1.韩阳1 盛紫焱2
1.国网河北省电力有限公司建设公司、河北省石家庄市、050000
2.国网河北省电力有限公司正定县供电分公司，河北省石家庄市，050800
摘要：电网工程档案资料涉及范围广，形成周期长，并且不可再生，需要妥善做好电网工程档案管理工作，提升档案管理水平，为电网工程开展提供可靠的资料支持。本文对现阶段电网工程档案数字化管理现状展开分析，依据实际情况提出了提升档案数字化管理水平的若干对策和建议。
关键词：电网工程；档案管理；数字化管理
在信息时代背景下，电网工程档案管理已经进入了数字化管理阶段，传统的纸质档案转化为电子档案，数据录入、查询等操作更加便捷，大大提高了电网工程档案资料的使用效率，降低了档案管理人员的工作负担，且在一定程度上避免了人为操作失误，确保档案数据的真实性、准确度和完整性。然而数字化管理对档案管理体系提出了更高的要求，如何充分发挥数字化管理的优势和作用，仍需要持续不断的予以努力。
一、电网工程档案数字化管理现状
传统模式下的电网工程档案管理工作量巨大，不仅档案管理成本很高，档案录入、编辑、整理、查阅、调用程序繁琐，工作效率低，而且档案管理质量难以得到保障。在计算机、网络、数字化等技术的支持下，可以依托于档案管理系统实现档案管理的各项工作，大大提高档案管理工作效率，能够对档案资料展开监控、检查，在网络上实现审核、验收、转移、共享等操作，且避免因频繁翻阅档案导致的破损、丢失、篡改等问题。由此可见，数字化档案管理在效率、质量、成本等方面均有显著的优势，是电网工程档案管理的大势所趋。
然而，档案数字化管理并非毫无缺点。一项先进技术的问世，先进模式的应用，往往需要一个慢慢适应磨合的过程，需要形成一个系统而完善的体系。当前电网工程档案数字化管理存在的问题，主要体现在未能形成配套的档案管理体系，比如因场地、资金、人员素质等因素限制部分电网工程的档案数字化管理水平不高，尤其是基层单位在档案数字化管理方面投入不足，缺少专业的档案数字化管理人员，数字化存储设备配置不齐，还有很多工作需要进一步跟进和补强。比如电网工程档案中的公文、声像档案已经实现数据化留存，数字化管理难度不大，然而财务凭证等纸质档案需要花费大量的人力扫描登记转化为电子档案，档案数字化工作的实际效力依然有限。
二、提升电网工程档案数字化管理水平的建议
电网工程档案数字化管理绝不仅仅是采用一些新技术，采购一些新设备，而是一个庞杂的系统工程，需要在软硬件各个方面发力，构建一个完善的数字化档案管理应用体系，持续不断的提升数字化管理水平。
1.完善档案数字化管理机制
在电网工程档案数字化管理过程中，需要建立完善的数字化管理制度体系，为数字化管理工作提供必要的制度依据，规范档案管理人员的操作，统一相关工作的标准，在面对档案数字化管理问题时有据可依。
例如要明确哪些档案资料必须实现数字化，哪些档案应确保纸质档案与电子档案同时保存，制定数字化档案审核、验收等标准，对电网工程档案的数据格式、储存位置等做出统一明确的规定，确保数字化管理工作有条不紊的开展。
2.提高数字化平台建设水平
电网工程档案数字化管理，离不开先进的技术和设备支持，必须做好硬件设施建设，为数字化管理工作奠定良好的物质条件。这需要加大档案数字化管理方面的投入，包括数字化档案室建设、数字化存储设备配置等。需要拨付专门款项资金购置适合的存储设备，按照专业标准做好数字化档案室的规范建设。
档案数字化管理的基础在于信息管理系统，需要建设具备良好扩展性的应用平台，并积极引进先进的数字、通讯等技术。在档案管理信息系统建设过程中，应积极借鉴一些成熟平台的经验，比如使用业务框架平台、系统集成平台，并丰富档案管理平台的功能，方便档案存储、检索、修改等操作，使档案管理工作可以高效、便捷的开展。在此基础上，还应积极引进和应用各种先进的技术手段。比如利用动态信息处理技术实现对图片、视频、文本档案的动态管理，引入Okuulura-Hata模型对电网工程档案进行属性检索和分类，提高档案资料调用速度，借助视频会议系统和档案验收辅助系统进行“云”在线验收，等等。对于部分电网工程项目来说，在场地、资金和人员等方面难以满足数字化管理要求，可以尝试将不涉密的档案工作进行外委，以减轻内部工作压力，确保数字化管理水平。
此外，在数字化管理工作中，档案信息的安全性必须得到足够的重视，提升档案数字化管理的安全性能至关重要。为了确保档案信息的准确性、完整性，必须设立防火墙，筛选掉不安全的服务请求，抵御非法用户的入侵。要做好网络监测，在系统和网络关键节点严格监控非法入侵，设置程序防止病毒入侵，定期更新病毒库中的病毒数据，提升系统的安全防护能力。同时，应对重要的档案信息进行加密处理，将电网工程档案按照一定规则划分为不同的安全级别，采取妥善的防护措施，一旦发现非法侵入系统程序可自动向档案工作人员进行预警提醒。
3.提高档案管理人员专业能力
数字化档案管理离不开专业人才的支持，可以说档案管理人员的专业水平直接决定了数字化管理工作的质量。为了实现提升档案数字化管理水平的目标，必须重视对档案工作人员的培养。一方面，要积极引进高素质的专业人才，补强档案管理团队，改善人才结构，以新鲜血液带动老员工进步。另一方面，要做好教育培训工作，通过各种培训学习方式，提高档案工作人员的数字化管理能力，能够熟练运用数字技术和档案数字化管理平台，补足档案数字化管理的最后一块短板。
结语：
电网工程档案数字化管理大大提升了档案管理工作的质量和效率，减轻了档案工作人员的负担，使档案的录入、存储、调用更加便捷高效。在未来的档案管理工作中，仍需要进一步完善档案数字化管理机制，加强数字化管理平台建设，提升档案工作人员专业水平，全过程、全覆盖、全方位的提升档案数字化管理水平。
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