强静
山东理工职业学院
摘要：高校档案资料主要来源于学校开展的教育教学和科研活动。同时，高校档案中的许多资料反映了一些学科的最新研究动态。作为原始资料，对高校未来的发展具有重要意义，近年来，全国高校在开发自己的档案资料的过程中逐渐增多，这也导致了档案管理工作量的不断增加。将文件妥善存放在相关文件中，对重要文件进行加密，有效关闭文件管理。
关键词：高校；档案管理；信息建设
在档案收集过程中，不仅涉及部门和人员众多，而且容易出现一些差错，对档案管理效率产生一定影响，档案管理质量难以保证覆盖匹配；加强高校档案管理的计算机化，不仅可以大大减轻档案管理人员的工作量，而且可以提高高校档案工作的效率，是档案工作者转变的第一个成果。纸质档案实施数字化改造，档案管理的工作环境发生了很大变化。我们可以通过计算机来降低档案管理的强度和难度，真正实现档案收集、整理、管理的衔接，存档和其他链接它是促进智能化、自动化水平的提高档案管理。档案管理的计算机化，也促进了档案的计算机化、网络化，真正实现了档案资料的交换和网上传递切实提高高校档案投入效率和档案服务便利性，充分利用档案资源，在高校教育教学科研和知识转化工作中发挥主导作用，有助于高校的持续健康发展。
1档案信息管理的重要性
1.1.档案信息数字化
档案信息数字化是档案管理数字化的基础，同时也是档案界利益的最直观体现信息技术。档案信息数字化是指将纸质文件、图像、音频，视频等原始资料通过信息技术在电子资源上建立目录，然后对其进行全文或多媒体数据库的介绍、存储和检索使用档案信息的数字化使数据可以存储在硬盘上，CD和其他存储设备。它可复制，便携，安全性高。
1.2档案信息联网
档案管理的信息结构，保证了档案信息在局域网上的传播和管理，提高了档案管理的集成化和系统化，有力地节约了档案管理所使用的人力、物力和财力，提高了档案管理水平档案信息管理的速度和质量。
1.3实现档案信息管理与使用一体化
档案信息资源的价值在于利用。然而，过去档案管理部门的“闭门”管理模式和方式，极大地降低了档案信息资源的价值这个信息化档案管理打破了传统的档案信息管理模式，不仅使档案信息管理更加方便，而且使档案管理更加科学档案信息资源非常共享，使档案信息的管理和使用得到协调。
2高校档案管理的现状
2.1档案管理基础设施薄弱
一般人不难理解高校档案管理计算机化的字面意义，即高校档案管理人员在管理档案时要学会运用网络、计算机、图形技术平台等现代信息技术，科学地管理、组织和配置高校控制的、实时开发的档案，最终达到这个文件归档流程资源管理。也可以说，将传统的纸质档案转变为数字化、信息化的档案存储，是当前高校档案管理的一次变革。由于高校现有的电子设备和存储设备跟不上时代的发展，档案管理的计算机化已经停滞不前。
2.2档案管理意识差
许多高校对档案管理的重视程度普遍较低。他们把现有的档案存放在不同的地方，没有集中管理。高校也重视招生和教育，对档案管理重视不够。多年来，很少有高校会对其进行梳理，导致档案管理走向真正的管理形式它是。从事档案工作的人很少，这最终导致了一个恶性循环，时间越长，档案管理就越难。
2.3.现有员工专业素质不足
一般研究资料显示，许多从事档案管理工作的大学职员并不是系统研究档案管理计算机化的专业人员。虽然有些人对档案管理有很好的了解，但他们不熟悉计算机在档案管理计算机化过程中的实际操作和应用，习惯于使用旧的档案管理模式，文件管理这个信息技术的进步；虽然有些人知道如何使用计算机的基本应用，但他们对文件管理一无所知，在实际工作中，您不能在文件管理中使用计算机综合总结高校档案管理只有保持具有档案管理知识和计算机信息能力的互联型人才，才能开展；原则上解决档案信息问题。
3新时期档案信息建设的策略
3.1.通过信息平台实现动态档案管理目标
新形势下人们普遍认为，档案管理应重视信息建设。档案管理利用信息平台随时捕捉各类档案的位置，改变传统的管理模式，达到动态档案管理的目的。利用网络平台，他们可以充分了解档案的存储时间，充分了解档案的动态变化，利用信息技术建立动态管理系统管理。管理-系统，方便档案管理人员，能够快速更新个人数据和档案信息，加快档案管理的速度，并具有计算机化和动态化的特点，有效提高档案管理信息化设计速度；
3.2.引进先进的信息技术，提高档案管理的安全性
新时期人们普遍认为，有效避免了档案丢失现象，保证了档案管理的安全这个纸质文件将包含在相应的进入信息数据库，对档案管理信息进行处理，不仅改变了传统的文件管理方式，而且提高了文件管理的安全性。
3.3加强档案管理人员培训提高档案管理人员综合素质
以综合素质为重点，加强档案管理人员的培训，并结合相关法律法规制定完善的管理制度，并将信息技术应用于实践中，然后创新传统的管理方式，借助信息技术，可以快速组织档案，高效分类各类档案，利用网络平台可以清晰的档案位置和方便的获取，逐步掌握信息，网络管理技能的培养。
3.4传统档案管理的创新与变革
通过搜索快速找到需要的档案，删除档案的具体位置，方便档案管理人员，整理了大量档案信息，弥补了传统管理的不足，规范了档案管理，信息。同步档案管理人员可以：通过网络平台共享管理经验，共同进步，实现远程传输目标，推进档案管理信息化，解决过去档案管理中存在的问题，使档案管理人员高效地完成自己的工作，提高档案管理水平。
3.5.采取标准化措施，加强管理
为保证档案管理信息的高效有序编制，档案管理单位应当提供相应的支持措施；抓住，尊一是要制定不同的规则，识别、转移、处置，规范档案信息的管理和使用，明确各项技术指标、操作方法和评价标准，确保档案信息资源的质量和档案信息服务的效率。第二，需要加强对以信息为基础的档案管理和公共行动的监测和管理，合理的绩效考核体系和激励措施可以激发档案工作者建设档案管理信息的积极性和持续性促进信息系统的完善。
摘要
总之，档案管理要充分发挥了档案信息资源的价值这个档案信息建设是一项长期的工作，因此，应从基础设施、信息资源、人才队伍、管理体制四个方面进行全面思考和规划，才能促进档案信息事业快速有序发展。
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