化工物资采购流程管理措施 王林林

发表时间:2021/4/16   来源:《基层建设》2020年第29期   作者:王林林
[导读] 摘要:在化工企业的生产过程中,化工物资是非常重要的组成部分。
        合肥乐凯科技产业有限公司  安徽省合肥市  230041
        摘要:在化工企业的生产过程中,化工物资是非常重要的组成部分。只有保障化工物资的供应安全以及整体保障,才能够更好的推动化工企业的有序生产。化工物资采购具有典型的特殊性,为更好的保障其供应成效,应该从整体上来优化物资采购流程,不断提升物资采购的整体成效,全方位保障物资采购安全。
        关键词:化工物资;采购流程;管理措施
        在化工企业的生产以及经营的过程中,化工物资是非常核心且关键的内容。为整体保障化工物资的采购成效,为不断优化化工物资的采购质量,应该依托于科学且精细化的化工物资采购流程,切实有效的保障化工物资的整体采购水平,全方位保障化工物资的安全高效供应。
        一、化工物资采购的概述
        在化工企业的生产以及经营中,化工物资采购是非常核心的内容。为深入全面的做好化工物资采购工作,化工企业应该理顺自身的物资需求,积极借助于高效化的物资采购措施,依托于夯实而全面化的物资采购管理,切实有效的提升物资采购成效。化工生产过程中,需要各种物资的供应,如化工生产的原材料供应,化工机械设备的采购以及零部件的采购等。不同于普通企业的物资采购工作,化工企业的物资,尤其是一些原材料,本身就具备较强的危害性。为整体保障物资采购的质量,为不断优化物资采购水平,应该做好夯实全面的物资采购流程管理。在实践过程中,鉴于化工物资具有典型的特殊性,为整体保障物资采购的质量与安全,应该做好必要且关键的招投标设计。依托于清晰化的招投标设计等来选择信誉度高的优质供应商,以此来从源头上来保障化工物资的质量与安全。在选择供应商的过程中,原则应该选择三家以上,这样能够便于企业来进行询价或者对比,继而最终确定最优的供应商。与此同时,在化工企业物资采购的过程中,为整体保障物资采购的效率,还应该不断优化其安全管理力度,切实打造高效化的物资采购流程。实践证明,只有依赖于完善且精细化的物资采购流程,才能够确保每一个环节都能够环环相扣,才能够保障每一个步骤都不会出现较大的问题以及不足,也才能够整体保障化工企业的安全高效生产。
        二、化工企业物资采购流程管理
        在化工企业物资采购的过程中,鉴于化工物资的特殊性以及化工生产领域的特色性等,为进一步夯实物资采购成效与质量,为不断保障物资采购实效,应该积极构建科学且高效化的物资采购流程,全方位提升物资采购流程的管理质量。
        (一)建立物资采购控制网络系统
        对于化工企业而言,做好精细化的物资采购工作是非常关键且必要的。为深入全面的做好物资采购工作,应该结合工作实践,积极打造高效化的物资采购控制网络系统。可以说,物资采购控制网络系统的建立,能够将相关的物资全面统筹起来,能够实现高效化的信息数据传输,能够更好的提升物资管理的整体成效。对于化工企业而言,建立一个精细化的物资采购控制网络体系,能够实现高效化的闭环管理,能够实现全面化的流程管控,继而在最大程度上保障物资采购的整体成效。

在物资采购控制网络系统中,应该将物资采购的需求,物资采购的计划,物资采购的环节以及物资使用的目的等等全面串联起来,同时还应该将物资供应商等纳入到控制网络系统中,实现高效且快速化的信息数据的传输,切实保障物资采购工作的透明度。在物资采购控制网络系统中,应该进行实时的信息更新,确保系统内部实时化的信息数据传输,为物资采购管理工作奠定夯实的数据支撑,切实有效的推动物资采购工作的深入发展。
        (二)制定科学的物资采购计划
        在化工企业生产的过程中,物资采购计划是非常重要的内容。只有整体保障物资采购计划的完整性以及科学性,只有不断落实精细化的物资采购计划,才能够切实有效的推动物资采购工作的深入。在实践过程中,因物资采购计划存在着一定的问题或者混乱等,不仅严重影响化工企业的正常生产经营,也容易造成较为重要的资源浪费等。为此,在化工物资采购流程管理的过程中,应该重点做好物资采购计划的管控。一方面,在化工物资采购计划的确定过程中,应该立足于夯实全面的市场分析以及需求调研等等,切实有效的制定完善的采购计划。当采购计划完成后,要经过多部门的会签,尤其是要将物资需求的各个部门整合起来,形成信息透明的工作机制。同时,在物资采购计划的制定过程中,还应该重点确定好物资的价格,严格管控物资的质量。物资价格是物资管理的重要内容之一,为切实有效的保障物资使用成效,尤其需要做好物资价格的整体管控。此外,在物资入库前,要做好精细化的质量管理。依托于科学的质量检验以及抽检工作等,确保物资质量整体达标,不至于出现残次品或者其他质量问题。最后,在物资采购的实践过程中,有必要严格按照物资采购的工艺流程、计划、审批、采购以及应用等各个环节等,科学且高效的制定统筹全局的采购计划,将物资采购工作真正流程化,更好满足化工企业的长效持续发展。
        (三)科学全面的招标管理
        对于化工企业而言,它们自身的化工物资需求量是比较庞大的,这可能就会牵涉到大量的资金。为整体保障化工企业的高质量发展,应该做好科学全面的招标管理工作。可以说,只有依赖于精细化的招标管理,才能够更好的寻求优质的供应商,才能够更好的管控化工物资的价格。为此,在化工物资采购流程的管理实践中,同样应该做好关键性的招标管理工作。所谓招标管理,就是指化工企业要结合自身的化工物资需求以及采购量等,精准全面的制定招标采购的计划,严格管控招标采购的流程,切实做好招标采购的管理。在招标采购中,化工企业要严格分析投标单位的标书,要科学全面的分析以及研判不同标书的内容,通过竞争机制的合理运用等,科学且全面的保障招标工作的顺利开展。此外,在招标管理时,还应该整体保障招标流程的公开透明,有效规避可能存在的招标问题或者其他漏洞,切实有效的保障化工物资供应的整体安全。
        结论:在化工企业的经营以及发展的过程中,物资采购是非常核心的内容。为不断保障物资采购的成效,为切实有效的提升物资采购水平,应该结合物资采购工作的实际需求等,行之有效的创建完善化的物资采购流程管理体系,依托于网络管理、采购计划管理、招标管理等,最大程度保障物资采购质量。
        参考文献:
        [1]闵麒麟.石油化工建设企业物资采购招投标规范管理探讨[J],中小企业管理与科技旬刊,2015(3):11-12.
        [2]樊庆华.石油化工物资设备的采购与管理分析[J],化工管理.2014(24):140.
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