陈娟
身份证；51303219760908****
摘要：随着社会发展水平的逐渐进步，我国的市政工程建设水平也获得了显著的提升，市政工程的种类、施工范围、施工质量的都获得了较大程度上的丰富。在市政工程开展的过程当中会产生大量的施工资料，做好资料管理工作，不仅能够为市政工程的结算工作提供有力的参考依据，同时也能够问题和纠纷发生时有针对性的予以应对。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对市政工程档案采集与管理中存在的问题及路径提出了一些建议，仅供参考。
关键词：市政工程;档案采集;管理;问题及路径
引言
市政工程项目建设会形成许多档案信息，过去的档案主要是形成纸质资料内容，需要的储备空间比较大，导致档案信息管理工作非常多。纸质存储对档案信息的储备环境要求也比较高，若发生火灾，非常容易导致市政工程项目的档案信息出现严重损毁，造成不必要的损失。在对纸质档案资料进行管理的时候，要投入许多的物力以及人力，并且档案信息查询难度非常大，难以全面发挥价值。纸质档案在保存过程中，非常容易出现档案原件丢失损毁的现象，导致档案信息管理工作的难度加大。
1市政工程档案收集及管理的重要性
1.1收集归档范围
目前，重点建设工程项目主要由国家、省本行政区域内的相关部门进行审批立项的重要建设项目，其中有改建、技改、新建、扩建等形式。在重点建设工程项目中，需要对整个项目建设过程进行记录，从而形成工程档案，主要从工程项目立项开始一直到最后竣工验收整个全过程，甚至包括试运行阶段的所有工作活动，利用文字、图纸、图表、计算、声像等形式与载体进行记录、归档和保存。
1.2国家及政府相关规定和要求
近年来，企业为了加强对重点建设项目档案的管理，严格遵循国家制定和颁布的有关法律法规，并与各地区实际情况以及当地相关部门制定的档案管理办法等相结合，针对工程档案资料与项目工程建设同步进行收集、归档、整理、审核，通过两者之间的计划、管理同步，确保档案材料整个形成过程与工程进度实现同步，同时对档案验收与工程验收同步等要求予以明确。
2市政工程档案采集与管理问题
2.1数据内容不全面，证明资料较少
市政工程施工往往具备着一定的复杂性，这在无形当中加大了施工单位市政工程资料管理的难度。做好资料管理工作，一方面能够实现对于检验数据的分析和整合，另一方面也能够为市政工程的质量提供相应的证明材料。但就目前阶段施工单位市政工程资料管理的实际情况来看，许多管理人员将资料管理工作放置于次要的位置之上，并未认识到工程资料管理与市政工程施工之间存在的内在联系，在对于相关数据进行分析和检测时能严格按照相应的实验流程进行，或是存在着检查不细致、检查不深入的问题，都极有可能会对于施工工作的开展造成不利影响。
2.2资料装订不合理，分类情况模糊
为了避免市政工程资料遗失，强化市政工程资料管理的完整性，在开展资料管理工作的过程当中，需要通过修订和装订的方法将已有的资料信息整合在一起。同时再将不同的资料进行分类管理，有效提升工程资料的管理质量。
然而，事实上，在市政工程资料管理工作开展的过程当中，资料的装订不合理、资料未能装订成册等现象始终存在，加之，许多管理人员缺乏突出的管理意识，所收集到的资料存在着存储混乱、分类不明确的问题，这不仅在很大程度上影响了资料的应用效率，同时也极易导致重要材料的遗失。不仅如此，许多市政工程施工单位由于长期秉持着落后的管理思维，将所有的管理资料都借助纸质的形式予以呈现，不仅容易影响材料的完整性，同时也极有可能会导致错误信息的出现。
3市政工程档案采集与管理方法
3.1转变档案管理观念
当前，在我国市政工程实际建设过程中，加强档案的信息化建设至关重要。在这样的情况下，档案工作人员需有效转变自身的档案管理观念，逐步提升自身的信息化认知，理解档案信息化建设的重要作用，在工作中加强对档案内容的信息化运用，转变过去只靠纸质存储档案信息的管理理念。档案信息管理工作专业性强，管理人员需要终身学习，熟练掌握信息化技术，逐步提升自身的档案信息管理水平，并且掌握有关的法律规章制度，避免出现违背法律的现象，推动档案管理工作全面稳定发展。在市政工程项目的档案信息管理过程中，信息化建设是重点，同时，也需要保证档案信息化建设以及管理方式的丰富性以及多样性，对档案信息进行储备以及分类，提升档案信息检索的水平以及能力。在对档案信息进行实际储备的时候，需要保证其合理性以及可靠性，在实际查找的时候更加便利。因此，在档案信息化管理以及建设过程当中，管理人员需要不断转变自身的管理观念。
3.2建立健全档案管理部门及管理体系
为了保证档案管理与工程建设同步，首先应从项目计划任务书下达阶段开始，对项目档案的建立任务加强重视，并制定相应的管理要求；其次，在施工过程中，监督检查施工进度和质量时，应对施工档案资料加强收集、整理和审核；最后，在项目竣工验收时，应确保档案验收工作同步进行。工程项目立项审批环节完成后，在进入施工建设阶段时，需要结合施工实际，适时建立市政工程指挥部，并同步建立档案管理部门。首先，通过指挥部门的设立，对各部门之间的工作进行有效协调，通过有效沟通，确保工程进度得以保障。其次，加强档案管理部门的设立，以及专职管理人员的设置，能够对所有形成的工程图纸、文件等进行收集和保管。另外，还需要对所参建单位进行指导，使其对施工过程所形成的档案资料加强收集和管理工作。各参建单位也应设置相应的专业档案人员，明确其在施工过程中，所承担的本单位所形成工程档案的及时收集、归档等职责。最后，在工程项目竣工验收完成后，施工单位根据合同规定及时进行移交。
3.3强化人才培养
人是市政工程项目文件与档案管理的重要主体，其综合素质与综合能力与最终管理成效息息相关。要想满足新时期文件、档案管理需要，加大人才培养力度，应注重发挥人才优势，为相关的管理工作提供助力。为了打造高质量的文件与档案管理人才，需要帮其树立终身学习意识，强化其学习理念，不断更新其知识储备，以促使各环节管理工作有序进行，提升其业务能力。意识对人的行为具有指导作用，正确的意识可促使市政工程项目文件与档案管理工程朝着先进的方向前进，错误的意识会阻碍管理效率提高。因此，在促使文件与档案管理人员自我完善的基础上，还应该帮助其形成法律意识、文件、档案的管理意识，强化其责任感，确保相关管理人员能够以良好的姿态应对管理工作过程中出现的各种问题。
结束语
在市政工程项目建设中，工程建设与档案管理实现同步，能够在项目后期的管理、维护和运营中发挥重要作用。项目档案验收质量和水平直接影响着项目的竣工验收工作，其能够全面反映和体现整个项目活动的全过程及建设质量，因此通过实现工程档案管理与项目管理同步至关重要，能够使档案资料的准确性、完整性、系统性得以保证。
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