冯学勉
四川建筑职业技术学院 四川 德阳 618000
摘要:在建筑工程施工预算控制工作中,经常会因为各种原因,使建筑工程的实际造价大于预算,这不仅影响了工程的进度和整体质量,也阻碍了建筑企业经济效益最大化的实现。本文首先分析了影响建筑工程施工项目成本的因素,其次研究了建筑工程施工阶段预算控制的措施。
关键词:建筑工程;施工阶段;预算控制措施
1影响建筑工程施工项目成本的因素
1.1施工管理水平
施工项目的管理水平,不仅直接影响施工项目建设过程中实际成本的投入是否浪费,也能影响施工项目建设前期对潜在成本的控制。而管理水平的高低,受到人力资源构架、管理机制设定、企业文化和项目的实际施工情况所影响。如果项目的管理水平是优质的,那么整个项目构建过程中,成本的归集是按照计划有序进行的,完工的进度也是根据工期的设定按时进行的。对于资金运营方面,良好的管理团队会为企业的资金需求做好有效的评估,确保项目资金充裕。对于原材料供应方面,良好的管理团队会根据项目进度需求及时签订购销合同,确保项目材料的有求必应。如果管理水平较低,则会造成整个项目的建设过程混乱。
1.2成本预算
施工项目的成本预算,需要将成本类别进行人工、材料、机械以及间接费用和措施费用的划分。不同施工类别的项目,各个成本所占的比例是不同的。不同的施工环节,成本的子类所占的比例也是千差万别。企业需要针对项目性质,项目各个阶段的施工环节,对成本的耗费进行精准预测。目前,成本预算是大多数公司都能意识到的一个因素,然而不是每一个企业都在在项目施工前期准确地对成本建立预算体系。公司管理层对成本预算的认知决定了成本预算能在什么程度上开展,预算团队的专业性决定了成本预算的有效性。与此同时,要建立一套规范有效的考核机制,来保证成本预算实施的强制性,以防止后期项目管理失控造成突发性的成本超支。
2建筑工程施工阶段预算控制的措施
2.1树立全员成本管理意识并提高员工素质
对于预算控制工作,公司的高层管理人员不仅仅要提高重视程度,增强领导主体责任意识,还要对每一位员工甚至是劳务派遣队里的农民工参与成本控制的意识进行培养。为了达到这个目标,建筑企业就需要采取相应的措施,来提高全体人员参与成本管理的意识,并将成本控制的重要性传达给每一位参与项目的人员,增强每个员工降本增效的思想意识,使员工对成本控制被动、推诿的消极状态中转变出来。让员工不再将成本控制作为一项任务来完成,而是形成主人翁意识,认定自己就是成本控制的参与者,成本的有效控制是由自身工作的状态和方式而形成的,自己的有效工作可以为公司减少很多不必要的开支,将成本控制的思想渗透到实际工作中的每一个环节。在施工的过程中,将成本控制放在首位,在保证施工质量的同时,时刻注意成本问题,对项目施工成本达到直接控制的效果。
2.2明确各职位人员的预算控制责任
施工员:在预算控制中主要负责编制施工计划方案、管理项目施工现场作业,工程施工项目监察督促,设计预测工期,计划节约用料。
质检员:在预算控制中负责工程质量检查把关、评估和验收,避免因质量问题增加项目成本消耗。
安全员:在预算的控制中负责保证项目工程的作业安全,制定安全防护制度,检查违规作业施工情况,预防安全责任事故发生。
设备员:在预算控制中负责建立机械设备使用清单,编制和安排使用计划,定期评估机械设备消耗折旧情况,检查登记设备使用闲置情况,提高设备的合理使用率。
材料员:在预算的控制中负责编制材料的采购计划,监督管理材料的使用等各个作业流程,降低材料作业成本的损耗。
2.3进度偏差的改进措施
