杜喜燕
广东省广州市越秀区东川路小学510010
摘要：档案管理是小学校园开展教学工作和科学研究所不可或缺的证明资料与原始信息，与小学校园的工作活动存在不可分割的重要联系。但是，伴随小学校园学生数量的剧增以及校方多元化活动的开展和延伸，现阶段的小学校园教学档案管理工作可谓步履维艰，面对种类各式各样、数据复杂繁多等当代信息特点，传统以纸质为主的保存方式已经不能适应，创新教学档案管理是当前小学校园亟待解决的突出问题。因而，以加强小学校园教学档案管理效率提升为首要目的，融合信息化创新举措是档案管理工作的有效措施。
关键词：小学校园;档案管理;文化建设
作为小学校园较为基础的管理工作，档案管理在校园工作进程和科研发展中起到重中之重的关键作用，能够为学校师生提供更加便捷、高效的教学服务，同时能够为教学工作的开展夯实基础。而当小学校园的教学规模和师生结构逐渐扩大与复杂，学校的学科建设和教学活动也不断发展和增加，使得原始的档案管理工作已经不堪重负，管理效率大幅度降低。故此，小学档案管理应向容量扩增、种类丰富、功能拓展、服务延伸、存储高效等方向发展改革。文章以新形势教学为背景，探究如何加强小学校园教学档案管理工作的有效创新和发展。
一、分析小学档案管理对学校文化建设的积极作用
小学档案档案管理是建设文明校园文化的有机组成部分，也是构建优秀校园文化的重要措施，相关小学应充分重视档案管理的重要地位。历史文化内涵是校园文化建设中的重点内容之一，若学校悠久良好的教学历史得不到保存和记录，那么该学校就可能丧失其校园文化建设的核心内容，不利于小学教育的进一步开展和校园良好文化风气的建设。档案管理在小学中校园文化建设的积极落实，能够对学校在长期教育实践中的相关内容进行详细的记录，同时保存学校长期的发展历程，一方面可以有效提升学校深厚的文化底蕴，增强小学教育的文化影响力和传播力，对于学校整体文化建设有着积极的促进作用；而另一方面则是，科学详细的档案管理，可以为学校提供相应的文化建设前车之鉴，让校方能够针对以往的教育历程和实践进行深入的探究、讨论与总结，从而得出能够用于优化当前小学教学改革的经验与措施，从而在强化学校文化建设的层面，提高小学的教育质量和水平。
二、探究小学档案管理对学校文化建设的有效途径
1、技术辅助，构建信息化档案管理体系
基于数字信息化技术广泛应用的教学背景下，小学校园也应该将信息技术作为开展教学档案管理的重要手段，借助先进的数字化手段建立数字化档案资料库，同时利用信息技术对档案资料进行归类和检索，从而创新和改善教学档案管理的方式和质量，弥补传统管理模式下所存在的弊端和短板。
比如，在技术设备上，学校通过购置大量信息技术设备和相关配件为信息化档案管理奠定坚实的物质基础。同时，引进信息领域专业人士为学校档案资料建立数字信息库，并实时进行系统的更新和完善。要求教师将学校中的档案录入进数字信息库，并进行分类整理，构建完备的学校局域网，以开放档案信息和提供联网查询的服务，落实信息公开化、透明化的准则，提升管理工作的质量和水平。
由此可见，以信息技术辅助教学档案管理工作的有序开展和进行，通过数字化方式将相关信息进行模块的划分和归类，既能够保证所录入信息的准确度和真实性，为往后的档案信息保存和调取提供便捷优势，同时还可以有效减轻管理人员的工作负担，确保高效化的档案管理工作落实。
2、制度支撑，构建秩序化档案管理方式
制度是管理的重要支撑，因此相关学校应重点把握制度在档案管理过程中的有效构建，将制度化的管理方式落实到实处，通过制度深化档案管理，与此同时要着力于档案管理监督体系的有效建构，注重提升档案管理的整体效率。
比如，学校可以开展校园档案管理规章制度制定的研讨会，让管理人员、学生老师以及高层人员共同参与管理制度的详细讨论和制定，并通过民主的方式依次筛选出相应的制度条例。同时，学校应针对教师管理档案的实践形成较为完整的奖励惩罚机制，严肃整治档案管理工作中存在的问题，同时适当激励教师全身心投入档案管理工作当中，建立一体化的监督监察体系。
由此可见，以制度为支撑的小学档案管理可以有效提升整体效率和水平，同时监督体系的建立能够对档案管理的秩序化结构产生积极的影响，从而优化小学档案管理的结构水平。
3、优化结构，构建现代化档案管理队伍
管理人员是小学校园教学档案管理工作实施进程中的主导者，因而提升相关档案管理人员的综合素质和专业能力，是决定小学校园档案管理高水平的重要因素。相关学校应解决档案管理人员年龄偏高、知识落后、技术短缺等突出问题，构建现代化的档案管理专业队伍。
比如，在本校的教学档案管理队伍的建设过程当中，采用多元化途径有效提升管理人员的综合素质和管理能力。在档案管理人员的招纳中以两个中心为出发，一是具备成熟丰富的档案管理经验且技术过硬的人员，二是吸引高素质的年轻人才为管理工作注入鲜活动力。同时，学校会定期组织人员培训工作，安排相关管理人员到其他先进学校进行观摩和学习，并邀请著名的专家学者到本校为管理人员传授先进的管理工作经验和理念，确保管理信息和方法能够与时俱进，从而建设具备创新型和时代性的教师队伍。
由此可见，校方应确保在档案管理工作中引进高素质的现代化人才，及时给予管理人员相关的工作培训，开展全方位的专业能力提升实践活动，通过多种渠道增强小学校园的档案管理教师队伍的专业素质和技术，从而满足现阶段对于档案管理的高要求和高标准，构建具备敬业精神和创新品质的现代化小学校园管理队伍。
三、结束语
综上所述，开展高效化的教学档案管理工作是现阶段小学校园教学的必然要求，同时信息化档案管理系统也是当前信息科技发展背景下的发展趋势。转变传统的档案管理模式，摒弃低效的管理方法，采用信息技术作为教学档案管理的基础性工程，并对相应的管理途径进行改革创新，能够有效化解档案管理中所存在的数量庞大、种类繁多、存储复杂等难题，从而实现档案信息“储存、管理、共享”三位一体化发展，为小学校园的文化建设和管理工作提供更加便捷、高效的条件与基础。
参考文献：
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