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关于水电企业的施工设备物资管理问题研究

发表时间：2021/4/16 来源：《基层建设》2020年第32期作者：王超

[导读] 摘要：目前，不少水电企业的发展受到多方面的影响，而实际开发效果并不理想，不少水电施工企业正逐步向其他行业转移。

        中国水利水电第九工程局有限公司贵州省贵阳市 550000
        摘要：目前，不少水电企业的发展受到多方面的影响，而实际开发效果并不理想，不少水电施工企业正逐步向其他行业转移。水电工程企业的设备物资管理，更多的是控制水电企业生产经营过程中所需物资的筹措和使用。加强设备材料管理，必须建立科学合理的物资供应、储存和使用组织，促进企业发展，有效控制企业成本，使企业获得更多的经济效益，使企业充分参与市场竞争，必须确保竞争力。为了进一步完善生产管理机制，加强现有物资生产管理，提高生产效率，因此，本文对这一点进行了研究和分析。
        关键词：水电企业；设备；物资管理
        引言：水电工程企业设备使用费占工程造价的30%，其他原材料及材料占50%，只有规范材料设备管理，科学、系统，才能有效降低施工成本，提高企业整体生产效率。我们应该从企业整体的角度来考虑问题，以最小的资本投入获得最大的经济效益。
        一、水电施工企业设备物资管理现状
        （一）机械设备生产效率相对较低
        水电企业的各项工程建设需要投入大量的设备。这些设备在实际应用中受多种因素的影响，设备完好率得不到有效保证。由于设备利用率较低，不能为水电企业创造更多的经济效益。
        （二）设备采购环节过于规范化、程序化
        设备物资采购环节过于规范化和程序化
        设备采购是水电企业成本的重要组成部分。水电公司的任何设备管理制度都对设备采购程序和权力有严格的规定。但由于企业管辖区域以及面对的市场环境所具有的差异性，如果设备采购环节不能适应环境，很难达到预期的控制效果，满足效率要求。公司资产管理必须将库存需求与计划采购需求相结合，建立以市场价格为基础的评估小组。在多家厂家前做好比较，始终坚持选择最佳采购方案和集中采购大型设备、设备和备件的原则，详细记录和降低采购成本，并达到相关标准，中间环节最小化。
        （三）解决宏观经济管理和设备使用监测方面的不足
        由于企业实际的与实际生产需求之间的巨大差距，一些水电企业设备浪费严重，而另一部分企业的设备却不满足实际需要，而不得不临时租用昂贵的设备进行正常工作，大大增加了企业的生产成本。
        使用设备时，操作人员必须严格遵守《设备维护手册》，明确设备的建造原则和性能，学会如何使用、维修和检查设备。监督管理人员应当制定管理规章制度，确保日常检查、纠正程序的有效实施。
        （四）完善报废、闲置设备处置制度
        目前水电公司的设备规模比较大，设备种类繁多，很多设备长期处于闲置状态，因此需要进行相应的处理。在处理这些设备时，必须清楚掌握市场动态，分析市场情况，通过招投标的方式及时转租或出售闲置设备，使这些设备的价值最大化。
        （五）设备的维修状况不能达到预期效果。
        通过对设备进行彻底的维护，可以大大优化设备的技术状态，延长设备的使用寿命，减少设备的磨损和损坏，消除设备故障，提高了设备运行过程中的安全性和稳定性。水电工程企业设备实力相对较强，但在实际使用过程中受到诸多因素的影响和阻碍，造成了先进的设备短缺，但同时又有很大一部分设备处于休眠状态，因此又造成了维护成本的浪费。因此，我们必须注意设备的日常维护。为了实现设备的有效维护，水电工程公司必须建立标准化的设备维护制度，最大限度地减少设备故障和事故。
        （六）企业设备物资管理系统人员素养有待提高，
        随着当前市场竞争的加剧，水电工程企业必须加强对其他物资系统的管理，最大限度地控制生产成本，提高企业的生产效率。首先，集团公司需要一个完善的设备物资管理网络组织机构，注重人员管理。管理者的素质直接影响到企业的发展水平。如果人事管理出现问题，会给企业的发展造成巨大损失。因此，水电工程企业必须对相关管理人员进行全面、系统的培训和学习，选派思想素质高、业务能力强的人才进行设备物资管理系统的日常运行。在实际管理过程中，管理部门需要定期进行强制检查和抽查，建立各类设备技术竞赛组织机构，选拔优秀人员，给予相应奖励。此外，还可以搭建设备物资管理的公共信息平台，完成信息资源的共享。
        二、水电企业的施工设备物资管理重点
        水电企业的施工设备物资管理建立在合理流程之上，如图1所示。
        （一）设备、器具和材料计划
        根据工程各阶段的生产进度，合理规划机械设备配置，首先要考虑机械设备的性能、生产能力，出库人员详细核对设备的型号和数量。然后，对项目所在地的机械设备租赁市场进行调查，了解企业所需机械设备的在当地的租赁成本水平。
        设备和材料必须每年、每季度、每月、每周和每天进行计划，以适应环境的变化。项目承包商根据材料管理实践中规定的采购权限、程序和计划，提供材料框架，进行材料市场研究，并与一些信誉良好、及时且资金充足的制造商建立长期合作关系。
        （二）机械设备管理
        实行统一管理、责任追究、有偿使用：建设任务是保证企业生产经营目标的实现，同时保证设备和投资的高回报率。A、B、C类设备的采购由管理部门统一负责。D类设备的采购由项目部负责，需要得到机构物业管理局的批准。二级单位应事先经二级单位批准，每季度末将设备数量和原值通知二级单位/工程机构设备管理部门，建立辅助核算制度，机械设备的使用严格按照严禁使用操作规程，设备的供应、管理、使用、维护、维修均根据设备的特点进行集中化、专业化管理：大型、针对性强的设备的使用由专人严格负责，操作人员必须经过培训并获得执照，特别是特种设备必须严格遵守特种设备管理局的要求。
        为确保资产安全，在安装或使用机械设备时，必须考虑不安全因素和预防措施，操作人员有义务保证设备的维护保养，严格遵守日常维护、定期维护、换手和库存维护的规定，做好维护记录，确保机械设备安全可靠地运行。
        管理部门应编制设备台帐（数量、原值、净值、折旧、实质性维修费用、设备状况），填写设备台帐、技术资料和档案。

