探析建筑工程合同管理与风险防范控制

发表时间:2021/4/19   来源:《城镇建设》2021年1月2期   作者:廖晓宁
[导读] 众所周知,当前人们的法律意识逐渐加强。而契约合同能让合同双方的利益得到有效保障
        廖晓宁
        身份证号码:45012119870922****
        摘要:众所周知,当前人们的法律意识逐渐加强。而契约合同能让合同双方的利益得到有效保障,同时还能让市场经济得以规范化发展,所以人们对合同的签订也更加重视。在建筑工程项目中,包含了多方面的合同关系,其中有业主和施工企业所制定的施工承包合同;施工企业和施工人员所签订的劳务合同;施工企业和一些施工材料供应商或者生产厂家签订的合作合同等。在工程监管过程中,其中的合同管理就是指委托或者建设单位通过招标等方式选择监理单位,从而对工程施工的承包合同开展管理工作,以合同作为基本准则,对建筑工程进行全程控制。
        关键词:建筑工程管理;合同管理;控制
        引言
        随着经济的发展,建筑工程越来越多。建筑工程相比于其他的建设而言,具有规模大、耗资多、时间长等特点。建筑工程的各个主体必须要在开工前就确立有效的合同协议,并且在后期要各司其职,充分按照合同规定履行自己的职责和义务,只有多方主体共同合作,才能确保建筑工程的顺利竣工。
        1建筑工程合同管理的重要性
        建筑工程施工工期长,并且会有非常多且复杂的施工环节,导致在工程建设期间出现多种多样的问题。如果在工程施工前,对这些问题所对应的约束条件没有得到明确,就会在工程施工中或完工后产生很多纠纷,从而对工程进度、整体建筑质量等产生不良影响。合同不仅是建筑工程中的重要证明,还是对施工双方的责任进行规范、明确的重要文件,当双方签订的合同生效之后,就必须履行合同中所规定的责任和义务,这也是保证整体建筑工程顺利施工的重要法律依据。因此,在签订建筑工程合同时,双方都必须仔细商榷、探讨、分析合同的内容,明确双方的责任与义务。
        2建筑工程造价合同管理的现状
        2.1投资追加问题比较突出
        目前我国大部分建筑企业仍然没做好工程建设前期造价控制工作,也没能认识到它的重要性。实际上,工程造价控制的重点不仅仅局限于建设施工阶段和竣工阶段,企业必须改变过去的错误思维才能取得新的发展。但是由于意识水平不高、前期控制不到位等,在施工中企业往往需要多次追加投资,这显然不符合建筑企业获取更多经济利益的目标。
        2.2合同管理存在问题,使造价难以得到控制
        按照现阶段的市场经济发展情况,我国的建筑行业已经出现了一定程度的供求关系不平衡,但仍有一部分建筑企业不考虑市场大环境,以压低价格的方式企图获得中标机会。具体而言,建筑企业所提供的标底往往不够客观,无法有效地代表工程实际造价,在双方有合作意向并签订合同的时候,才临时调整标底,这就给本来有余地的造价控制带来不便。
        2.3施工现场签证管理不够规范
        在建筑工程施工过程中,部分监理工程师对造价控制和预结算的了解不够,导致了签证过于随意的问题,甚至有的监理人员不对现场情况进行确认就直接签字,或让施工企业直接代签,这必然会导致施工签证管理方面的问题。与此同时,还有一些企业在施工中投机取巧、巧设名目办理假签证,这也会导致现场的管理混乱。
        3建筑工程合同管理与风险防范控制
        3.1强化合同管理重要性的意识
        建筑工程所签订的合同是双方为了能够明确权利和义务,以达到各自的经济目的而制定的一个协议,合同具有着法律效应。合同管理是项目管理工作中一个非常重要的内容,与工程项目的投资和质量有着直接关系,工程管理的全部流程都需要围绕着合同内容来进行,是实现建筑工程科学化管理的重要手段。

合同管理要落实在工程的全过程和各个环节上,持续到工程竣工验收,对整个项目的开展起着重要作用。如果合同管理环节出现了失误,就会造成整个建筑项目的投资失控。因此,合同管理工作是项目管理的关键内容,也是一种有效的项目管理方法。
