叶绿宇
广州增电电力建设投资集团有限公司 广东省广州市 511300
摘要:在电气安装工程项目管理工作中协调好人力物力资源,运用现代化科学技术,保证进度计划的顺利执行及工程质量的达标,严格控制施工成本,是极为必要的工作,成本管理在项目管理中的地位可见一斑。本文将探讨开展电气安装工程项目管理成本控制工作应该遵循的几点原则,并阐述行之有效的方法策略,希望能够充分发挥出全过程管理的优势,防止成本失控问题的滋生,致力于为电气安装工程项目综合效益最大化目标的达成提供有力保障。
关键词:电气安装工程;项目管理;成本控制
引言:一直以来,电气安装工程项目成本管理工作的实施过程中普遍缺乏事前和事中控制,仅仅在事后对施工成本进行核算,难以达到控制成本的根本目标,导致资金资源浪费现象屡见不鲜,严重危害到了项目参建单位的切身利益。为了打破这一弊端,应该充分认识到进度及质量管理与成本控制的关联性,将成本控制工作摆在重要位置,运用全过程管理策略,对各个阶段发生的成本费用予以大力管控,推动电气安装工程的稳定高效开展。
一、电气安装工程项目管理成本控制应遵循的原则
1、责、权、利相结合的原则
电气安装工程项目管理人员应该意识到成本控制不能单单依靠某个部门、某些人员来完成,而是应该设置清晰的目标,制定科学完善的管理制度和工作计划,进行广泛的宣传,让每个参与项目施工的人员都能明确自己的权利和责任,摒弃私心,通力合作,将岗位职责落实到位,这样电气安装工程项目成本管理工作才能真正得以落实,施工成本也会进一步的下降。
2、全面、动态的控制原则
所谓全面控制即是指电气安装工程项目的所有参建人员要主动参与到各个环节中对工程成本进行控制,项目管理人员采用动态跟踪与核算的方式,准确了解资金资源使用状况,可以获悉成本超支的原因,采取针对性的措施防范类似事件的重复出现,成本控制工作必然能够取得良好成效。同时收集和整理好成本控制工作开展期间生成的文件资料,给竣工结算提供可靠依据,大大提高了工作效率,得到的结果准确度相对更高。
3、目标管理的原则
将成本控制工作的目标予以细化和分解,落实到每个责任人的人头上,使之知道电气安装工程项目成本管理工作目标能否达成直接关系到个人利益,进而充分调动全体参建单位及各岗位人员的主观能动性,有利于对成本控制工作实施过程的监督及工作效果的检查和反馈,不断优化成本控制工作计划,合理分配各类施工资源,逐步加大成本控制力度,促使电气安装工程项目成本降到最低。
二、电气安装工程项目成本控制的有效策略
1、投标阶段的成本控制
此阶段中企业投标报价的合理性与否将决定其是否能够顺利中标,甚至会影响到中标企业的经济效益,因此选择合适的投标报价技巧非常重要,需要充分掌握市场信息和竞争对手的资料,与企业经营发展现状相结合,保证制定的投标文件能够得到招标方的青睐。当企业获得电气安装工程项目的建设资格以后,必须认真研究相关的文件资料,与招标方签订具有法律效力的施工合同,规定双方在项目实施阶段的权利和义务。还要树立成本节约的意识,基于全局角度出发,从宏观方面严格管控电气安装工程项目成本,竭力维护自身利益。
2、设计阶段的成本控制
部分企业忽视了工程预算和施工方案对项目成本的控制作用,没有重视优化电气安装工程的施工方案,导致施工期间频频出现变更事件,施工技术的应用不当,交叉和返工等问题破坏了施工的连续性,成本控制工作极为盲目,成本失控现象更易于滋生。对此,在电气安装工程项目的设计阶段要结合市场调研、项目分析、实地勘测等工作获得的综合性信息进行施工图纸和方案的设计,各部门人员都要参与审核工作,深入挖掘其中的不足,提出改进建议,争取设计出技术性和经济性兼具的施工方案,以此为指导进行成本控制,必将对计划目标的达成大有助益。
3、施工阶段的成本控制
作为电气安装工程成本控制的重中之重,若对施工阶段出现的突发问题缺乏把握,不能加以灵活应对,或是对成本控制工作重点缺乏认知,极有可能会增加项目整体经济成本的投入,极大的损害企业的利益。企业需要明确电气安装工程项目施工阶段成本控制工作的关键要点,才能有的放矢,提高成本控制的实效性,主要包括以下几个方面:
首先是对材料费的控制,材料采购时要货比三家,根据采购计划确定材料类型和数量,选择质优价廉的材料,材料进场时仔细检查,保证进场材料的种类、数量、质量、规格等全都符合本工程的实际需要,制定材料配给制度,给不同的施工队伍发放充足材料,若材料损耗率过高,则要由相关责任人说明原因,不合理的浪费行为要由其负责承担责任。其次是对机械设备使用成本的控制,需要定期的检查和维护机械设备,对于按完成工作量阶段的外部设备,需要做好原始记录,使其满负荷运转,当前工序不用的设备要及时断电,降低能耗。最后需要控制好人工费,杜绝出工不出力的现象,按照施工前确定好的工日单价乘以每队完成的工作量的工作数作为工资发放标准,坚决实行工资包干制度,避免人工成本的浪费。
4、竣工阶段的成本控制
相较于电气安装工程项目的其他阶段,竣工阶段的成本控制工作通常会被忽视,管理人员认为只需要将成本支出进行汇总即可,交给了素质较低的人员负责,并且没有快速进行物资转移,成本费用仍然持续发生,在建项目的利润不断降低。企业应该安排专人负责扫尾,尽量缩短时间,提高效率,还要对项目资料、合同、票据凭证进行审核,对各项费用支出是否合理加以分析。企业财务人员应该具备较高的专业素质和较强的责任心,可以灵活处理电气安装工程项目竣工阶段出现的各种突发性事件,防止企业蒙受不必要的经济损失,不失为控制项目成本的一个重要举措。
5、建立完善的成本控制体系
要想唤醒企业全员的责任感,增强他们的节约意识,就要建立健全的成本控制体系,细化目标,科学的分配责任,将成本控制目标和责任借助多种途径渗透给员工。同时引入奖惩机制,对每个人员在成本控制工作中的表现进行客观评价,打消员工的侥幸心理,使其知道违规操作和浪费资源会受到严厉惩戒,而维护企业利益、挽回经济损失的人员会得到物质嘉奖,那么全体人员对于电气安装工程项目成本管理工作就会投入高度热情,积极出谋划策,加强自我约束及对他人的监督,整个项目施工焕发出全新气象,不良现象会被扼杀在萌芽之中,成本控制工作效果能够得到良好保证。
结语:
成本控制是电气安装工程项目管理的重要环节,加强投标、设计、施工、竣工等环节的成本控制,建立完善的成本控制体系,可以提高施工方案和施工技术的合理性,增强各岗位人员的责任意识,遏制人员的不当行为,强化成本控制效果,不但电气安装工程项目能够保质保量开展,而且会给企业带来丰厚的效益回报。
参考文献
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