   来源:《工程管理前沿》2021年第2期   作者:郭毓婉
[导读] 伴随着能源行业的不断发展和陆地石油的发展瓶颈,我国海洋石油占领了重要的地位
        郭毓婉
        海洋石油工程股份有限公司  天津市        300461

        摘要:伴随着能源行业的不断发展和陆地石油的发展瓶颈,我国海洋石油占领了重要的地位,海洋石油作为我国越来越重要的能源储备形式在经济发展中也发挥着日益重要的角色,海洋石油能源发展的效果也间接影响着我国经济日后的发展趋势。本文将对供应链工程服务采购管理模式在海外EPCI项目中的应用和发展展开深入的分析。
        关键词:供应链采购管理;EPCI项目;工程服务采购

        前言:现如今,在对我国海洋石油工程行业企业发展的情况分析中不难看出,当前的发展模式已经进入瓶颈期,发展效果并不是十分明显,其主要和企业发展观念有着较为密切的联系,大部分企业在发展的过程中缺失完善的监管制度,没有明确发展方向,这样则很难寻求突破。并且,在进行海外工程项目工程服务采购的过程中,经常出现大量的问题,这样也就导致采购效率严重下降,从而影响项目的进度和企业的盈利能力。对于以上所出现的问题,行业需要拓展完善当前的采购制度和模式,向供应链采购管理模式延伸,为项目拓展更优质的资源,降低采购成本,提高采购效率,提升采购质量,并为其企业日后的发展提供有力的助力和更有利的参考信息。
        一、关于EPCI 项目采购的含义和意义分析
        在进行工程服务采购的过程中,首先,企业要选择专业的采购人员,对采购人员进行指导,促使其可以在采购中发挥其采购能力,为项目工程服务采购做出贡献。其次,要结合项目实际情况,有针对性的进行工程服务采购,确定工程服务潜在供应商家,增加与商家之间的沟通,对服务价格进行谈论,确定符合双方满意的价格后,再与其签订工程服务合同,在合同中要明确采购需求,比如,工程服务采购数量、服务的需求、质量等相关的问题,对于服务提供的模式同样也要加以明确,这样才能完成服务采购的信息输入,并为执行合同奠定良好的基础。与此同时,为了确保EPC项目服务质量的达标,在完成采购后,还应对服务的执行进行监督,提高服务商的提供服务的效率和质量,确保和项目的施工工期相匹配。EPCI项目在经历传统模式的革新,而企业要能积极主动对其发展模式进行创新,要能在结合传统工程服务采购模式优点的基础上,对其工程服务采购方式进行创新,积极应对工程服务采购存在的问题,这样才能有效的解决当前的问题,打破壁垒和瓶颈,提高采购效率和质量,并降低采购成本[1]。
二、EPCI 项目采购模式的问题
        在进行EPCI项目工程服务采购时,采购人员需要对采购环境和方式进行转变,要能根据时代发展的特点,创新EPCI项目采购的方法和效率,强化买家市场,从而提升在同类竞争企业中的市场地位。而在转变其工程服务采购模式的过程中却存在较多的问题,比如,管理力度较低,工程服务采购成本高等,这些问题会影响项目整体的工期和盈利能力,为了更好的服务于工程服务,笔者将对EPCI 项目工程服务采购模式的问题进行深入的分析[2]。
(一)缺乏对服务商的调查与了解
        在进行工程服务采购时,掌握资源的信息十分重要,采购人员应对潜在合作的服务商进行资格预审、现场踏勘等,确保其具备服务的资质和能力,同时对其市场的忠诚度也要进行调研,这样才能确保服务质量的达标,并引进资源进行供应商库的注册,并使其参与采购项目的投标。但据调查显示,当前采购人员进行工程服务采购时,并没有相应的机制做好对潜在供应商的考察工作,对其掌握的信息并不到位,这样则导致工程服务采购存在较大的后续招投标和执行风险。一旦出现问题,企业则会遭受严重的经济损失,尤其是很多供应商无法履行合同,这会为项目造成很多潜在的损失和机会成本的损失[3]。
(二)对服务质量监管不到位
        工程服务采购的质量直接影响着采购的效率的最终实现,在采购的过程中,采购人员需要对服务的过程进行监控,并对服务的质量按照合同的约定进行阶段验收,良好的采购执行管理是完成采购闭环的重要一环节。

