郭彩
海南金瀚建筑工程有限公司 海南海口570105
摘要：工程资料是工程建设中重要的一部分，在一定程度上关乎着工程管理是否能顺利开展，同时也能反映出工程质量的情况，可以有效地为工程管理提供理论依据，促进工程施工持续健康发展。为了有效的监督和保证工程的质量问题，需要进行核实完整、有效、系统、高质量的工程信息。因此，相关质量监督部门要严格的对施工过程中各参与方的质量保障体系、质量行为、工程实体质量和工程质量验收进行严格监督。对于工程资料中存在不足的问题，要完善相关的管理制度，确保工程资料的真实有效性，从而提高工程管理水平和工程施工的质量。本文就规范建筑工程项目资料管理在工程质量监督管理的重要性进行探讨分析，并对工程质量监督管理的措施展开初步讨论。
关键词：建筑工程；工程资料管理；工程项目；监督管理
施工资料可以将施工的过程进程完整的记录下来，是建筑工程的总体反应，同时也是施工单位施工水平和国家法律法规执行力度的重要体现施工资料可以直观的反映出施工企业的施工过程和工程质量，施工资料作为工程质量的重要证明标准，它的真实性、系统性和完整性直接影响到工程后期的改建与扩建等相关工程。规范的建筑工程资料管理是实施高质量的工程指领监督管理的必然条件。规范的建筑工程资料管理和有效的施工质量监管是项目工程管理中重要的控制内容，依次为基础，不断的推动施工项目尽快实现战略目标。
一．建筑工程资料中存在的现状问题
（一）管理机制不健全
在工程资料管理中存在相关管理机制不健全的现象。从目前来看，有大部分的建筑企业的工程资料知识为了应对相关部门的检查制定一些不合理的管理制度，并且没有从根本上重视到工程资料管理的重要性。相反的，这些建筑企业将精力都放在了工程的实体方面，缺少对工程资料的重视，这就造成了缺少相关的管理机制和一系列的挂历流程进行规范。还有些建筑企业即使制定了相关的工程管理机制，但是并没有贯彻落实相关的措施，出现管理机制空有其表，没有充分发挥出真正的作用。在这种工作环境中，相关的管理人员就会缺少责任意识，不能认真的收集整理资料，导致工程资料不够完善[1]。
（二）缺乏对工程资料管理的重视
在工程资料的管理中，出现的最严重问题就是缺乏对工程资料的管理重视。对于不重视工程资料来说，主要表现为缺乏资料的规范性和真实性。比如，在工程资料编制的过程中，存在对印章或是图章不清晰的问题，导致部分的工程资料缺失，资料结论不明确等各种问题。另外，还存在有些建筑企业不能及时发现工程资料中的不足之处，部分工程的项目实验数据和实际相比有严重的差异，出现这种情况的原因归根结底就是建筑企业缺乏工程资料管理造成的。因此，为了防止此类现象的发生，建筑企业要加强对工程资料管理的重视程度。
（三）缺乏合理保存机制
缺乏合理的保存机制也是目前工程资料中主要存在的问题之一。随着我国城市化建设的不断发展，我国的建筑工程发展蓬勃发展，逐渐新兴了许多建设企业，但是在各个建设企业之间还存在较大的差距。工程资料对工程管理和建设具有重要的意义，但是缺少合理的保存机制和保存资料，这就导致了工程资料的装订和保存不够规范，容易出现工程资料丢失或是混乱的现象。工程自身也具有较强的逻辑性与精确性，合理的保存机制是非常有必要的，保障每一个环节的严谨才能保证完成工程资料[2]。
二．工程资料对工程质量监督管理的重要意义
（一）工程资料为工程质量的监督管理提供给依据
在工程质量监督管理的过程中，工程资料是工程质量监督管理工作开展的重要依据。在工程管理的过程中，为了能有效的提高工程质量管理的质量和效率，查阅工程资料是重要的手段。
工程资料记录了工程的基本情况，在工程质量管理中，仔细的查阅相关的工程资料可以顺利的开展对施工质量的控制，从而提高工程的整体质量。
（二）有利于及时发现不足并弥补质量缺陷
在工程管理的过程中，工程资料可以帮助相关的工作人员及时发现施工过程中的问题，并能及时进行弥补质量缺陷。仔细的查阅工程资料能及时发现问题，并结合实际的施工情况制定出相应的解决方法，规范施工质量的控制标准，对出现的质量问题进行修补，确保工程的整体质量。
