詹垒榕
中水物资集团成都有限公司 四川省成都市 610020
摘要：随着经济和技术的发展，目前大数据管理模式已经成为电力企业进行物资招标采购的重要技术基础，在当前电力工程项目建设中发挥着重要作用。基于此，本文对电力物资招标采购管理大数据应用规划进行了深入的探讨，以供参阅。
关键词：电力物资招标采购管理；大数据；应用规划
1电力物资招标采购管理大数据应用规划
1.1招标中的应用规划
1.1.1设立信息系统
由于对企业进行招标选择的时候，需要评判投标企业的综合实力，且每次进行招标的时候都需要重新收集投标企业信息，增加了信息采集的工作负担。借助大数据构建信息系统，不仅可以快速了解投标企业的综合能力，而且可以选择正确的投标企业，降低企业经济风险。例如，某电力企业借助大数据构建信息管理系统时，主要从基本信息和诚信档案两方面进行。基本信息是企业委派相关人员对投标企业信息进行采集，以投标企业名称命名数据库名称，在建立信息系统时，该企业将信息进行分类管理，如经济实力、企业规模、以往承接项目等。按照此分类标准进行基本信息整理，对信息进行不定时更新，提高投标企业基本信息的时效性。诚信档案考察投标企业的合同履行能力，借助大数据平台对投标企业诚信度进行排序，并且在更新企业基本信息的同时对企业诚信度进行重新排序，使其可以为电力企业决定中标企业提供基本的数据支持。
1.1.2改变招标方式
传统的招标方式需要电力招标企业选择场地组织招标会，各地的投标企业来到现场进行投标，时间成本较高。并且所有标书和项目资料都是以纸质材料进行提交，加上招标企业租用场地的费用，整体招标流程费用较高。借助大数据平台构建在线招标平台，投标企业在招标平台上阅读项目基本信息，投标企业根据信息制定标书，通过网络直接进行投标操作，有效减少了招标会的时间成本和经济成本。例如，某电力企业利用网络构建在线招标平台，每家参与投标操作的企业都会备注相应投标编码，在企业开标时，各家直接在招标平台上进行竞标，按照编码顺序进行报价。每家企业的报价信息平台会自动加密，避免部分企业恶意竞标的行为。在完成竞标报价之后，电力招标企业结合信息系统对接近标底的企业进行评价，借此确定最终的中标企业。
1.2采购中的应用规划
1.2.1划分采购等级
由于传统电力物资采购等级划分不明显的问题，使得在进行采购时容易出现物资重叠、漏项等情况，给电力企业带来严重的经济影响。通过利用大数据将采购等级进行划分，使所有等级部门明确采购职责，提高电力物资采购质量。例如，某电力企业在划分采购等级时，主要从采购等级和采购职责两方面进行。该电力企业根据项目所需材料将其分为核心、重要、普通三个等级，根据等级下发至不同部门，由其进行采购。在进行采购时，所有等级采购部门都可以明确采购的范围，加快电力物资的采购速度；为了确保采购活动的顺利进行，该电力企业明确了各采购单位权限范围，如果采购途中出现越权行为，会根据制度给予相应处罚。除此之外，借助大数据构建的采购等级表会跟随项目更新采购权限，每次更新内容，大数据系统都会进行信息标红，帮助所有采购单位明确自身的采购权限，使电力物资采购可以有序的进行。
1.2.2构建采购系统
由于电力企业的特殊性，所以电力物资采购的数量相对较大，传统采购需要分配多个采购部门同时进行，虽然每次采购都会进行记录，但是受到数据信息量大、数据格式不统一等因素影响，会导致数据整理速度较慢，不能及时发现采购问题。通过利用大数据构建采购系统，对所有采购信息进行实时监控，有效的提高了采购信息的有效性。例如，某电力企业根据项目内容构建采购系统模板，罗列所有采购项目、材料型号、材料计量单位、采购数量等。在完成模板制定后，直接下发至各采购单位，采购单位在提交采购信息需要严格按照模板内容进行填写。