        图1 水电企业的施工设备物资管理流程
        （三）物资管理
        必须在分公司（工厂、班组）进行。以项目部（点）管理为基础，以成本控制为核心，实行订单集中采购和限量采购。按照“小批量、多周期”的原则，确定各种材料的采购数量和交货期，并经有关会议和主管领导进行审核。
        材料必须按照必要的订单来筹集，并且严格遵守订货合同原则。根据工程需要制定生产计划。采购计划请注明（使用方向、零件等）说明，注明材料名称、规格、型号、数量、数量及性能要求。请注明使用时间等，采购计划需经过严格的技术采购审核、许可授权和程序审核后执行。业务生产、监督约束原则：采购、询价必须在部门指定的合格供方中进行，而且大量物资必须通过公开招标筹集。
        材料、设备零部件的采购，由项目经理或负责人参加物资、财务、运行、纪检等部门人员及相关技术人员的询价，对供应商进行评审，并进行合同谈判。
        材料必须按照合同进行验收、检验和试验。验收货物，并做好货物分类记录。每日和每月清理，定期清点存货和账目。零周转率，逐步降低库存。
        加强现场材料管理、检验、保管、使用、回收和最终材料再利用。做好物资交接、报损、出库物资管理，建立完善的转运和处置制度，物资供需双方根据市场运行情况，等价有偿的进行交易。
        结束语
        本文详细论述了设备材料管理企业的重要性和设备材料管理的重要性，企业要想壮大，必须充分了解企业内外的具体情况、物资设备的使用情况、不同岗位、不同层次人员的任务，消除管理上的漏洞和人员的非专业化，这是许多企业需要学习和改进的地方。
        参考文献：
        [1]刘勇智.探析水利水电工程施工设备物资管理[J].珠江水运，2016（16）：48-49.
        [2]王红林.关于水利水电工程物资管理问题的研究[J].水能经济，2017，000（009）：75-75.
        [3]史卫宁.水电施工项目机电物资设备管理探讨[J].建筑知识，2017，12（v.36；No.471）：174-175.