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浅析如何做好部门办公设施管理中的维修工作

发表时间：2021/4/16 来源：《基层建设》2020年第32期作者：王法栋

[导读] 摘要：随着我国社会经济的不断发展，越来越多的单位单位企业注重对设施的管理工作，只有通过这种方式，才可以更好的体现出一个单位单位企业的精神全貌。

        山东省菏泽市鄄城县自然资源和规划局山东菏泽 274600
        摘要：随着我国社会经济的不断发展，越来越多的单位单位企业注重对设施的管理工作，只有通过这种方式，才可以更好的体现出一个单位单位企业的精神全貌。现如今事业单位已经提出了三集五大系统的建设，这也就使得单位内部与外部的工作环境发生了较大的变化，为了更好的适应当下的发展生活，将目标得以实现，就需要不断加强部门办公设施的管理工作，从而保障工作效率的提升。
        关键词：办公设施；管理；维修工作
        正文
        在进行办公设施管理的过程中，首先就需要保障对办公设备的正常使用，为单位企业的发展谋取更大的利益，这是进行办公设施管理的首要目标。严格的按照产品使用说明或者用户手册来进行操作，文明、安全的使用材料与设备，严禁出现由于操作失误导致的设备损坏或者材料浪费的状况，在对设施的材料进行更换时需要保障原材料已经完全耗尽，如果还可以进行使用，应将材料的实际价值最大化，从而减少对单位财政的支出。
        一、做好办公设施管理中的维修工作主要内容与措施
        1.1将管理办公设施的思路进行转变，将设施的维修提前化
        做好定期的检查工作，如果办公设施在使用之后，其所产生的数据出现偏差或者设施出现问题，需要进行预防性的维修。有效的提升对办公设施的维修保养力度，将单位的各项规章制度做到严格落实，同时根据办公设施的长期与短期使用状况况进行记录，对其功能进行数据判断工作，从而制定出一套合理有效的设施维修保养计划，争取做到一周一小保，一月一大保养，由专业的工作人员对设备进行维修与检查工作，按照实际的规定时间做好办公设施的维修保养工作，定期的进行检测与维修，同时将实际的测量数据记录成表，为日后的维修或者保障提供数据保障。
        1.2及时的进行办公设施各项检查工作
        各个车间的工作人员需要根据设备的检查表进行每日、每周、每月以及每年的办公设施的检测工作，同时将全部的数据进行登记，为日后的工作提供数据借鉴。在进行设备的检测过程中一旦发现问题需要及时的进行解决，真正的将办公设施维护与保养工作进行落实，使得办公设施的使用寿命得到延长。
        1.3设施管理人员深入车间进行调查
        在很多车间在运行的过程中，缺乏一定的监管人员，这样一旦出现问题不能及时的发现，可能会造成一定的安全事故，因此作为办公设施的管理人员需要时常的深入车间中去，及时的了解车间一线的生产情况，以及其内部设备的运行状况，跟踪主要办公设施的使用状况与器件采购情况，做好监督工作，确保采购部可以及时的进行紧缺部件的采购工作，检测车间对器件的配置工作，确保所需要的配件都可以及时的应用。检查与监督车间进行日常的保养与维修工作，避免办公设施出现问题，并做好技术方面的指导，将安装检测、应用、维修以及检测做到全面，确保办公设备的安全运转。在对生产方面的管理，需要注意将其内部进行合理协调，将设备的检修工作放在首要位置，不断加强对设备的检测力度，只有这样，才可以更好的及时的发现问题，并加以改正。
        1.4加大对办公设施的考核力度
        在任何一个单位企业中在进行办公设施管理时，需要确保完按照规章制度进行，只有这样才可以将规章制度加以落实并加以应用。首先需要对将对办公设备进行维修的工作工作人员进行组织学习，并制定新的考核规定；其次就是需要对检查人员在进行检测的基础之上，对每个月的设施管理与重点内容进行检测；最后就是需要在办公设施的实际管理过程中，对考核规章制度进行补充，使其不断完善，更加符合办公设施的安全管理守则，从而更好的提升对办公设施的管理水平，为单位企业发展提供更多的帮助。

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        1.5不断完善规章管理制度
        在将现有制度落实的同时，需要不断去研究对规章制度的完善工作，只有做到及时的补充，才可以与时俱进，补充与增加办公设施的管理水平，将办公设施管理工作与单位企业发展相融合，促进单位企业长远发展。
        1.6强化资料管理工作
        明确资料管理的主体，不断加强对办公设施的管理工作，根据单位企业的实际要求进行统一格式的填写工作，将表格的内容做到规范化，绝不允许出现任何的涂改或者数据不真实的情况，这样不仅仅会使得在后期的维修中加大维修的困难，同时还会有可能使得操作不当，对设备造成不可逆的损伤，对单位企业的经济造成巨大的损失，因此做好办公设施的管理工作是极为有必要的。
        二、部门做好办公设施管理的维修工作方案
        部门在进行办公设施的使用过程中，可能会出现各种各样的问题，那么在出现故障之后应该如何让处理？是先简单的写一下维修清单，上交到后勤部门，等待维修人员进行处理，还是应该根据自己部门的实际情况进行处理，以下有做好部门办公设施管理中的维修工作的经验与做法：
        2.1提高认识
        在进行办公设施的故障处理过程中，请后勤部的人员来进行设施处理是需要付给他们维修工钱的，因为这项工作主要需要外包人员进行处理。部门自己解决不仅仅可以节省了维修费用，同时可以在短时间内进行再次工作。部门的办公设施在出现软件故障时，例如电脑的操作系统出现故障，电脑出现反复开机、关键文件丢失、报警或者黑屏的情况，可以将系统盘进行重装来将其解决。在有些时候，电脑主机的内存条可能由于长时间的使用发生松动或者主机内部出现较多的灰尘，都会造成电脑开机时出现问题，此时只需要对电脑进行简单的清理工作就可以了。
        2.2对于设备硬件的故障，需要由专业人员进行维修
        造成办公设施出现的问题，需要进行深入的分析，例如在台式电脑出现故障之后，在详细的了解使用者的使用状况之后，就可以分析出电脑出现了何种问题，可能是由于操作不当造成的，例如在进行一些电子设备的关机时，直接关断电源，造成电子设备突然短剑，这样就会导致故障的发生。我们在进行笔记本使用的过程中，时常会出现问题，主要原因就是在电脑使用的过程中，时常的搬动电脑，电源开关上直接关断电源，或者长时间的处于开机或者待机状态，这些操作都会对电脑的硬盘造成影响，使得其发生故障。
        2.3做好办公设备的故障管理
        防止、发现和及时有效地排除故障，是确保办公设备的正常运行，增效节支的重要保障。建立办公设备故障日志，故障报告和管理责任制，不断提高故障识别和排除能力。
        结束语
        总之，针对不同的办公设施故障，我们要尽力把自己能解决的问题解决好，为学院节省一份开支，也节省一份人力，有时专业维修人员也确实忙，有的问题也不一定都能处理好，没有时间上门为我们进行零星维修等，这些都是我们要考虑的因素。
        参考文献
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