所有采购信息借助网络直接上传到采购系统，采购系统对所有采集信息进行分析，及时发现信息的重叠项、漏项，将数据分析结果反馈至企业采购管理部门，管理层根据信息制定相应的解决策略，将项目采购成本控制在合理范围，降低企业采购成本。
1.3管理中的应用规划
1.3.1建立数据库
使用大数据构建管理数据库，可以有效的提高企业管理水平，为电力企业的决策提供重要的数据参考。例如，某电力企业在数据库建立过程中，将历史资料输入，借助大数据对历史资料信息进行分析，从中发现目前管理中存在的问题，找寻引起问题的根本原因，使企业在后续管理中可以避免此类问题的再次发生。在新数据输入时，通过统一数据输入格式，如单价、设备型号、材料价格等，为后续数据分析提供便利。同时根据目前企业运营状况，调整数据库整理时间，通常情况下选择每月进行整理，如果面临突发情况，需要缩短整理周期，使其可以为企业决策提供坚实的数据保障。
1.3.2构建评估系统
由于电力企业每隔一段时间需要对目前的物资管理情况进行综合评判，根据评判结果制定下阶段的发展规划。借助大数据构建评估系统，不仅可以提高数据分析结果的科学性，而且可以增加数据比对结果的直观性，提高电力企业的决策水平。例如，某电力企业借助大数据构建评估系统，在进行某阶段运行情况分析时，部门在数据库中检索该阶段信息，将筛选出的信息上传至评估系统当中，在评估系统中点选分析结果呈现方式、评估目的等内容，评估系统根据要求进行针对性分析，使结果可以满足既定分析要求。为了提高分析结果的直观性，可以在评估系统中上传预期的运行数据，根据两种情况的比对结果，可以快速的发现企业运营过程中存在的问题，并采取相应措施，及时止损。除此之外，电力企业制定物资管理政策后，可以利用评估系统进行模拟运行，根据评判结果确定管理政策的可行性，提高政策制定的科学性和合理性。
2电力物资招标采购管理未来发展的趋势
2.1招标电子化的实现
目前，我国大部分的电力企业已经基本实现了招标的电子化，而以往传统的纸质招标方式已经不再适用于目前电力物资的招标环节。电子化招标不仅可以在很大程度上降低电力企业在进行物资交易时的费用，还可以响应国家绿色环保的号召。因此，招标环节朝着电子化方向发展，对于电力企业百利而无一害。在电子化的整个招标流程中，招标的相关文件以电子文档的方式向各个投标企业进行公示和通知相关事宜，进行投标的企业可以通过计算机和网络进行在线的电子化投标，还可以全面了解整个招标环节的流程和一些细节。在电子化招标和投标的过程中，无论是正在进行的环节和流程，还是招标的最终结果，都可以通过在线平台向公众展示。这样不仅可以做到整个过程的公开化和透明化，还有利于相关单位对招标过程进行监督和管理。
2.2招标朝着信息化方向发展
将大数据应用在电力物资招标采购管理过程中，可以结合实际情况建立一个用来记录采购信息动态变化的数据库，其中可以包括招标人及其基本的一些信息，以及招标过程中交易的具体流程信息。信息数据库中的这些信息可以有效的帮助招标人在短时间内查找到所需要的信息，提高其工作效率。同时，建立采购数据信息数据库还可以为工作人员提供以往投标的合同内容和报价，便于工作人员明确目前招标采购行业的市场情况。
3结束语
现如今传统的招标方式已经不在适合如今的电力企业，大数据技术的应用已经成为了现代企业发展的必然趋势。因此探究大数据在电力物资招标采购管理中的应用规划，对促进企业经济良性发展有着重要意义
参考文献
[1]邹文中.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].城市建设理论研究(电子版)，2018(23).
[2]邱实.电力物资招标采购管理大数据应用规划分析[J].通信电源技术，2018(04).