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摘要:随着我国信息技术的不断发展，有助于事业单位建立完善的信息化系统。随之而来影响的便是事业单位档案数据管理，传统档案管理方法的局限性导致档案数据信息无法得到充分利用。而随着大数据分析手段的普及，对事业单位档案信息化管理有着极大的帮助，本文就大数据视域下事业单位档案管理发展的意义进行分析，希望能够对事业单位完善信息化档案管理提供帮助，使事业单位档案管理工作能够享受到大数据带来的红利。
关键词：大数据；事业单位；档案管理
引言
随着大数据技术的快速发展和普及运用，给人们的工作、生活、学习、思想和生产带来了诸多便利，促使人们的生活有了崭新的面貌。大数据是由移动互联网、云计算、社交网站等信息化技术相结合而发展出来的技术产物，其被广泛适用到各个领域。近几年来，信息化技术逐渐发展成熟，大数据技术的使用为提升档案管理水平开辟了创新的发展思维和路径，尤其是在大数据时代背景下，将大数据的先进技术融合到档案管理工作中，为档案管理的前景带来了全新的发展机遇。
1大数据背景下提升事业单位档案管理服务水平的重要性
1.1是事业单位未来事业发展的需求
大数据本身是集合了多种数据信息，它具备多种特征: 大容量、丰富多样化、速度快捷等。基于大数据时代背景下，档案信息数据的来源变得越来越宽泛，其信息量越来越巨大，因而其传播速度更快，这就促使要更进一步创新与完善档案管理手段与模式。凭借大数据时代下的先进技术，深入发掘事业单位档案的内部价值，将档案资源的利用价值充分发挥出来，大大提升管理工作的效率，真正来满足事业单位未来的发展需求，也为其奠定下高质量的决策基础。
1.2是坚持为人民服务的重要路径
党在十九大报告中曾明确提出，转换政府职能，强化简政放权，更新监察手段，提升政府公信度，加强政府执行力，立志成为人民群众喜爱的服务型政府。档案部门作为事业单位的服务性窗口，必须时刻谨记为人民服务的工作宗旨，多个角度、全方位地思考如何提高档案管理服务水平的措施和方法，加强事业单位档案管理的硬件、软件建设还有重视度，为促进事业单位的美好发展前景而努力。
2大数据背景下事业单位档案管理要点
2.1强化档案管理网络化发展宣传推广工作
各事业单位有关管理部门要充分认识档案管理网络的重要性，引起本单位内部人员的高度重视，切实引导内部管理人员改变传统的管理方式，树立全新的互联网信息档案管理理念，应用互联网软件技术加强数据整理，强化计算分析技术，提高工作效率，保证工作质量。同时，各事业单位要建立地方性的公共网络交流平台，实现网上信息共享的目标，最大限度地发挥档案资源的功能和作用。
2.2强化档案管理制度，实现科学化与规范化
一是需全面实施岗位问责制。应针对档案管理的各个环节设置和流程实行制度创建，明确分配好各个岗位的工作内容和责任，有助于工作人员在实际工作中可以有据可依、有的放矢。对于所有的档案管理工作人员都要实施全面的岗位问责制，从细节监督好档案管理工作过程。二是要实行全方位地管理档案信息。要严格遵守国家的法律规定，对于档案的搜集整理、归纳查询以及借阅等各个环节做好制度约束。例如，在收集归纳整理机关单位档案的工作过程中，充分使用大数据技术来全方位监督档案管理工作，以保障各个环节的精准化管理。三是搭建档案信息资源的双向数字化管理模式。究其档案管理的本质就是对数据的严格管理。利用大数据技术对已存储信息进行精确分析处理来更好地选取档案资源信息，利用智能化的管理技术手段来提高档案管理的层次。
与此同时，作为档案管理工作人员需重视用户的搜索体验，确保用户在获取所需信息时也能搜索到资源信息的真正内涵，继而最大程度地满足用户的真实需求。
2.3建立规范化运行机制
在事业单位档案管理中应用大数据技术，需要建立规范的运行机制，并且将各类数据信息制定成统一的格式，从而方便数据信息的归档、整理和读取，提高档案管理的效率。在实际的工作中，事业单位首先需要建立完善的管理体系，加强档案管理基础设施的建设，保证各项工作能够有序进行，并且做好对工作人员的培训，使相关人员能够熟练操纵各种设备，从而保证档案管理工作顺利进行。同时，还需要建立设备维护机制，要求操作人员能够定期对大数据平台进行监测，及时发现存在的问题并制定解决措施，保证大数据平台的正常、稳定运行。事业单位可以鼓励全体工作人员参与到大数据技术学习中，分批次对工作人员进行培训，从而提高全体人员的素质能力，充分发挥出大数据的优势，促使档案管理的合理性、规范性。
2.4建立健全大数据背景下档案管理监管制度
对于事业单位来说，要响应国家号召，对相应的档案管理部门进行现代化改革，要保持具体问题具体分析的原则不改变，对档案管理模式进行优化创新，开创低消耗高效率的新局面，为推动应用大数据技术进行档案管理的新模式奠定良好基础。再者，需要完善相关的制度体系，确保整个档案录入过程的完整，同时增加相应的监管职位，相应专业人员负责相应专业数据的录入工作，做到责任到人，确保出现问题时能及时找到源头并快速弥补漏洞。有了制度的保障，才能充分改善档案管理效率低下的局面，并且提升事业单位档案数据的安全性，使得数据被盗取或泄露的风险降到最低。
2.5提升信息防护安全
档案泄密在大数据时代必须高度重视，建立更加有力的档案管理工作制度，防止因为泄密造成的档案损失。首先，应当提高电子档案存储的质量水平，完善档案调取规范，严格遵守档案管理工作的操作规范，基于信息化环境优化档案处置方式，减少档案使用与共享中的泄露风险。其次，完善档案数据信息的验证机制，建立档案管理防火墙体系，有效防止外部因素对事业单位档案管理体系的攻击，大力构建综合性的档案管理机制，提高档案运转的整体质量水平；重点提高档案制作、审验、上传管理人员的专业性，防止基层档案管理人员操作不当造成的档案失真问题。第三，防止未经授权人员随意地使用档案，合理划分档案共享系统的使用权限，运用人员识别技术合理进行档案供给，保证档案在更加安全的环境下有序运行。
结束语
大数据时代的到来给事业单位的档案管理工作带来了全新的机遇和挑战，与此同时，对档案管理工作者的工作理念和技术能力的重新构建也有了更高的要求。因此，事业单位的档案管理工作部门一定要坚持确立大数据理念还有现代化档案管理思维，加强自身的工作责任感，以坚持全过程监督管理、双向数字化建设、增强合作共享等方面来提升档案管理的科学技术水平，与时俱进，不断探索创新档案管理模式的新路径，把握大数据时代的发展机遇，适应时代的发展要求，真正实现技术创新，继而全面提升事业单位档案管理的服务水平。
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