论计算机应用技术对企业信息化的影响

发表时间:2021/4/19   来源:《城镇建设》2021年1月2期   作者:梁艺聪
[导读] 随着信息技术的发展和进步,计算机应用技术逐渐成为了建设企业信息化系统的有效途径
        梁艺聪
        桂平市下湾镇社会保障服务中心 537200

        摘要:随着信息技术的发展和进步,计算机应用技术逐渐成为了建设企业信息化系统的有效途径。而将计算机技术融入到企业信息化的进程中,有利于提升其办公效率、节省资源和成本,对提升企业的效益具有重要的促进作用。因此,本文将从计算机应用技术对于企业信息化的影响出发,探讨和分析计算机技术在企业信息化进程中的应用策略。
        关键词:计算机;应用技术;企业信息化;影响与策略
        引言:所谓的企业信息化,通俗来讲,就是不断发展企业生产的自动化水平以及现代化管理水平,而这一切都要依靠计算机应用技术来实现。因此,企业有关人员必须深入研究计算机应用技术,逐渐了解其性质和功能,最终实现利用信息技术促进企业信息化建设的目的,不断提升企业获取信息的能力,从而提升其工作效率和综合竞争力。
        1计算机应用技术对企业信息化的影响
        1.1有利于获取精准的信息
        在企业的发展中,信息是促进企业进步的重要资源,无论是生产、经营等其中的任何一个环节都离不开信息的支持,例如员工的信息、财务信息等等。如果失去了获取信息和甄别信息的能力就相当于错过了企业发展的黄金时期,这不仅会使得企业赶不上最佳发展时机,还可能会对企业产生致命性的打击。但是,假如企业能够积极引入计算机技术,就可以加快企业信息化进程的发展,使得其获得的信息在准确性和时效性上都有比较明显的优势,同时也有利于对用户的意见或者建议进行高速的收集和管理,从而在短期内调整企业发展的方向或者计划,使得企业的生产和经营能够与实际的市场需求相符合。
        1.2有利于提升企业竞争力
        在当前的市场环境中,企业的综合实力是影响甚至决定其市场地位的关键因素,如果想不断提升企业的综合竞争力就必须从提升企业的综合实力入手,而在信息时代的背景下,构建企业信息化系统是增强综合实力的必经之路,所以计算机应用技术就体现出了其价值和意义。因为将计算机技术应用在企业信息化建设中,能够有效提升企业内部信息交流的通畅性,实现信息资源的共享化,而且利用先进的信息技术,能够将员工之间的责任分工以一种清晰、细化的方式呈现出来,有利于增强员工的工作效率,同时也有利于员工之间的团结合作,让他们在便捷沟通的过程中深化自己的责任意识。
        1.3有利于增强办公高效性
        在前文的分析中可以知道,当前的企业竞争是基于信息化的竞争,如果一个企业具备结构完备、层次清晰的现代化信息体系,就能在市场的不断发展和变化中实现稳定长足的发展,而企业的信息化建设也有利于增强企业的办公高效性。因为计算机应用技术能够有效管理和整合大量复杂的信息,让信息实现高速传播以及合理的共享,无论在内部管理和外部沟通中都能够实现办公过程的无纸化和信息的自动化,从而不断提升办公的效率。同时,信息技术的应用也有利于减少由人为失误造成的损失,达到节省人力和物力的效果,从而增加企业的收益。
        1.4有利于完善管理模式
        企业的内部管理是实现企业现代建设的关键,只有真正完善企业的管理模式,突破传统模式中缺乏信息技术的弊端,才能实现长足健康的发展,使自己在激烈竞争的环境中立于不败之地。而将计算机技术应用在内部管理中,不仅能够实现员工信息的共享,还能够加强管理人员之间的交流和沟通,这样有利于管理人员制定具体详细的规章和制度,从而推动企业运营效率整体上的提升,建设更加完善的管理模式。