但目前,采购执行方和签约方由于不能良好的进行合同交底等原因,无法进行管理层面的无缝衔接,执行层面对合同的漠视会导致后续执行的困难和风险,而当出现服务质量的问题后,双方的沟通也由于信息的延迟缺乏及时性,而EPCI总承包项目能否良好顺利的进行,很大程度上取决于项目关键路径上的采购的供货和服务质量,各个服务的质量若无法通过验收,则会导致下一个关键路径的到达,从而对项目的完工以及整体的质量造成负面的影响。
(三)服务供应需求匹配的问题
         笔者发现,在工程项目服务采购的过程中,很多供应商的竞争意识远远大于合作意识,成本的比拼成为了双方谈判的核心问题,在采办人员与潜在合作服务商进行谈判的过程中经常出现两难的境地,既想降低价格,又想确保质量,这样则导致双方合作效果不佳,同时也阻碍了工程项目采购模式的提升。
三、 关于EPCI 项目中的供应链采购管理提出的对策
(一)做好对供应商的考察工作
        采购人员在确定潜在服务供应商后要及时对供应商的信息进行调查,要充分掌握供应商的市场信息和市场诚信度,针对重点项目的核心供应商应进行尽职调查,确保其供应商的发展具有充足的资金链后再与其进行合作,进而避免供应商因资金缺失无法为企业提供物资的问题发生。同时,应该提升资源拓展的能力,开源节流,通过引入优质供应商作为增大竞争的筹码,形成良好的竞争生态。
(二)对工程服务采购加强监管
        在工程项目执行过程中,服务型采购不同于物资,服务采购是贯穿项目始终的采购类型,想要有效降低工程服务采购的风险,则应充分增加对工程服务合同执行过程中的监控和管理,在熟悉合同和技术规格要求的基础上在现场做好质量的监控和管理,并引入验收机制以及违约罚则,约束供应商的服务。同时,还应在前期招投标阶段完善工程服务采购的技术方案,根据现有的经验打破供应链各环节的壁垒,从源头技术层面输入更有效的技术指标方案,从而指导承包商在现场的服务,确保单项服务的达成,从而确保项目的顺利完工。
(三)完善工程服务采购制度
        在完善EPCI项目工程服务采购制度的过程中,要能考虑该项目运行的情况,确定项目发展的规模性,了解企业所具备的资源,并对其进行整合,从而在发展EPCI项目的过程中可以有效的满足其服务的需要,这样有秩序的进行工程服务采购行为活动,也可以让企业节省成本,让采购流程更为合理。
(四)构建良好的合作关系
        企业在同供应商进行合作时,要能让供应商意识到服务的意义以及对于工程项目的重要性,使其供应商形成正确的合作关系,这样企业才能在保障服务质量的基础上,有效的降低采购成本。其次,企业还应该从技术层面进行创新,以技术带动采购模式的创新,而这也就需要企业需要与供应商做好沟通,构建良好的关系,必要时需要对优质供应商构建战略合作关系,合作引领高质量的采购服务,达到双赢。
(五)做好工程服务动态更新
        在工程服务提供的过程中,企业应该根据项目实际的生产情况,将技术参数及时动态的传递给分包商,这样供应商则可以根据技术参数信息及时调整服务的进展和方向,确保企业可以及时准确的提供服务。提前做好工程服务采购的技术参数更新不仅可以节约沟通成本,也可以缩短项目等待的周期,因此,为了确保项目如期完成,工程服务采购人员要能做好对项目发展的监管,与相关的项目发展人员做好沟通,提前制定工程服务采购方案。采购人员要能意识到自身工作的重要性,对于每一个工程服务采购环节都应加以重视,要严格监管,这样才可以提升工程服务采购的效率,为EPCI项目的发展奠定较为充足的基础。
        结束语:总而言之,在进行EPCI项目工程服务采购的过程中,企业能与其他相关的行业积极互动,完善其工程服务采购方案,做好对工程服务采购的监管工作,从而让工程服务采购形成一条完整的供应链。在创新工程服务采购模式的过程中,企业自身也要做好监管工作,提升企业内部工作效率,以此结合先进的采购方式,增强企业在市场中的竞争力。只有这样,企业才能更好的发展,也才能创收更为丰富的经济效益。
参考文献:
[1]李路曦,王青娥.基于供应链管理的 EPC 项目工程服务采购模式[J].科技进步与对策,2012,(18):66-68.
[2]马彦锋.EPC 工程项目供应链工程服务采购模效率式探讨[J].项目管理技术,2012,(10):79-84.
[3]张润萍,董雪梅,王艳冲.探究 EPC工程项目供应链工程服务采购模式及管理对策[J].城市建设理论研究,2015,(11),:34-90.
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