赵金艳
扎赉诺尔煤业有限责任公司信访维稳部,内蒙古满洲里,021410
摘要:在企业管理中,合理的利用法律制度,可以对企业员工的基本责任以及个人权利进行规范,从而有效改善我国的市场环境,为企业员工营造出良好的工作氛围,大幅推动我国企业的发展。然而,纵观我国企业当前的法律制度落实状况,当前有大量的企业在运转过程中所使用的管理和经营方式过于杂乱,长期保持这种状态,对企业发展以及社会建设都有着极为不利的影响。因此,法律风险问题已然成了我国企业在管理过程中普遍关心的重点话题。
关键词:企业管理工作;法律风险问题;探讨分析
引言
法律规范是企业正常运营的边界,对企业的发展有两个相反的影响,一方面,企业如果在国家法律规定的范围下依规定进行经营活动,国家法律会最大限度保护企业自身的合法利益;另一方面,随着企业的不断发展和壮大,也常常面临着各种法律风险的出现,这些风险如果没有得到及时正确的处理将会对企业发展产生很大的影响。随着市场全球化的发展,在体制、结构、发展战略、发展方向等方面也做了相应的调整和变革,使企业符合社会发展的需求。与此同时,企业也迎来了新的法律风险,企业应对具体的法律风险积极采取有效措施进行全面的预防和控制,减少应法律风险带来的损失,保证企业正常运行和发展。
1企业法律风险简述
当前,我国企业正处于多变性强、竞争势头猛烈的市场环境当中,企业想要得到稳定、长足的发展,就要对多种多样的风险进行分析,并采取合适的方法防控风险。在我国相关指导文件中,将企业所面临的风险进行了分类,其中最主要的风险有企业财务风险、企业市场风险、企业法律风险等。所谓企业法律风险,指的是由于企业外部的法律环境发生改变,或者是法律主体依照法律规定以及企业合同协议的作为以及不作为,为企业担负法律责任以及后果的概率。和所有的企业风险相对比,企业法律风险的产生原因大多是由法律规范以及合同协议引起的。企业法律风险的产生是可以经过提前预估的,产生的位置是较为广泛的,其最终结果是具有强制性特点的。由此可见,在一切企业风险当中,法律风险是企业最应该避免的。
2我国企业法律风险管理实践工作的现实状况分析
2.1企业内部没有健全的法律风险防范机制
应用合理的风险防范机制,能够在一定程度上降低法律风险出现的概率,但是,就目前而言,很多企业内部都没有相对健全与完善的法律风险防范机制。由于企业内部对于管理结构的权责都不够明确,并且对企业内部的控制管理也缺乏有效监督,再加上对法律知识的了解比较浅显,所以法律风险防范机制的构建有待加强,这些都会在很大程度上影响到企业的正常运营。例如,在进行合同审查的过程中,如果把关不严,就很有可能签订一些不合理的条款;在使用印章的时候,如果监管不严,就很有可能会出现盗用的情况,这些都是因为企业内部的风险防范机制不够健全,从而让企业出现严重的损失。
2.2企业管理人员严重缺乏法律风险监控意识
目前,我国绝大部分的企业在开展法律管理工作时,依然更加重视企业事务诉讼工作。企业管理人员的法律风险监察与控制意识过于浅薄,企业在开展管理工作,对重要事务进行决策时,通常会忽略对企业法律风险防控措施的制定,从而为企业后续的经营工作埋下风险隐患,对企业的发展造成不利影响。
2.3企业的法律风险防控部门专业性不强
当前,我国企业在发展过程中严重缺少专业的法律工作人员。
我国企业中现有的法律工作人员多数都不具备专业素养,当企业面临法律问题时,通常会采取外聘的方式聘用一些法律专职人员开展企业诉讼工作,这部分工作人员对企业的内部状况缺乏详细的了解,对企业法律风险相关细节的认知程度不足,只是依照实际情况帮助企业解决问题。采用这种方式,难以实现企业管理工作与法律风险管理制度的有效契合,如果企业在运转过程中发生法律纠纷事件,通常只会从法律层面开展工作,难以充分发挥企业法律风险管理工作对企业的维护以及控制作用。
3企业管理中法律风险防控措施探讨
3.1完善企业法律风险防范控制体系与制度
第一,完善法律风险内控制度。企业需要将经营管理过程中普遍涉及的风险点全面梳理出来,在此基础上加强对各风险点管控制度的建设,并且要明确各风险点相关的责任部门与负责人,最大限度地保证将法律风险控制活动落实到位,让相关工作能够有序循环、彼此衔接。第二,企业要健全法律风险的防范体系。在完善法律风险内控制度的前提下,企业还要做好防范体系的规划与建设,一方面,建立法律风险的审查监管制度,对各项工作中存在的法律风险进行核准与审查,并且企业可以和自身经营的特点相结合,合理设立审批机构,既可以履行职责,又能有效防范法律风险;另一方面,有针对性地制定相关法律风险防范与处理方案,尽可能有效地将风险化解掉,避免风险扩大而给企业带来不可估量的影响。
3.2加强对法律政策的学习和重视
第一,企业的管理层与相关人员需要不断学习专业性法律知识。通过了解与学习这些知识,能够让企业管理者在进行经营管理与决策时尽可能规避一些法律风险,这样就能有效降低因为不了解法律而导致的违法行为,或者是引发严重的法律纠纷。第二,尽量让整个企业都具备足够的法律风险意识。即使企业并不需要每个员工都是法律方面的专家,但是,至少每个人都要有一定的法律风险意识,这不仅可以增强他们的责任心,还能在实际工作过程中加强法律的意识,最大限度地在降低法律风险的指导下,确保各项工作都能顺利开展,有效避免出现法律纠纷,从而给企业带来严重损失。第三,在企业中配备专业律师团队与法律顾问。这样不仅能够增强企业的法律意识,严格把关企业工作过程中会涉及的各种法律问题。
3.3完善企业合同的管理工作
就企业本身而言,合同法律风险是最常见、最易发生并且影响很大的一种风险,所以需要企业不断完善合同管理制度。第一,在合同签订前做好审核工作,尽可能降低法律风险。因为合同签订是企业在经营管理过程中无法避免的环节,且还能直接决定企业所拥有的权利和义务,所以每一个条款都不能马虎,可以聘请专业的法律顾问或企业专员来对合同进行审批核准,最大化企业效益,防范由于合同存在漏洞而导致法律风险。第二,将合同条款管理与审查的方法尽量细化。企业不仅要重点审查合同的签订环节,还要对具体条款与内容展开细化性的审查,避免因为表述不明确而出现法律纠纷。企业的合同不仅数量多,而且涉及的金额比较大,一般情况而言,若是企业的产值是20亿元,外购的成本为50%,那么销售买卖的合同金额总共就有23.4亿元,而再加上其余的一些对外投资、融资等,合同的金额将会更加庞大。
结束语
总而言之,法律风险问题的管理工作对于企业的发展有着重要作用。我国的企业要对法律风险防控工作加以足够的重视,不断反思自身在发展过程中存在的法律风险问题,逐步探索法律风险问题的解决方案,从而有效提升企业的经营与管理效率,使企业能够更加持续稳定的发展。
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