        2计算机应用技术促进企业信息化建设的策略
        2.1将计算机应用技术运用在企业生产过程的信息化建设
        生产过程是企业发展的重要环节,所以在生产过程中应用计算机技术,有利于提高生产效率和质量,增强企业产品在市场上的竞争力。因此,为了企业生产过程的信息化建设,可以将计算机应用技术融入生产过程中,从研发产品、具体生产流程以及质量检查和环境管理等多个方面加强生产过程的信息化程度[1]。首先,在研发产品阶段可以利用计算机技术整合来自全世界的产品信息,避免因信息不完整而造成的创新不力的现象;其次,在具体的生产流程中引入计算机技术可以有效节省人力资源,实现产品生产全自动化,从而实现生产规范性和有序性;再次,在质量检查中运用计算机技术可以实现对生产过程的全程监控,加强对无合格产品的监测和挑选能力;最后,在环境管理中使用计算机技术,能够以严格的标准监测环境的卫生环境或者其与产品的适应度,从而提高企业生产的质量和效率。
        2.2将计算机应用技术运用在企业经营过程的信息化建设
        在传统的企业经营模式中,企业的生产、供应和销售等环节各自为营、互不交流,这就导致企业的信息建设困于一个封闭的圈子里,无法实现各个环节的有效沟通和交流,也就无法实现企业的现代化发展,不利于提升他们的竞争力。因此,企业可以将计算机技术应用在经营的信息化建设中,构建一个以生产、供应和销售为主要元素且紧密相连的体系,不断挖掘信息技术的有效作用和价值,激发它的全部潜力,以此来实现企业增加效益、建设链式发展流程的目的。具体而言,企业可以从采购材料、产品设计、运输和储存、加工到销售和售后等多个环节应用计算机技术,使其呈现一个信息互通、需求互相的完整系统,从而建设一个现代化企业发展模式。
        2.3将计算机应用技术运用在企业管理过程的信息化建设
        企业管理是实现企业长足发展的基础和前提,只有构建完善的管理体系,才能促进企业朝着更加规范化和有序化的道路前进,使得企业内部呈现出高效发展的态势,增强员工之间的凝聚力[2]。因此,为了促进企业的信息化建设,可以将计算机技术应用在企业管理的过程中,实现管理的科学性和合理性。企业可以利用计算机第三方平台建设自身的内部交流系统,对员工实现统一管理,明确每一个人的分工和职责,如出现问题可以通过平台追究具体负责人的责任,从而调动员工的工作积极性和责任感。例如,在当前的企业管理中较为流行的第三方软件“钉钉”,它具备线上分配任务和线上开会等功能,能够促进企业管理效率的提升,尤其对不具备线下开会和交流条件的时期来说,更加具有竞争力,不仅可以为管理员工提供便利的条件,也能实现不同部门之间的资源调动和整合。
        2.4将计算机应用技术运用在企业办公环境的信息化建设
        在当前的社会环境中,企业的办公环境是影响企业效率的重要性因素,因此,为了加强企业的信息化建设,可以将计算机应用在营造现代化的企业办公环境中,让员工在良好的环境中实现高效办公,为企业创造更多的效益,促进企业的可持续发展[3]。具体而言,企业必须认识到传统办公模式的弊端,运用计算机技术,实现对现有资源的有效调配,逐渐构建起无纸化、资源高速运转的办公环境,以现代化的手段缩减办公流程,避免产生不必要的浪费。通过建设信息化办公环境,不仅可以让员工获得更好的办公感受,还能够节省资源,一定程度上起到保护环境的作用,同时还有利于提升办公效率,进而促进企业的发展和进步。
        结束语:总而言之,将计算机应用技术与企业信息化建设融合在一起,能够有效提升企业的生产效率以及管理水平,不断提升其工作效率和效益,从而实现信息化的价值和意义。因此,企业应该着力引进先进的信息技术,利用计算机应用技术推动企业信息化进程的发展,以期达到提升企业竞争力的目的,使企业能够在激烈的环境中实现长足发展。
        参考文献:
[1]郭永刚.企业现代计算机信息化中网络技术的应用探索[J].电脑编程技巧与维护,2018,11:123-125.
[2]吴鑫.计算机信息化在企业管理中的应用[J].中外企业家,2019,26:63.
[3]路慧泽,戴娜.计算机信息技术在企业管理中的应用及效果分析[J].价值工程,2017,3612:31-32.
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