①建筑企业安全管理部门应当定期对施工现场进行检查,排查安全隐患,不仅保证工期的顺利推进,更要保证施工现场的安全。
②对于房屋建筑的施工而言,工期容易受到天气原因,现场突发事件等各种客观原因的影响。因此工期的预算必须要提前考虑到这一方面的原因,才能够预计出准确的进度偏差参数。建筑工程施工部门应该对施工时间跨度的研究,前期各个部门的协调工作必须准备到位。合理划分各个阶段的施工环节,对主体工程和非主体工程都要采取相同的措施。以保证工期预算的有效性,项目建设的经济适用性。前期进度滞后产生的资金成本,环境污染费用,人力资源浪费等等,都会造成施工项目后期的成本增加。因此项目部应当根据工期预算表,找出工期滞后的原因。然后,针对工期的滞后要加紧施工进度的安排,提高施工队管理者的报酬等,避免工期延误产生更多的施工成本。
2.4合理确定预算目标
根据招标文件和主合同推断建筑工程造价费用的组成,根据项目预算编制的依据确定工程概算的定额费用,再根据国家建筑工程质量的要求,结合施工现场的实际情况,编制组织设计,确定工期。在确定工期预算的同时,要划分好时间尺度。根据项目产量大致以月份、季度或者年份合理确定工期单位。根据编制的时间计划,在施工现场进行严格的实施和监督。
2.5动态管理项目的成本和进度
施工项目的周期较长,必须要通过事中控制进行动态管理,才能及时地发现项目偏差,发现现场存在的问题。而成本和进度的偏差必须要同步获得,才能精准地测算出项目处于哪一种阶段。通过对建筑工程项目实施模拟测算之后,我们可以看到在整个项目的全过程可以避免多少的成本浪费,可以提升多少的进度效率。若该方案在事前实施,项目整体将会有一个更好的成本控制效果。这一方法在过程中解决了各部门权责不清的问题,减少了下一阶段的不确定因素,以及等到项目竣工才发现成本超出收入的情况,能较好地推动项目成本的管控。
2.6预算管理与信息化管理有机融合
积极提高互联网技术在建筑工程施工阶段预算管理信息化系统的建设的有效应用和使用层次,以信息化建设为抓手,建立由财务,业务数据组成的网络监控平台,使预算信息系统和各个业务信息系统的数据实现传输和对接,这样既可以通过这个平台实现预算信息在企业及时有效地传递、共享,还可以通过这个平台提高预算管理的质量和效率,在实际工作中实现了对企业生产经营管理活动的实时监控,提升财务信息的包含的相关内容,并且更加全面分析与挖掘了预算数据,从而为企业管理和决策提供了有参考价值的依据。还可以通过数据化的监管模式,有效的查找线索,确定重点,精确范围,实现对建筑工程施工阶段预算目标的实时和动态的监控。建筑企业在把所有资源进行最优配置的基础上,有效整合了企业全部的经济活动,全面预算管理的有效性与实时性得到了充分的保障。
3结束语
总而言之,建筑企业需要全面的认识到预算控制和财务成本管理的重要作用,强化预算控制意识,将这一理念贯穿到施工建设和运营发展的始终。这要求从建筑企业的战略发展角度出发,在全面分析和把握具体施工建设的管理和控制目标的基础上,构建系统完善的财务成本管理体系,健全相关的制度机制,创新和优化管理方法及手段,提高管理人员的综合素质和能力水平,合理确定预算目标,明确各职位人员的成本控制责任,从而有效把控建筑工程施工阶段的预算。
参考文献:
[1].仪玲 . 施工企业项目成本管理中存在的问题及对策探讨 [J]. 企业改革与管理 ,2018(24).
[2] 张惠新 . 新时期下建筑企业财务成本管理体系的建立 [J]. 中国管理信息化 ,2017(11).
作者简介:冯学勉(2000-1-2)男 ,21岁,汉族,四川成都人,在校大二学生,专业:中英工程造价。