周妍
哈尔滨医科大学附属第一医院
摘要：信息技术的每一次进步，都促进了档案管理模式的极大变革。以云计算、物联网、社交网络、移动互联网等IT新技术广泛应用为标志的“大数据”时代的来临，推动档案管理朝着小空间、低成本、高效率、可循环、智能化的方向快速发展，管理档案变得更加简单。但由此带来的一系列问题也逐渐显现，如档案信息易被篡改、伪造和窃取等，信息丢失、泄密及病毒侵害等问题也给档案信息带来了不容忽视的安全威胁。如何提高档案信息的安全性，成为大数据背景下一个值得探讨的问题。本文主要分析大数据背景下档案管理信息安全问题及对策浅析
关键词：大数据；档案管理；信息安全
引言
在网络技术快速发展的今天，档案管理模式出现了较大变化，相比于传统管理方法，无论在内容还是形式都出现较大改变，在信息量增加的情况下，管理人员应主动学习档案管理技术，提升数据信息的储存效果，优化档案业务管理流程。
1、“大数据”背景下档案信息管理的优势
1.1大数据的应用，实现了档案管理信息的智能化及人性化
档案管理工作中，利用大数据技术，通过信息采集、数据压缩、远程传递、自动翻译等手段收集档案信息资源，通过云技术进行巨量的信息储存，能建立起结构有序的档案信息资源库。工作人员简单操作档案数据库系统，便可达到智能计算检索、分析、查询、处理、存储数据的目的，使档案资源的开发利用数字化和智能化。在大数据技术的支持下，用户可根据自身需求，充分挖掘和利用档案信息资源，实现档案管理的“私人订制”，凸显人性化特点。
1.2大数据的应用，实现了档案管理和利用水平的整体提升
全球经济社会的快速发展，经济活动交往的日益频繁，新技术、新手段的应用不断推陈出新，促使数据信息量和档案数量都出现了爆发式增长，给档案管理带来了前所未有的挑战。大数据技术自应用以来，云计算、云存储和IT技术的应用普及，不仅使档案信息的查询变得便捷迅速，也改变了传统的档案管理模式，档案信息的运行效率大幅提升。基于信息技术平台建设，更多的档案管理信息系统被开发出来，档案信息识别系统的应用、档案信息数据的改良，使数据信息的处理能力进一步加强，档案数据库的结构进一步优化，促进了档案信息管理和利用水平的极大提升。
2、大数据时代档案管理的发展现状
2.1档案管理机制不完善
档案从收集到录入系统，这中间的步骤是相当烦琐的，而这中间的每一个细节，对以后档案的使用率和利用率有着很大的影响。就目前的档案管理现状来看，我国的档案管理机制存在很多的问题和不足，比如流程不清晰、系统不完善、管理不细致、档案的核校机制缺乏等。这一系列问题的存在使得目前我国档案管理工作的效率相对较低，在很大程度上不能实现档案资源的有效利用。所以，在开展现代化档案管理工作中，建立健全的档案管理机制是第一步的，也是最重要的一步，同时还要细化管理流程、优化管理结构，树立大数据意识，促进档案管理的科学化。
2.2档案管理的安全问题不容忽视
在档案管理新模式发展的初级阶段，有很多单位对档案管理的基础设施建设投入不够，存储设备老旧，更新不及时，系统配置不足，导致档案资料损坏或丢失情况频发。另外，在大数据环境下，新技术的使用，增加了虚拟环境下档案信息资源管理的风险性，容易导致档案信息丢失或泄露。正如我们所知，档案具有很强的客观性和保密性，往往涉及各种隐私和数据的安全。由于国家的法律法规在保护档案安全性方面还不完善，再加上大数据时代档案信息在互联网环境下还缺乏强有力的保护墙，使得目前大数据环境下的档案管理缺乏安全保障，存在一定的安全隐患。
由此可见，我国档案管理的安全问题也应当引起足够的重视
2.3档案信息利用环节风险
如何利用适当的检索方式和检索载体从海量数据中提取信息，并保证检索结果的真实准确，也是大数据背景下档案信息安全的一个待破解难题。档案信息利用过程中，检索结果有算法错误风险，加之监督缺位也时有发生，“访问”数据库时的有效监督空位、访问权限混乱等会造成信息泄露，数据保密与数据开放之间的平衡关系难以维持。
3、加强“大数据”背景下档案信息安全管理的对策
3.1提升档案管理人员综合素养
在大数据时代，档案管理工作要想做到与时俱进，还要切实重视档案管理工作人员的实际工作质量的提升，要以专业化的档案管理人才助力于本单位的长远发展。基于此，就要进一步提升相关单位的人力资源工作的成效，要重视对于档案管理专业人才的培养，切实促进档案管理人员业务能力的提高。一方面，根据基于大数据的档案管理工作的新模式、新方法，相关单位要及时组织开展相关的档案管理培训工作，并出台多种激励性、考核性培训制度，使档案管理人员能够通过培训真正学到东西，切实提升自身档案管理相关的业务能力，如信息资源分类整理能力、相关信息化平台的操作能力等。另一方面，档案管理工作人员在工作中要做到与时俱进，要根据时代的发展及单位的需求主动转变自身工作模式，主动抓住提升自身综合能力的相关机会，更好地服务于企事业单位的档案管理相关工作。
3.2转变档案管理思维和理念
在大数据时代，档案管理工作要想真正做到与时俱进，相关工作人员就要尽快实现自身工作思维和理念从传统的纸质化作业向信息化作业转变。以大数据为支撑的档案管理工作的开展，需要工作人员进一步意识到大数据融入到档案管理工作的重要性，提升对档案管理的重视度，并根据档案管理工作开展模式，将大数据技术、信息化技术运用到其中，提升档案管理工作的实际成效。同时，工作人员还要树立新的档案管理服务理念，如智能化的服务理念、个性化的服务理念、人性化的服务理念等，要根据这些服务理念构建出档案管理服务工作体系，推进智能化、个性化、人性化档案管理服务理念在企事业单位档案管理工作中的有力贯彻和落实，进而推进企事业单位向现代化经营管理方向发展的相关进程。
3.3加强信息保护水平
一方面，随着大数据时代的来临，企业内部在开展档案管理工作时，不止要提升工作质量与工作效率，还要保护企业内部信息。相较于纸质档案，信息化档案的保存方式需有所区别，其对信息的传输与储存模式给出了较高要求。当前威胁网络系统安全的要素有许多，如木马病毒、黑客、系统漏洞等，若企业内部档案遭受攻击，不但会出现信息篡改、信息泄露等问题，还会严重威胁到企业安全，因此，技术人员应设置专业化的网络防护软件，适时保护其内部的档案信息，借助VPN、杀毒软件与防火墙等互联网软件提升档案内部信息的安全。另一方面，在保护企业内部档案信息的过程中，企业管理者应加强内部人员的技能培训，其主要内容包含保护档案信息的方式与先进信息技术的使用模式，无论是信息技术人员还是档案管理人员都需提升自身的信息运用水准，保障内部信息安全。
结束语
综上所述，档案管理工作带有极强的社会性质，随着大数据技术的高速发展，档案管理人员应依照时代潮流，全面改善自身的信息技术水平与档案管理手段，借助良好的信息处理能力，完成相应的档案管理任务。
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