        3.2完善法律制度
        要想彻底改善现存建筑工程合同签订中的法律风险问题,就必须要建立完善且明确的法律制度将其规范化。这是因为,法律制度的规范可以有效降低矛盾纠纷的发生概率,以保证合同内容已明确签订各方应履行的实际义务,并按照合同处理纠纷,从而更好地维持建筑工程能够顺利的开展与推进。除此之外,建筑企业还要从两方面规范本行业的合同的签订与履行,以全面保证各方主体的利益,尽可能地避免法律纠纷的出现,使项目工程既能顺利展开也能完美结束。
        3.3规范建筑合同内容及形式,避免结算中出现争议
        在制定规范化、标准化的合同过程中,应该充分结合建筑工程的工期、施工情况等来仔细研究、考量合同的内容和形式,严格规定合同双方的责任与义务,并且还要结合我国建筑行业的实际发展情况,制定符合我国市场经济的合同文本。与此同时,还要不断加强合同的监督和管理,并且从内部、外部形成全面的监督、管理,从而保证合同双方能充分履行合同。在建筑工程中,要使用合同示范文本,其内容应融合项目的实际情况、特点,全面考虑可能发生的问题,从而明确和约定合同中的内容。这样可在工程完工后,有效避免结算过程中双方产生争议,同时还可减轻监理、项目管理、结算等工作人员的精力,促使工程结算工作顺利进行。另外,还应明令禁止和杜绝盲目签证的问题,以及杜绝事后不签或者没有清楚表述的签证,要保证签证的准确度、及时性等。现场经济签证具有较多的漏洞,并且会受到较多人为因素的影响,在经济签证过程中,多数都是以先工作后进行结算的方式,从而就会产生明显的争议。在办理现场竞技签证时,要严格履行现场经济签证的规定,逐级审批手续,同时还要保证相关手续的及时办理,以保障经济签证的合理性、准确性。在合同条款中明确经济签证的有效办理时间,如果出现逾期签证办理情况,就应严格不予以受理。除此之外,结算审核、工程项目负责、现场监理等工作人员必须对现场实际情况进行积极交流与了解,从而保障工程结算审核工作的准确性。
        3.4加大合同索赔管理力度
        在今后的发展中,企业务必关注索赔管理,对日常管理中的有用数据及纸质资料进行收集,并根据合同内容进行分类。一旦发生需要索赔的问题时,可第一时间聘请律师、委托仲裁机构进行责任认定,在实际情况的基础上寻找索赔所需的证据,最后完成索赔流程。只有这样,工程造价合同才能成为维护自身合法权益的有效文书,企业的应得利益才不会受到损害。当然,索赔管理这个步骤除了比较烦琐,往往伴随严重的造价问题,因此应尽可能采取措施控制好项目施工项目整体质量,避免在造价管理方面出现问题和分歧,尽可能不进入索赔程序,使建筑工程顺利完工。比如,可以对工程造价管理的负面影响因素进行分析,对报价进行准确核算,加强竣工阶段造价验收,从而确保工程造价管理及风险控制的效果,在造价合同的规定和约束下,顺利地完成工程全过程造价管理,将可能存在的风险消灭于萌芽状态。
        结语
        总之,对工程项目的全过程开展合同管理是工程项目管理中的重要工作,也是一种非常有效的管控方法。进行科学规范的合同管理,能够有效控制工程的质量和成本,因此需要重视合同管理体系和制度的相关建设,提高项目团队的合同意识,让合同管理人员的自身素质得到提高,尽量避免出现合同纠纷的问题。
        参考文献:
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        [3]吕凡.建设工程施工合同管理及工程造价控制研究[J].营销界,2020(4).
        [4]马勉花.建设工程施工合同管理关键点论述[J].大科技,2019(31).
        [5]陈军平.建设工程施工合同管理与索赔[J].营销界,2019(48).
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