（三）工程资料可以反映出工程的质量状态
从工程监督管理来看，工程资料可以清晰的反映出工程质量的情况。在工程施工的过程中，相关的企业单位要全面记录好工程的基本情况，并且要熟练的掌握工程的情况，方便顺利开展工程管理工作，为后期的维护提供了依据。为了能够全面的开展工程管理，保证工程资料的准确度，在记录工程资料时要树立严谨的工作态度，要仔细的了解工程的各个方面，更加真实、全面的反应工程的质量状态，确保工程的施工质量。
三．加强工程资料规范化管理促进工程质量管理的措施
（一）明确工程质量管理与监督内容
施工工程资料的规范管理，要求管理人员要从工程开工前到工程完成时都要对施工资料进行全面、规范的管理，这样有助于明确工程的质量管理与监督的内容。每个施工阶段的施工资料管理人员应做的工作都不尽相同，这就出现了记录工程的资料产生很大的差异。建筑工程资料的综合利用，能方便工程质量的监督人员了解工程的基本情况，能有效的对工程的责任主体有相应的了解，同时也能掌握在施工的过程中注意事项和注意质量问题。这样不仅能在工程质量管理过程中掌握到质量管理和监督需要重点关注的环节，同时还能使工程质量管理和监督人员防止盲目性的工程质量管理活动，有助于帮助工程质量管理和监督人人员明确工作的范围，进而有效的开展工程质量管理和监督工作[3]。
（二）增加技术管理和施工之间的协调配合
技术管理单位要对施工进行严格的考察，根据在施工过程中出现的一些问题提出相应的解决方案。技术管理单位要积极主动的配合施工单位的工作，和施工单位进行多沟通、多交流，技术发现在施工进程中所出现的技术问题。其次，技术管理单位要不断创新技术，并将创新的新技术应用到施工工作中去，进而有效的保证施工工作得以顺利开展，另外，企业工程管理者要组织工作人员分工合作，将责任和义务分配到具体人中，将施工进程贯彻到具体每个人当中，加强建筑工程施工团队的合作能力，激发每名工作人员都可以积极主动地投入到工作中来，将施工化繁为简，提高建筑施工技术管理水平，进而保障工程施工得以高效完成。
（三）全面提高管理人员的意识，提升资料的整理水平
要提高参与建筑工程资料管理的相关人员资料管理的重要性认识，就要转变思想，将行为被动化转换为主动化，要始终如一的做好建筑工程资料的记录与管理工作。对于企业建设单位要更加重视资料管理的环节，管理人员要将其作为工程质量管控的重要一部分，要将其作为付款的依据，加强人员的重视程度，保证资料的记录整理同步。另外，相关单位要对内部的员工进行定期的培训，通过人员培训、整理学习的模式力提高工程资料管理人员的管理水平和认知水平，从而加强规范工程资料的管理标准，全民提高技术资料创编的质量，并将其与资料管理人员的绩效相关联，以此类提高员工的责任感，保证资料收集整理工作的完善[4]。
总结语：
综上所述，随着建筑工程行业的蓬勃发展，越来越多的建筑工程逐渐兴起。工程质量的保障离不开资料管理员对工程资料的收集和整理。只有规范建筑工程资料管理并且做好工程质量监督管理工作，才可以顺利进行工程建设。
参考文献：
[1]颜广稚. 规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J]. 低碳世界, 2019, v.9;No.194(8):220-221.
[2]刘锋. 规范建筑工程资料管理以促进工程质量监管管理[J]. 居业, 2020, No.146(3):161+163.
[3]高媛. 规范工程资料管理对工程质量监督管理的促进作用研究[J]. 中小企业管理与科技, 2020,(6):31-32.
[4]张馨. 规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J]. 建筑发展, 2019, 3(12):9-9.