孟帅
国网晋中供电公司 山西晋中 030600
摘要:抄核收工作是电力行业岗位中最重要的一个,也是和客户接触最多的岗位,不仅和人们日常生活密切相关,而且可以直接影响到企业的经济效益,所以电力营销抄核收工作越发受到人们的重视,随着重视程度的不断提高,各行业也在不断探索采取怎样的方式才能提高电力营销抄核收工作。
关键词:电力营销;抄核收;账务;集约管理
电力营销抄核收与账务集约管理的作用,主要是表现在以下几个方面:第一,确保账目的清晰。电力营销本身是具备较高的特殊性、精确性,利用正确的方式、方法来执行,结合电力营销抄核收与账务集约管理的要求来落实,能够在账目的清晰程度上更好的提升,发现任何问题都可以由此来及时的解决,不需要造成长期工作的疏漏和挑战,而且对于电力行业的阶段性指导,可以更好的巩固,最终创造的价值非常显著。第二,电力营销抄核收与账务集约管理的前进,意味着国内电力行业的透明程度有所提升。新的理念落实以后,可以对电力营销抄核收与账务集约管理的体系更好健全,从而在自身的价值巩固上,不断的取得更好的成就。
1 电力营销抄核收管理措施
1.1建立健全抄核收责任制度
建立健全抄核收责任制度是提高电力营销抄核收工作质量的重要途径。电费抄核收工作不仅对企业的经济效益有直接的影响,还是企业持续发展的重要保障。因此,为了提高电力营销的工作效率,调动企业员工的积极性,电力企业应不断完善责任管理制度,明确抄核收人员的工作范围,提升工作人员的责任感,从而降低由于人为原因出现抄核收工作的失误,提高企业的经济效益。
1.2提高对抄表环节的管理力度
抄表是电力营销抄核收工作的基础工作,电力企业应加强对抄表工作的管理力度,具体措施为:首先,严格按照国家规定的流程进行抄表工作,保证抄核收工作的规范性和标准性。其次,加强对抄表工作的管理力度,明确抄表人员的工作范围,并要求抄表人员对抄表数据进行准确、有效的记录,提高抄表环节的工作效率。此外,还可以引进现代化信息抄表管理系统,降低人为发生错误的概率。最后,完善抄表工作流程,采取流动式管理方式,并实行区域岗位轮换制,从而不仅能有效降低抄表工作中存在的不足,还能规范抄表工作流程,提高企业的管理水平。
1.3电费回收管理创新
电费回收管理直接关系着电力企业的资金运转情况,如果不能及时回收电费,也会对其他工程项目建设活动等的开展产生不利影响。在此方面,需要做出以下几点创新:①建立电费回收预警机制,特别是对于用电大客户,其拖欠电费的行为会容易给电力企业带来财务运行风险,必须保证相关核算工作的及时开展,并向用户发送缴费通知,督促其按期缴费;②建立用户信誉评价机制,根据电费回收工作的实际情况,对用户信誉进行评价,并与预警机制联系起来,重点加强对低信誉用户的管理;③采取分级管理方法,分别制定不同的催缴措施。比如一些重点客户,不能采取强制断电的催缴措施,否则容易引发安全问题,需要加强预控,根据合同,采取相应的惩罚措施,收取违约金。并在行政管理和司法部门的帮助下,促使重点客户正常缴纳电费。
2电力营销的财务集约化管理
2.1 账目体系要统一
电力企业的财务集约化管理指县区级电力单位营销财务的核算与管理统一在市级企业进行,因此需要地级企业所有电力单位建立统一的科目标准和账务。实现电力营销电费账目集约核算的保障就是账目体系的统一,从而确保电费账务顺利实施集约核算。
2.2 管理电费账户
在账户的开设和使用中,所有城市都使用统一账户,例如,名字是“县级别的公司”,可以确认银行账户是否集中统一。
电力账户包含在网上银行的管理中,电力公司的财务负责人会打开,咨询机关使用电账户时,严格遵循收集和支付两项原则,制定统一电费的退还条件,如果存电费资金,县级电力部门将确认收到的银行支票,交给事业用电费组,由电力局收到账单后,在银行进行证据存款。交付时,必须严格执行双方的交付手续,管理印章主要是个人印章和特别财务印章,账单专用章印章的制作需要联系金融机关、税务当局、地方公安机关等,实施银行保留的印章的刻印和提交,在印章的管理上,金融负责人由银行保留印章。
2.3加强前期预算
预算制度的完备是企业保持生产经营活动的有序进行的重要保证,同时也为企业的生产经营提供了重要保证。首先,要将生产经营的各个环节都纳入预算管理程序之中,并在此基础上完成自上而下的逐层报批;然后以一定的会议的形式来对预算进行审批,继而执行严格的预算调整程序,在最后实施严格的监督程序。通常在对资金进行预算编制时,应当按照有轻有重的方针,把资金分为两个部分,分别是生产经营部分以及非生产经营部分,按照单位的年度和月度计划来进行统筹和调配。
2.4合理进行凭证管理
2.4.1原始单据的收集
依照运营销售财务集成规范,财务部门负责管理银行账户,负责银行各种单据的领取,除了营销进账单,其他和银行相关的单据都由财务相关人员领取之后进行下发。
2.4.2原始单据的交接
(1)内部单据的交接,营销内部原始单据的交接按照这两点进行:a. 基层公司之间的交接;b. 运营销售的单位上下级之间的交接。基层公司之间的交接:每天工作完毕,各组负责人和账务单据收集者进行凭证的交接,交接凭证要和系统录入的收费情况没有出入。运营销售的单位上下级之间的交接:基层单位要在规定的期限内和上一级单位传递原始单据,交接的单据要和系统录入的收费情况没有出入。(2)运营销售部门和账务部门的交接。运营销售部门和账务部门也存在两种状况:a. 运营销售人员结束运营销售工作之后将电费账单等交付给财务工作者;b. 财务工作者将入账单据交付给运营销售人员。
2.5强化对务审计功能
监督财务收支情况,需要企业内部审计机构来进行,审计机构需要对企业资金的使用状况进行全程的监督,加强财务内部审计机构功能的健全可以通过以下几个方面来进行:首先,管理领导阶层一定要对审计部门的职责和功能进行认识,通过对审计部门工作人员的系统性培训来培养审计管理人员对财务控制的整体感知。其次,通过系统科学性培训,可以对财务管理人员的审计职业基本能力增强,使得其对企业内部资产管理水平的得到专业性的提升。最后,要创造内部审计机构的独立性建设,是企业内部财务控制的关键因素之一,通过对内部财务审计功能的独立实施,促使其审计功能在企业内部财务监督环节中有效实行。
综上所述,为了满足新时期社会以及人们对电能的发展需求,电力企业应不断完善管理模式,创新企业内部管理制度,提高抄表、核算以及电费回收的管理力度,采取财务集约化管理方式,从而不仅有利于提升企业的经济效益,拉近与客户之间的距离,还能为社会以及人们提供优质的电能服务,促进电力企业的快速发展。
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