屈静 王红霞
中国建筑第八工程局有限公司南方公司?广东省 深圳市 518038
摘要：随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。市政道路工程资料是记载市政道路工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。市政道路资料管理工作直接反映了一个施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。
关键词：市政道路；施工资料；管理；归档
1、市政道路施工资料分类
1.1按来源一般分为外部来文、内部文件两类：
1.1.1外部来文：由公司、分公司、监理、甲方等传来的文件，如公司行政文件、监理公司工程联系单等；由此再细分为：①甲方、监理来文（包括各种报验报检文件的批复件）；②政府部门来文；③公司来文。
1.1.2内部文件：由项目部自己产生的文件：①会议纪要；②通知、制度；③专业专项文件（比如现场计量单、苗木检疫证、各种材料合格证等）。
1.2?发文存档主要是保留一个备份文件，按发文方向，一般分为：
1.2.1?内部行文备份件：①普通行政呈请文件；②专业报批文件。
1.2.2?外部行文备份件：①联系函；②专业专项报批文件（各种报验报检文件）、签证单等。
2、市政道路施工资料的处理流程
项目资料管理应遵循统一归划、分级管理、专人负责的原则。项目部资料原则上由资料员集中统一管理，编制有效文件清单，文件传递有记录，卷内有目录，负责项目部文件资料的报审、整理、归档移交工作。项目总工或项目经理负责各部种资料的检查与督促工作，确保文件资料的完整准确。公司成本合同部负责合同等管理资料的提供。各专业工程师、施工员负责施工图纸、设计变更、会审记录及各种试验报告等质检资料等技术资料的提供。项目部安全管理员负责工程安全资料的提供。项目机械设备或物资管理员负责自购物资和材料的出厂合格证明、质保书、苗木检疫证书及钢材等水泥等材料跟踪记录等资料的提供。
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3、文本资料整理?
文件资料一律用激光打印机打印，打印字迹必须清晰，不能存在模糊、断字、错别字等现象。页面应保持整洁，不能有杂线、斑点、水渍、泥点、污迹等缺陷。纸张不能有破损，不能缺角，不能打孔；文件资料确需填写的需字体工整，一律采用黑墨水笔书写、绘制；文件资料书写及打印时左边应留25mm装订线位置，上下空20mm，右边至少空10mm，打印字体一律采用宋体，字形选用常规；文件资料幅面一律采用A4纸,小于此标准的应粘贴到A4纸上。大于A4纸的应折叠成A4纸尺寸。
4、卷内目录的编制?
卷内目录样式见附件四。序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注盒内文件资料的顺序，一个文件一个号，连续编号。?文件编号，应填写文件文号或图样的图号。责任者指文件资料的形成单位。?文件材料题名指文件资料名称。?页号应填写每份文件资料首尾页上标注的页号。日期指文件资料的形成日期。卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。?
5、影像资料的收集与整理?
5.1影像资料收集范围
包括但不限于开工前全貌、竣工后全貌、各工序施工过程、整个建设过程领导视察、工程建设过程中的重要审查会、重要协调会、重要检查活动、工程交接；反映工程特点和形象的声像资料等。项目部主要负责采集以下各方面影像资料：重要审查会、工程协调会、项目安全活动，安全、技术、质量交底会，有关安全检查、质量验收等活动；工程各施工阶段对影响工程质量和施工安全的关键部位、关键工序、重要及危险作业环节；反映人员培训教育；现场安全文明施工执行情况；反映工程施工工艺、施工亮点等；如有需要，工程重要部位、关键工序和隐蔽工程在施工时采用DVD格式有针对性和目的性的摄像，充分反映施工过程，体现施工技术、安全质量保证措施；
5.2影像资料归档要求
项目部应定期（一般每周）对影像资料进行收集、整理，以文件夹形式分层归档。数码照片分辨率设置为1200×1600像素及以上、采用JPEG“精细”压缩方式，拍摄时设置“日期时间显示”功能。对单张数码照片名称应能反映事件的主要内容、并尽可能简洁。工程建设安全质量过程控制影像资料应与工程建设同步形成，用数码相机实地拍摄，真实反映现场当时工程安全质量实际情况，严禁采用补拍、替代等弄虚作假手段。工程竣工后一个月内，各项目部应完成影像资料的整理，并用不可擦除型光盘刻录并移交。数码照片等影像资料由公司技术质量部保存，保存期限为自工程竣工移交后至少5年。
6、如何做好市政道路施工资料的管理与归档
6.1重视对资料的编制和管理，做到“资料预控”
这一点至关重要，也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验，编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道，工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。
由此，我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。所谓 “资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对资料提前编制和报验，做到资料与施工同步。
6.2明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提?
对于目前工程资料员来说明确自己的职责也是充分做好工作的前提。很多建筑资料员没有一个很好的工作职责分析导致工作没有目标性。所以明确资料管理职责是很重要的。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。工程资料应采取分级管理的方式，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，而工程资料的收集、整理和审核工作则有本单位资料员负责。首先明确建筑资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；?规范工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作；检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的审批情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督；对各种工程资料进行科学的编号、登记；检查工程部人员完成工作计划情况以及工程部人员的《施工管理日记》；检查施工单位的资料完成情况；做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、施工单位及其他相关单位或部门；加强工程部和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签；对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理；严格控制工程部用印审核制度，加盖工程印鉴的文件、工程资料等，须经工程部经理确认后盖章；做好图集、规范、标准文件保管工作，并做好借阅登记；所有工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得借或复印外单位；经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续；到期归还时，须双方签名确认；不允许将公司内部资料透露他人；为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室；认真做好工作笔记，完成公司安排的其它工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。?
结束语
规范化管理市政道路工程资料，可以确保市政道路工程项目的质量，增强经济收益，提高施工单位的社会影响力。就目前在市政道路工程资料管理中存在的常见问题，要积极地寻找规范措施，在提高从业人员职业素质的同时，也要加强施工行业管理体系的建立，全面提高工程资料管理规范化的水平。
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